Modelli gratuiti di piani di contingenza

By Joe Weller | 25 Marzo 2021 (aggiornato 2 Ottobre 2024)

I piani di emergenza offrono alle organizzazioni una strategia proattiva per riprendere le funzioni e le operazioni quotidiane in seguito a eventi imprevisti. Abbiamo raccolto i modelli più utili e i suggerimenti per utilizzarli in vari settori.

In questa pagina troverai modelli gratuiti di piani di contingenza, tra cui un modello di piano di contingenza semplificato, un modello di piano di contingenza e di risposta all'emergenza e un modello di piano di contingenza per le aziende. Inoltre, impara a utilizzare un modello di piano di contingenza.

Modello di piano di contingenza semplificato

Piano di emergenza semplice

Usa questo semplice modello di piano di contingenza per aiutare la tua organizzazione a riprendere le operazioni quotidiane dopo circostanze impreviste. Trova sezioni per l'analisi dell'impatto aziendale (BIA), le strategie di recupero, lo sviluppo del piano e i test e le esercitazioni. Completando queste aree, è possibile testare il piano di contingenza. Assegna attività del piano di contingenza ai membri del team. Condividi il documento con le parti interessate per mantenere tutti aggiornati sul piano di contingenza dell'organizzazione. 

Scarica il modello di piano di contingenza semplificato 

Microsoft Word

Per ulteriori risorse sulla risposta all'emergenza e sulla pianificazione della contingenza, consulta "Modelli gratuiti di piani di gestione dei rischi".

Modello semplificato di presentazione del piano di contingenza

Semplice piano di emergenza aziendale

Usa questo modello semplificato di presentazione del piano di contingenza per evidenziare i dettagli del piano ai membri del tuo team e alle altre parti interessate. Le slide includono dettagli sull'analisi dell'impatto aziendale (BIA), sulle strategie di recupero, sullo sviluppo del piano i contingenza e su test ed esercitazioni. Include anche una slide con la cronologia delle versioni, che comprende la versione del piano di presentazione, la data di approvazione e di revisione, le descrizioni delle modifiche, l'autore, da chi è stata curata e l'approvazione per sezioni. Coinvolgi tutti i membri con questo modello di presentazione del piano di contingenza di semplice utilizzo. 

Scarica il modello di piano di contingenza semplificato - PowerPoint

Modello di piano di contingenza dei servizi IT

Piano di emergenza del servizio IT per la tecnologia dell'informazione

Questo modello facile da compilare si concentra sulla gestione delle operazioni IT e sull'esecuzione in caso di interruzioni. Usa questo modello per documentare i dettagli dell'ambito, gli obiettivi di recupero, il team di recupero, la strategia di recupero e la strategia di piano di ripristino della pianificazione del tuo reparto IT. Sii completamente preparato per eventuali incidenti che causano i tempi di fermo utilizzando le fasi proattive indicate in questo modello completo di pianificazione dei servizi IT. 

 

Scarica il modello di piano di contingenza dei servizi IT

Microsoft Word

Modello di presentazione del piano di contingenza dei servizi IT

Piano di emergenza del servizio IT per la tecnologia dell'informazione

Questo modello di presentazione dei piani di contingenza per IT, facile da usare, è la soluzione perfetta per presentare il piano di contingenza IT alle principali parti interessate. Le slide includono l'ambito (area di servizio, le offerte di servizi e le aree di servizio che dipendono dal servizio a rischio), gli obiettivi di recupero (tempi di recupero o RTO e punto di recupero o RPO), il team di recupero (servizio/ruolo/funzione, responsabilità, dipendenze e tempo di risposta previsto) e la strategia di recupero (strategia di recupero iniziale e complessivo). Ottieni facilmente il consenso dei membri del team, della dirigenza e delle altre parti interessate con la soluzione specifica per l'IT per delineare e perfezionare il piano di contingenza del tuo reparto IT.  

Scarica il modello di piano di contingenza dei servizi IT

PowerPoint

 

Modello di piano di contingenza aziendale

Piano di emergenza aziendale

Tieni sotto controllo il piano di contingenza aziendale (BCP) completo della tua organizzazione con questo modello distintivo di piano aziendale. Ti guiderà su: priorità di recupero dell'attività, strategia di trasferimento, sito aziendale alternativo, piano di recupero, fase di recupero, record e dettagli del backup, piano di ripristino, team di recupero e procedure di recupero. Questo modello BCP è utile per determinare una pianificazione e corsi d'azione accurati per garantire il successo del piano di contingenza della tua azienda. 

Modello di piano di contingenza aziendale

Microsoft Word | PowerPoint

Trova soluzioni e strumenti più utili per la pianificazione aziendale leggendo la pagina "Business Continuity Simplified" (Continuità aziendale semplificata).

Modello di framework di contingenza aziendale

Quadro di emergenza aziendale

Questo modello concentrato in una pagina comprende un framework a grandi linee per l'esecuzione di un'analisi dell'impatto aziendale (BIA), insieme alla creazione della strategia di recupero, allo sviluppo del piano e ai test e alle esercitazioni. Non sarai mai lontano dalla visione d'insieme della tua azienda con questo efficiente modello di framework di contingenza aziendale da una pagina, disponibile nei formati Microsoft Word e PowerPoint. 

Scarica il modello di framework di contingenza aziendale

Microsoft Word | PowerPoint

Per ulteriori risorse sulla pianificazione aziendale, consulta "Free Business Continuity Plan Template" (Modelli gratuiti di piani di continuità aziendale).

Modello di piano di contingenza per piccole imprese

Piano di emergenza per piccole imprese

È fondamentale che le piccole imprese abbiano un piano di contingenza completo a cui i membri del team possano fare riferimento in caso di un evento debilitante o di un'emergenza. Progettato appositamente per le piccole imprese, questo modello utilizza un piano di contingenza precostituito e completo per fornire indicazioni a organizzazioni di dimensioni modeste. Elimina la supposizione tipica di quando si crea da zero un piano di contingenza e sfrutta i vantaggi di questo modello ideato appositamente per le piccole imprese. 

Scarica il modello di piano di contingenza per piccole imprese

Microsoft Word

Che cos'è un modello di piano di contingenza?

Un modello di piano di contingenza fornisce un processo passo dopo passo per comunicare gli elementi attuabili in caso di calamità o di interruzione e mantenere l'azienda attiva. Il documento elimina le supposizioni tipiche della pianificazione dell'emergenza, in modo da poter proteggere le risorse, ridurre al minimo le interruzioni e identificare i contatti del team di riferimento. 

Puoi iniziare il processo di pianificazione di contingenza completando un modello di piano di contingenza, in modo da essere adeguatamente preparato. Registrando informazioni accurate e dettagliate per prepararti a un'emergenza, puoi determinare le tue priorità, la strategia di trasferimento e i dettagli del piano di recupero. Un piano di contingenza aiuta anche a pianificare le fasi di recupero della tua organizzazione, a garantire il backup dei record, a creare un piano di ripristino, a stabilire un team di recupero e ad assegnare ruoli a individui chiave. 

Sezioni di un modello di piano di contingenza: 

  • Priorità di recupero: inserisci le priorità del piano di contingenza, tra cui il recupero di operazioni essenziali e il ripristino delle funzioni critiche. 
  • Strategia di trasferimento: aggiungi la strategia di trasferimento quando il tuo piano di contingenza richiede lo spostamento dei servizi principali. 
  • Sito alternativo: documenta i dettagli del sito alternativo quando determini il sito secondario in cui è possibile continuare le operazioni. 
  • Piano di recupero: inserisci i dettagli del piano di recupero passo dopo passo per riprendere nuovamente le attività della tua organizzazione. 
  • Fasi di recupero: elenca le fasi del piano di contingenza della tua organizzazione, tra cui: 
    • Ricorrenza di calamità: usa questa fase per identificare cosa costituisce una calamità che richiede alla tua organizzazione di attivare il piano di contingenza. 
    • Pianifica l'attivazione: in questa fase, la tua organizzazione mette in atto il piano di contingenza, che continua fino a quando la tua organizzazione non garantisce un sito alternativo e non trasferisce le operazioni.
    • Operazione del sito alternativo: le operazioni continuano nella struttura secondaria fino a quando non si possono riportare al sito originale. 
    • Transizione al sito principale: l'organizzazione si prepara a spostare le operazioni nel sito originale. 
  • Backup dei record: inserisci i dettagli del piano di contingenza su come eseguirai il backup dei record e li renderai accessibili in caso di calamità o interruzione. 
  • Piano di ripristino: aggiungi il tuo piano per assicurarti che tutte le operazioni, i record, ecc., siano operativi in caso di interruzione nella struttura o di calamità. 
  • Team di recupero: elenca il team (e i membri) di recupero. Assegna le attività del piano di contingenza in base al ruolo e al titolo professionale. 
  • Procedure di recupero: inserisci i dettagli di attività o mansioni specifiche necessari per recuperare adeguatamente le operazioni normali e critiche. 

Inoltre, un modello di piano di contingenza consente di tenere traccia delle modifiche al piano attraverso una sezione dedicata alla cronologia delle versioni, che comprende i seguenti dati: 

  • Versione: inserisci il numero di versione univoco per l'iterazione più aggiornata del piano. 
  • Approvato da: assicurati che i responsabili del reparto o altre parti interessate abbiano approvato il piano di contingenza. 
  • Data di revisione: indica la data in cui è stata apportata una revisione sostanziale al tuo piano di contingenza. 
  • Descrizione della modifica: elenca i dettagli delle modifiche apportate al piano. 
  • Autore: indica il nome dell'autore principale del piano.

Gestisci e condividi la documentazione del piano di contingenza con Smartsheet

Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.

 

Qualsiasi articolo, modello o informazione sono forniti da Smartsheet sul sito web solo come riferimento. Pur adoperandoci a mantenere le informazioni aggiornate e corrette, non offriamo alcuna garanzia o dichiarazione di alcun tipo, esplicita o implicita, relativamente alla completezza, l’accuratezza, l’affidabilità, l’idoneità o la disponibilità rispetto al sito web o le informazioni, gli articoli, i modelli o della relativa grafica contenuti nel sito. Qualsiasi affidamento si faccia su tali informazioni, è pertanto strettamente a proprio rischio. 

Questi modelli sono forniti solo come esempi. Questi modelli non sono in alcun modo concepiti come consigli legali o di conformità. Gli utenti di questi modelli devono individuare tra le varie informazioni quelle necessarie e adeguate ai propri obiettivi.

Collegate persone, processi e strumenti con una piattaforma semplice e facile da usare.

Prova Smartsheet gratis Get a Free Smartsheet Demo