Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint con la funzione Tabella
La funzione Tabella in PowerPoint consente di creare e visualizzare dati e informazioni con colonne e celle. Utilizza questo metodo per creare un diagramma di Gantt che ti consenta di elencare e regolare facilmente le attività del progetto, le date di inizio e le date di fine.
Per creare un diagramma di Gantt in PowerPoint utilizzando la funzione Tabella, segui questi utili passaggi. Sono passaggi compatibili con tutte le versioni di PowerPoint.
Prepara la tua presentazione PowerPoint
- Apri una nuova presentazione PowerPoint.
- Clicca su Presentazione vuota.
Aggiungi una tabella a una presentazione PowerPoint
- Clicca sul menu a discesa Layout nella scheda Home sulla barra di navigazione in alto e clicca su Vuota per rimuovere le aree di testo Titolo e Sottotitolo.
- Clicca sulla slide, quindi sulla scheda Inserisci nella barra di navigazione in alto, e infine su Tabella.
- Aggiungi una tabella selezionando il numero di righe e colonne dalla griglia o cliccando su Inserisci tabella e inserendo il numero di righe e colonne.
- In questo esempio vengono aggiunte 13 colonne e 10 righe alla tabella. I numeri dipendono dalla quantità di attività comprese nel progetto (righe) e il tempo, in settimane, entro il quale le attività dovranno essere completate (colonne). Clicca sul pulsante blu Inserisci.
Regola le larghezze delle colonne nella tabella
- Evidenzia la prima colonna.
- Clicca sulla scheda Layout nella barra di navigazione in alto.
- Nella casella Colonna, inserisci 2,13.
- Evidenzia le colonne rimanenti nella tabella.
- Nella casella Colonna, inserisci 0,9.
Regola il colore delle griglia nella tabella
- Evidenzia la tabella.
- Clicca sulla scheda Progettazione tabella nella barra di navigazione in alto.
- Dal menu a discesa, seleziona 1pt.
- Clicca sul menu a discesa Bordi, quindi su Tutti i bordi.
- Clicca sul menu a discesa Ombreggiatura e su Nessun riempimento.
Aggiungi etichette alle colonne della tabella
- Nella seconda colonna, nella seconda linea, digita Settimana 1.
- Nelle celle seguenti della seconda riga, digita la settimana successiva corrispondente (ad es.: Settimana 2, Settimana 3, ecc.).
Unisci le celle della riga superiore nella tabella
- Clicca sulla scheda Layout nella barra di navigazione.
- Nella prima riga, evidenzia le righe 2-5 (le celle sopra la settimana 1-4).
- Clicca sul pulsante Unisci celle per creare una sola cella da quelle selezionate.
- Nella cella appena creata dall'unione, digita Mese 1.
- Ripeti questi passaggi per ogni serie di quattro celle successive. Digita Mese 2 e Mese 3 nelle rispettive celle combinate.
- Una volta aggiunti tutti i mesi alla riga superiore, evidenziala. Clicca sull'icona Allinea al centro per centrare le etichette nelle celle unite.
Codifica a colori la riga superiore nella tabella
- Evidenzia la cella combinata etichettata con Mese 1.
- Clicca sulla scheda Progettazione tabella nella barra di navigazione in alto. Clicca sul menu a discesa Ombreggiatura, quindi su un colore da applicare alla cella.
- Ripetere questi passaggi per le altre celle unite.
Aggiungi attività di progetto alla tabella
- Digita il primo progetto nella terza cella della prima colonna.
- Elenca le rispettive attività dei progetti, dall'inizio alla fine, nelle celle seguenti della colonna.
- Una volta aggiunte tutte le attività, evidenzia la colonna. Clicca sulla scheda Progettazione tabella. Clicca sul menu a discesa Ombreggiatura, quindi su un colore grigio chiaro per differenziare la colonna delle attività del progetto.
Inserisci delle barre delle attività nella tabella
- Clicca sulla scheda Inserisci nella barra di navigazione in alto.
- Clicca sulla seconda cella nella seconda riga.
- Clicca sul menu a discesa Forme. Nella sezione Frecce a blocchi, clicca su Freccia a pentagono.
- Trascina la forma dalla settimana di inizio alla settimana di fine. Questa forma indica la data di inizio e di fine del progetto.
Esempio: se un'attività inizia nella prima settimana e finisce nella terza settimana, la forma deve estendersi dalla prima alla terza settimana. - Ripeti questi passaggi per ogni attività del progetto elencato nella tabella.
Suggerimento pro: se hai bisogno di modificare la data di inizio o di fine attività del progetto nella tabella, clicca sulla barra delle icone dell'attività e sposta la forma nella posizione appropriata nella tabella. Puoi anche trascinare la parte sinistra o destra della forma, allungandola o accorciandola secondo necessità.
Personalizza i colori e i contorni delle barre delle attività nella tabella
- Clicca su una delle nuove barre delle attività.
- Clicca sulla scheda Formato forma nella barra di navigazione in alto. Clicca su Riempimento forma, quindi su un colore (noi abbiamo scelto il rosso).
- Clicca su Contorno forma, quindi su Nessun contorno dal menu a discesa.
- Ripeti questi passaggi per ogni barra delle attività del progetto nella tabella.
Aggiungi date alle barre delle attività nella tabella
- Fai doppio clic sulla barra di un'attività. All'interno della forma compare una casella di testo.
- Digita la data di inizio e di fine attività all'interno della forma.
- Ripeti questi passaggi per le altre barre delle attività del progetto in cui desideri vedere la data.
Aggiungi milestone al diagramma di Gantt
- Clicca sulla scheda Inserisci nella barra di navigazione in alto. Clicca sul pulsante Icone.
- Scrivi Contrassegno nella barra di ricerca nel pannello di destra.
- Clicca sull'icona Contrassegno, quindi sul pulsante Inserisci.
- Clicca sull'icona e trascina uno dei quattro angoli per ridurne le dimensioni.
- Sposta il Contrassegno in una posizione del diagramma di Gantt che segnala una milestone.
- Ripeti questi passaggi per aggiungere altre milestone.
Suggerimento pro: clicca con il tasto destro del mouse sull'icona, seleziona Copia e quindi clicca su Incolla per creare una versione duplicata da usare sul diagramma di Gantt.
Come creare un diagramma di Gantt in PowerPoint con la funzione Grafico
La funzione del diagramma di PowerPoint consente di aggiungere un diagramma o un grafico specifico direttamente a una presentazione. Con questo metodo, è possibile utilizzare un diagramma a barre in pila per costruire un diagramma di Gantt.
Per creare un diagramma di Gantt in Microsoft PowerPoint, segui le istruzioni passo-passo qui di seguito. Sono passaggi compatibili con tutte le versioni di PowerPoint.
Prepara una presentazione PowerPoint
- Apri una nuova presentazione PowerPoint.
- Clicca sul menu a discesa Layout nella scheda Home della barra di navigazione in alto, quindi su Vuota per rimuovere le aree di testo Titolo e Sottotitolo.
Costruire un grafico a barre in pila in PowerPoint
- Clicca sulla scheda Inserisci e clicca su Grafico.
- Fare clic sulla categoria Colonna e su Barre in pila per il tipo di grafico. PowerPoint genera automaticamente un grafico a barre standard. L'applicazione aprirà una tabella Microsoft Excel.
Aggiungi dati di progetto a un diagramma di PowerPoint
- Aggiungi dati di progetto al diagramma Excel corrispondente.
- Elenca ciascun nome dell'attività del progetto nella Colonna A.
- Rinomina le altre celle precompilate della riga superiore come segue:
- Serie 1: data di inizio
- Serie 2: data di fine
- Serie 3: durata
- Clicca sulle celle B2-B5. Clicca con il tasto destro del mouse sulle celle evidenziate, clicca su Formato celle. Nell'elenco Categoria della scheda Numeri, clicca su Data e scegli un formato dal menu Tipo.
- Nella cella D2, calcola la durata della prima attività digitando la formula seguente:
=C2-$B2 - Una volta inserita la formula nella cella, clicca sulla piccola casella nell'angolo in basso a destra della cella D2 e trascina il quadratino di riempimento verso il basso nella colonna D fino a raggiungere l'ultima attività nella colonna.
- Dopo aver identificato la durata delle attività, evidenzia la colonna Data di fine, fai clic col tasto destro del mouse e seleziona Elimina.
Trasforma un diagramma a barre in pila in un diagramma di Gantt
- Clicca su una barra blu sul grafico per selezionare ed evidenziare l'intera serie. Il menu del formato appare sul pannello di destra.
- Clicca sull'icona a secchiello, quindi sul pulsante Riempimento e su Nessun riempimento.
- Dopo aver disapplicato il riempimento per la serie, il diagramma a barre somiglierà a un diagramma di Gantt.
Vuoi creare un diagramma di Gantt in Microsoft Excel invece che in PowerPoint? Consulta questo articolo con istruzioni passo-passo su come creare un diagramma di Gantt in Excel.
Come personalizzare un diagramma di Gantt in PowerPoint
Potresti voler personalizzare il diagramma di Gantt realizzato con la funzione Grafico. In questo modo, puoi visualizzare più facilmente attività vitali, monitorare l'avanzamento di un progetto o aggiungere colori del branding. Segui questi passaggi per personalizzare il diagramma di Gantt.
Invertire l'ordine delle barre delle attività su un diagramma di Gantt
- Per invertire l'ordine delle barre delle attività, fai doppio clic sull'asse delle attività (l'asse y).
- Nel menu Formato assi, clicca sulla scheda della barra ed espandi il menu Opzioni assi. Clicca sulla casella Categorie in ordine inverso.
Personalizzare i colori delle barre delle attività del diagramma
- Clicca sulla barra di un'attività nel diagramma di Gantt. Fare clic sull'icona a secchiello e selezionare Riempi.
- Clicca sul colore che preferisci per la singola attività.
Riformattare le barre delle attività sul diagramma di Gantt
- Fai doppio clic sulla barra di un'attività nel diagramma.
- Clicca sulla scheda Grafico a barre nel menu Format Date Series.
- Nella scheda Series Option, scorrere il cursore per aumentare o diminuire l'ampiezza delle barre delle attività.
Rimuovere la legenda dal diagramma di Gantt
- Clicca col tasto destro del mouse sulla legenda del diagramma, quindi seleziona Elimina.
Modificare le date di inizio e fine del progetto
Man mano che il progetto procede, potrebbe essere necessario regolare le date di inizio e di fine per alcune attività perché proceda senza intoppi. Segui la procedura riportata di seguito.
- Riapri la tabella dei dati Excel a cui il diagramma di Gantt fa riferimento in PowerPoint.
- Clicca con il tasto destro del mouse su una barra nel diagramma e clicca su Modifica dati in Excel.
- Reimmetti manualmente le date di inizio e fine di qualsiasi attività del progetto. Queste modifiche vengono visualizzate automaticamente sul diagramma di Gantt in PowerPoint.
Nota: è necessario aggiungere nuovamente la colonna Date di fine in Excel, quindi rimuoverla nuovamente una volta apportati gli aggiornamenti.
Come creare un diagramma di Gantt usando un modello in PowerPoint
Invece di creare manualmente un diagramma di Gantt utilizzando la funzione Tabella o Grafico, è possibile iniziare con un modello preimpostato di PowerPoint.
Un modello ti aiuta a risparmiare tempo sull'organizzazione delle attività del progetto, sull'elencazione delle date di inizio e fine e sulla formattazione di un diagramma in modo che assomigli a un tipico diagramma di Gantt.
- Apri il modello di diagramma di Gantt in PowerPoint.
- Vai alla seconda slide della presentazione, che ospita il diagramma di Gantt.
- Inserisci tutte le attività del progetto nella prima colonna.
- Sposta le barre delle attività lungo il diagramma per mostrare quando ogni attività dovrebbe iniziare e terminare.
- Aumenta e diminuisci le dimensioni della barra di ciascuna attività per mostrare la durata totale di ogni attività.
- Assegna i proprietari a ciascuna attività utilizzando il tasto in fondo al modello.
Suggerimento pro: puoi modificare i colori delle caselle dei proprietari delle attività in modo che il colore di ogni attività corrisponda a quello del relativo proprietario. - Sposta la forma a rombo bianco piccolo (oppure copia e incolla, o usa una nuova forma) per ogni milestone richiesta per il progetto.
Consulta la nostra raccolta di modelli di diagrammi di Gantt per trovare versioni scaricabili in altri formati.
Modello di diagramma di Gantt in PowerPoint
Usa questo modello utile per creare un diagramma di Gantt per il tuo prossimo progetto con Microsoft PowerPoint. Questo modello offre un modo semplice per delineare le attività del progetto, tracciare la durata di ogni attività, assegnare attività ai membri del team e tenere traccia delle milestone chiave.
Scarica il modello di diagramma di Gantt
Come importare un diagramma di Gantt in Excel da PowerPoint
Se hai già creato un diagramma di Gantt in Microsoft Excel e desideri includerlo in una presentazione di PowerPoint, puoi importarlo facilmente. Segui la procedura riportata di seguito.
- Apri il diagramma di Gantt in Microsoft Excel.
- Evidenzia l'intero diagramma e clicca con il tasto destro del mouse. In questo modo, evidenzierai anche la rispettiva tabella di dati.
- Clicca su Copia.
- Torna alla presentazione di PowerPoint.
- Clicca sulla slide in cui desideri visualizzare il diagramma di Gantt. Clicca col tasto destro del mouse in qualsiasi punto della slide, quindi seleziona Incolla.
- Il diagramma di Gantt dovrebbe incollarsi direttamente nella slide.
Suggerimento pro: se desideri rivedere le date nel diagramma di Gantt in qualsiasi punto, puoi farlo nel foglio di calcolo Excel in cui lo hai creato inizialmente. Gli aggiornamenti appaiono automaticamente ovunque sia utilizzato il diagramma di Gantt, inclusa la presentazione PowerPoint.
Cerchi istruzioni dettagliate su come creare un diagramma di Gantt in Excel? Consulta questo articolo per istruzioni, screenshot e un modello utile.
Come importare un diagramma di Gantt da Google Sheets in PowerPoint
Se hai utilizzato Google Sheets per creare un diagramma di Gantt e desideri importarlo in una nuova presentazione PowerPoint, segui questi passaggi.
- Apri il diagramma di Gantt creato in Google Sheets.
- Clicca sul diagramma di Gantt e sulle ellipsi nell'angolo in alto a destra del diagramma.
- Clicca su Scarica e su Immagine PNG.
- Dopo aver scaricato l'immagine PNG, salvala in un punto facilmente accessibile.
- Torna alla presentazione di PowerPoint e alla slide in cui desideri aggiungere il diagramma di Gantt.
- Clicca sulla scheda Inserisci, poi su Immagini e su Immagine da file. Scegli l'immagine PNG scaricata del diagramma di Gantt.
- Il diagramma di Gantt dovrebbe comparire nella presentazione PowerPoint.
Vuoi istruzioni facili da seguire su come creare un diagramma di Gantt in Google Sheets? Consulta questo articolo con le istruzioni passo-passo e un modello scaricabile.
Come importare un diagramma di Gantt da Mac Numbers in PowerPoint
Se sei un utente Mac e hai già creato il diagramma di Gantt utilizzando Mac Numbers, puoi importarlo facilmente in PowerPoint seguendo questi passaggi.
- Apri il diagramma di Gantt in Mac Numbers.
- Clicca col tasto destro del mouse sul diagramma, quindi su Copia.
- Torna alla presentazione PowerPoint e seleziona la slide in cui desideri aggiungere il diagramma di Gantt.
- Clicca con il tasto destro del mouse ovunque sulla slide e clicca su Incolla. Il diagramma di Gantt per Mac Numbers apparirà nella presentazione PowerPoint.
Scopri come creare un diagramma di Gantt completo in Mac Numbers. Questo tutorial ti insegna come creare un diagramma di Gantt in Pages.
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