Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint con la funzione Tabella
È possibile creare un diagramma di Gantt in PowerPoint utilizzando la funzione tabella per mappare attività, linee temporali e traguardi. Aggiungi una tabella, regola la larghezza delle colonne, assegna un'etichetta alla riga superiore e inserisci le attività del progetto. Quindi inserisci e colora le barre delle attività, aggiungi date e contrassegna le pietre miliari con icone o forme.
Segui i passaggi seguenti per creare un diagramma di Gantt utilizzando la funzione tabella in PowerPoint:
Prepara la tua presentazione PowerPoint
- Apri una nuova presentazione PowerPoint.
- Fai clic su Presentazione vuota.
Aggiungi una tabella a una presentazione PowerPoint
- Fai clic sul menu a discesa Layout nella scheda Home nella barra di navigazione in alto e fai clic su Vuoto per rimuovere le aree di testo Titolo e Sottotitolo.
- Fai clic sulla diapositiva, fai clic sulla scheda Inserisci nella barra di navigazione superiore e fai clic su Tabella.
- Aggiungi una tabella selezionando il numero di righe e colonne dalla griglia o facendo clic su Inserisci tabella e inserendo il numero di righe e colonne.
- In questo esempio vengono aggiunte 13 colonne e 10 righe alla tabella. I numeri dipendono dalla quantità di attività comprese nel progetto (righe) e il tempo, in settimane, entro il quale le attività dovranno essere completate (colonne). Fate clic sul pulsante OK.
Regola le larghezze delle colonne nella tabella
- Evidenzia la prima colonna.
- Fai clic sulla scheda Layout della tabella nella barra di navigazione superiore.
- Nella casella Larghezza colonna tabella, immettere 2.13.
- Evidenzia le colonne rimanenti nella tabella.
- Nella casella Larghezza colonna tabella, immettere 0.9.
Regola il colore delle griglia nella tabella
- Evidenzia la tabella.
- Fai clic sulla scheda Table Design nella barra di navigazione in alto.
- Dal menu a discesa, seleziona 1pt.
- Fai clic sul menu a discesa Bordi e fai clic su Tutti i bordi.
- Fai clic sul menu a discesa Ombreggiatura e fai clic su Nessun riempimento.
Aggiungi etichette alle colonne della tabella
- Nella seconda colonna, nella seconda riga, digitare Settimana 1.
- Nelle seguenti celle della seconda riga, digita la settimana corrispondente successiva (es: Settimana 2, Settimana 3 e così via).
Unisci le celle della riga superiore nella tabella
- Fai clic sulla scheda Layout della tabella nella barra di navigazione.
- Nella prima riga, evidenzia le colonne 2-5 (le celle sopra la settimana 1-4).
- Fai clic sul pulsante Unisci celle per creare una cella dalle celle selezionate.
- Nella cella appena unita, digita Month 1.
- Ripeti questi passaggi per ogni serie di quattro celle successive. Digita Mese 2 e Mese 3 nelle rispettive celle unite.
- Una volta aggiunti tutti i mesi alla riga superiore, evidenziala. Fate clic sull'icona Allinea al centro per centrare le etichette nelle celle unite.
Codifica a colori la riga superiore nella tabella
- Evidenzia la cella unita denominata Mese 1.
- Fai clic sulla scheda Table Design nella barra di navigazione in alto. Fai clic sul menu a discesa Ombreggiatura e fai clic su un colore per la cella.
- Ripetere questi passaggi per le altre celle unite.
Aggiungi attività di progetto alla tabella
- Digita il primo progetto nella terza cella della prima colonna.
- Elenca le rispettive attività del progetto, in ordine dall'inizio alla fine, nelle seguenti celle della colonna.
- Una volta aggiunte tutte le attività, evidenzia la colonna. Fate clic sulla scheda Design della tabella. Fai clic sul menu a discesa Ombreggiatura e fai clic su un colore grigio tenue per differenziare la colonna delle attività del progetto.
Inserisci delle barre delle attività nella tabella
- Fai clic sulla scheda Inserisci nella barra di navigazione in alto.
- Clicca sulla seconda cella nella seconda riga.
- Fai clic sul menu a discesa Forme. Nella sezione Blocca frecce, fai clic su Freccia: Pentagono.
- Trascina la forma dalla settimana di inizio alla settimana di fine. Questa forma indica la data di inizio e di fine dell'attività di progetto.
Esempio: se un'attività inizia nella prima settimana e termina nella terza settimana, la forma dovrebbe estendersi dalla prima alla terza settimana.
- Ripeti questi passaggi per ogni attività del progetto elencata nella tabella.
Suggerimento: se devi modificare la data di inizio o di fine dell'attività del progetto nella tabella, fai clic sulla barra delle icone dell'attività e sposta la forma nel punto appropriato della tabella. Puoi anche trascinare la parte anteriore o posteriore della forma, allungandola o accorciandola se necessario.
Personalizza i colori e i contorni delle barre delle attività nella tabella
- Clicca su una delle nuove barre delle attività.
- Fai clic sulla scheda Formato forma nella barra di navigazione in alto. Fai clic su Riempimento forma e fai clic su un colore (abbiamo scelto il rosso).
- Fai clic su Forma > Contorno e fai clic su Nessun contorno dal menu a discesa.
- Ripeti questi passaggi per ogni barra delle attività del progetto nella tabella.
Aggiungi date alle barre delle attività nella tabella
- Fai doppio clic sulla barra di un'attività. All'interno della forma compare una casella di testo.
- Digita la data di inizio e di fine attività all'interno della forma.
- Ripeti questi passaggi per le altre barre delle attività del progetto in cui desideri visualizzare la data.
Aggiungi milestone al diagramma di Gantt
- Fai clic sulla scheda Inserisci nella barra di navigazione in alto. Fai clic sul pulsante Icone.
- Digita Drop nella barra di ricerca nel pannello di destra.
- Fai clic sull'icona Drop e fai clic sul pulsante Inserisci.
- Clicca sull'icona e trascina uno dei quattro angoli per ridurne le dimensioni.
- Sposta il Drop in un punto del diagramma di Gantt che indica una pietra miliare.
- Ripeti questi passaggi per aggiungere altre pietre miliari.
Suggerimento professionale: facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'icona, fai clic su Copia e quindi su Incolla per creare una versione duplicata da utilizzare nel diagramma di Gantt.
Scopri di più sulla visualizzazione e il monitoraggio delle attività, delle durate e delle dipendenze del progetto con questa guida dettagliata e un video dimostrativo per creare un diagramma di Gantt in Google Sheets.
Come creare un diagramma di Gantt usando un modello in PowerPoint
È possibile utilizzare un modello per creare un diagramma di Gantt in PowerPoint e pianificare il progetto passo dopo passo. Aggiungi le tue attività, modifica le tempistiche, assegna i proprietari e segna le tappe fondamentali direttamente nella diapositiva. Rende facile mostrare cosa sta succedendo e quando in un formato chiaro e visivo.
Segui i passaggi seguenti per creare un diagramma di Gantt utilizzando un modello in PowerPoint:
- Scarica e apri il modello di diagramma di Gantt semplice in PowerPoint .
- Vai alla seconda slide della presentazione, che ospita il diagramma di Gantt.
- Inserisci tutte le attività del progetto nella prima colonna.
- Sposta le barre delle attività lungo il diagramma per mostrare quando ogni attività dovrebbe iniziare e terminare.
- Aumenta e riduci le dimensioni di ogni barra delle attività per mostrare la durata totale di ciascuna attività.
- Assegna i proprietari delle attività a ciascuna attività utilizzando la chiave nella parte inferiore del modello.
Suggerimento: puoi modificare i colori delle caselle relative al proprietario dell'attività in modo che corrispondano al proprietario di ciascuna.
- Sposta la piccola forma a rombo bianco (oppure copia e incolla o usa una nuova forma) per ogni pietra miliare richiesta dal tuo progetto.
Scopri di più sui formati dei diagrammi di Gantt, sul marketing, sulla gestione dei progetti, sui modelli specifici per le risorse umane e sui suggerimenti degli esperti con questa risorsa di esempi, modelli e stili di diagramma di Gantt.
Modello di diagramma di Gantt in PowerPoint
Scarica un semplice modello di diagramma di Gantt per
PowerPoint
| Smartsheet
Quando utilizzare questo modello: questo modello è ideale per pianificare e gestire le attività del progetto, tracciare le durate e assegnare i proprietari. Usalo durante una presentazione per informare e aggiornare i membri del team di progetto.
Caratteristiche importanti del modello: le barre colorate mostrano i proprietari delle attività con una chiave nella parte inferiore della diapositiva e le durate delle attività su una sequenza temporale di sei mesi. Questo modello include indicatori di traguardi personalizzabili e una riga Today per aggiornamenti in tempo reale.
Dai un'occhiata a questa raccolta di modelli di diagramma di Gantt PowerPoint gratuiti per aiutarti a visualizzare e presentare le attività del progetto, le tempistiche, le dipendenze e tenere traccia dei progressi.
Come importare un diagramma di Gantt in Excel da PowerPoint
Puoi importare un diagramma di Gantt da Excel a PowerPoint per condividere una sequenza temporale del progetto in un formato pulito. Apri il grafico in Excel e copialo. Vai alla tua presentazione PowerPoint, fai clic con il pulsante destro del mouse nel punto in cui desideri incorporare il diagramma di Gantt in una diapositiva della presentazione e seleziona Incolla.
Segui i passaggi seguenti per importare il diagramma di Gantt da Excel a PowerPoint:
- Apri il diagramma di Gantt in Microsoft Excel.
- Evidenzia l'intero diagramma e clicca con il tasto destro del mouse. In questo modo, evidenzierai anche la rispettiva tabella di dati.
- Fai clic su Copia.
- Torna alla presentazione di PowerPoint.
- Clicca sulla slide in cui desideri visualizzare il diagramma di Gantt. Fate clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della diapositiva e fate clic su Incorpora (E) in Opzioni Incolla.
- Il diagramma di Gantt deve essere incollato direttamente nella diapositiva.
Suggerimento: se desideri rivedere le date nel diagramma di Gantt in qualsiasi momento, puoi farlo nel foglio di calcolo Excel in cui l'hai creato inizialmente. Gli aggiornamenti vengono visualizzati automaticamente ovunque si utilizzi il diagramma di Gantt, inclusa la presentazione PowerPoint.
Trova istruzioni dettagliate, pro e contro e vantaggi per il team di progetto con una guida pratica per creare un diagramma di Gantt in Excel.
Come importare un diagramma di Gantt da Google Sheets in PowerPoint
Puoi importare un diagramma di Gantt da Google Sheets in PowerPoint per visualizzare le attività e le tempistiche del progetto in un formato pulito e condivisibile. Apri il grafico in Fogli Google, evidenzialo, copialo e fai clic con il pulsante destro del mouse nella diapositiva di PowerPoint. Incollalo dove vuoi che vada sulla diapositiva.
Segui i passaggi seguenti per importare il diagramma di Gantt da Google Sheets a PowerPoint:
- Apri il diagramma di Gantt creato in Google Sheets.
- Fai clic sul diagramma di Gantt ed evidenzia il diagramma.
- Fate clic con il pulsante destro del mouse
- Torna alla presentazione di PowerPoint e alla slide in cui desideri aggiungere il diagramma di Gantt.
- Fate clic sulla diapositiva in cui desiderate visualizzare il diagramma di Gantt. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della diapositiva e fai clic su Incolla.
- Il diagramma di Gantt dovrebbe apparire nella presentazione di PowerPoint.
Vuoi istruzioni facili da seguire su come creare un diagramma di Gantt in Google Sheets? Consulta questo articolo per istruzioni dettagliate e un modello scaricabile.
Come importare un diagramma di Gantt da Smartsheet a PowerPoint
Puoi importare un diagramma di Gantt da Smartsheet a PowerPoint per visualizzare la timeline del tuo progetto in una diapositiva di presentazione. Apri il diagramma di Gantt, fai clic sui tre punti nella riga superiore ed esportalo come PNG. Quindi individua il file scaricato nella tua cartella per copiarlo e incollarlo nella presentazione.
Segui i passaggi seguenti per importare il diagramma di Gantt da Smartsheet a PowerPoint:
- Inizia un nuovo progetto in Smartsheet.
- Fai clic su Gantt nella sezione Scegli un nuovo punto di partenza dell'area di lavoro.
- Apri il diagramma di Gantt in Smartsheet.
- Fai clic su File. Fai clic su Esporta Gantt in immagine (PNG).
- Seleziona se desideri esportare l'intero foglio o le righe selezionate e apportare eventuali modifiche all'intervallo di date di Gantt.
- Fate clic sul pulsante blu OK.
- Trova e apri l'immagine nella cartella Download. Fai clic con il pulsante destro del mouse su Copia immagine sull'immagine del grafico.
- Aprire una diapositiva nella presentazione di PowerPoint. Fai clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della diapositiva in cui desideri inserire il diagramma di Gantt e fai clic su Incolla.
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