Modello di piano di contingenza semplificato
Usa questo semplice modello di piano di contingenza per aiutare la tua organizzazione a riprendere le operazioni quotidiane dopo circostanze impreviste. Trova sezioni per l'analisi dell'impatto (BIA), le strategie di recupero, lo sviluppo del piano e i test e le esercitazioni. Completando queste aree, è possibile testare il piano di contingenza. Assegna attività del piano di contingenza ai membri del team. Condividi il documento con gli stakeholder per mantenere tutti aggiornati sul piano di contingenza dell'organizzazione.
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Per ulteriori risorse sulla risposta all'emergenza e sulla pianificazione della contingenza, consulta "Modelli gratuiti di piani di gestione dei rischi".
Modello semplificato di presentazione del piano di contingenza
Usa questo modello semplificato di presentazione del piano di contingenza per evidenziare i dettagli del piano ai membri del tuo team e agli altri stakeholder. Le slide includono dettagli sull'analisi dell'impatto aziendale (BIA), sulle strategie di recupero, sullo sviluppo del piano di contingenza e su test ed esercitazioni. Include anche una slide con la cronologia delle versioni, che comprende la versione del piano di presentazione, la data di approvazione e di revisione, le descrizioni delle modifiche, l'autore, da chi è stata curata e l'approvazione per sezioni. Coinvolgi tutti i membri con questo modello di presentazione del piano di contingenza di semplice utilizzo.
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Per saperne di più, leggi questa guida completa sulla pianificazione delle emergenze.
Modello di piano di contingenza per software
Utilizza questo modello di piano di contingenza per software per identificare, descrivere e classificare i rischi, creare un livello di impatto e una descrizione dell'impatto e creare un piano di contingenza per ciascuno di essi, al fine di mitigare i rischi. Per ogni rischio, il modello include anche una colonna Punti di trigger (ad esempio "Cosa innesca lo scenario di emergenza?") e una colonna di Trigger del piano finale (ad esempio "Cosa determina la fine del piano di contingenza?"), in modo che i membri del team comprendano la necessità del piano di contingenza. I project manager di progetti software possono utilizzare questo modello per creare piani di contingenza relativi alla sicurezza dei dati, alla privacy degli utenti e ai data center geograficamente discreti, o applicarlo allo sviluppo e al test del software.
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Leggi questa guida alla pianificazione delle emergenze per trovare suggerimenti su come migliorare la preparazione alle contingenze.
Modello di piano di contingenza per servizi di Information Technology (IT)
Questo modello facile da compilare si concentra sulla gestione delle operazioni IT e sull'esecuzione in caso di interruzioni. Usa questo modello per documentare i dettagli dell'ambito, gli obiettivi di recupero, il team di recupero, la strategia di recupero e la strategia di piano di ripristino della pianificazione del tuo reparto IT. Sii completamente preparato per eventuali incidenti che causano tempi di fermo utilizzando le fasi proattive indicate in questo modello completo di pianificazione dei servizi IT.
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Modello di presentazione del piano di contingenza dei servizi IT
Questo modello di presentazione dei piani di contingenza per IT, facile da usare, è la soluzione perfetta per presentare il piano di contingenza IT ai principali stakeholder. Le slide includono l'ambito (area di servizio, le offerte di servizi e le aree di servizio che dipendono dal servizio a rischio), gli obiettivi di recupero (tempi di recupero o RTO e punto di recupero o RPO), il team di recupero (servizio/ruolo/funzione, responsabilità, dipendenze e tempo di risposta previsto) e la strategia di recupero (strategia di recupero iniziale e complessivo). Ottieni facilmente il consenso dei membri del team, della dirigenza e degli altri stakeholder con la soluzione specifica per l'IT per delineare e perfezionare il piano di contingenza del tuo reparto IT.
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Modello di piano di contingenza aziendale
Tieni sotto controllo il piano di contingenza aziendale (BCP) completo della tua organizzazione con questo modello distintivo di piano aziendale. Ti guiderà su: priorità di recupero dell'attività, strategia di trasferimento, sito aziendale alternativo, piano di recupero, fase di recupero, record e dettagli del backup, piano di ripristino, team di recupero e procedure di recupero. Questo modello BCP è utile per determinare una pianificazione e corsi d'azione accurati per garantire il successo del piano di contingenza della tua azienda.
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Modello di framework di contingenza aziendale
Questo modello da una pagina comprende un framework a grandi linee per l'esecuzione di un'analisi dell'impatto aziendale (BIA), insieme alla creazione della strategia di recupero, allo sviluppo del piano e ai test e alle esercitazioni. Non sarai mai lontano dalla visione d'insieme della tua azienda con questo efficiente modello di framework di contingenza aziendale da una pagina, disponibile nei formati Microsoft Word, PDF, Google Docs e Slides e formati di presentazione PowerPoint.
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Per ulteriori risorse sulla pianificazione di contingenza aziendale, consulta "Modelli gratuiti di piani di continuità aziendale".
Modello di piano di contingenza per la gestione dei progetti
Questo modello di piano di contingenza per la gestione dei progetti è ideale per creare un piano di contingenza completo per qualsiasi tipo di progetto. Il modello ti consente di creare un riepilogo esecutivo di alto livello del piano di contingenza del progetto, inclusa la valutazione del rischio, una sinossi del processo delle strategie di mitigazione e prevenzione dei rischi e dei ruoli e delle responsabilità. Usa questo modello per definire i rischi e i loro eventi o trigger, considerare le implicazioni di bilancio e definire i tuoi potenziali piani d'azione.
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Per ulteriori informazioni, consulta il nostro articolo sulla pianificazione di emergenza per la gestione dei progetti.
Modello di piano di contingenza per piccole imprese
È fondamentale che le piccole imprese abbiano un piano di contingenza completo a cui i membri del team possano fare riferimento in caso di un evento debilitante o di un'emergenza. Progettato appositamente per le piccole imprese, questo modello utilizza un piano di contingenza precostituito e completo per fornire indicazioni a organizzazioni di dimensioni modeste. Elimina la supposizione tipica di quando crei da zero un piano di contingenza e sfrutta i vantaggi di questo modello ideato appositamente per le piccole imprese.
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Per ulteriori risorse sulla risposta all'emergenza e sulla pianificazione della contingenza, consulta i nostri modelli di piani di ripristino in caso di calamità.
Modello di lista di controllo per piano di contingenza
Questo modello di lista di controllo per piani di contingenza in due parti e completamente personalizzabile contiene una lista di controllo del piano di contingenza preconfigurata e basata sulle fasi di ripristino di emergenza e una sezione sulla procedura di ripristino dettagliata e lineare. Utilizza quest'ultima sezione per assicurarti che tutti siano a conoscenza del tuo piano di contingenza, se si verifica un evento o una situazione che innesca la necessità di implementare il piano. Quindi, utilizza la sezione della lista di controllo per assicurarti che tutte le fasi del piano di contingenza siano a posto, nel caso in cui sia necessario eseguirlo.
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Che cos'è un modello di piano di contingenza?
Un modello di piano di contingenza fornisce un processo passo dopo passo per comunicare gli elementi attuabili in caso di calamità o di interruzione. Il documento elimina le supposizioni tipiche della pianificazione dell'emergenza, in modo da poter proteggere le risorse, ridurre al minimo le interruzioni e identificare i contatti del team di riferimento.
Puoi iniziare il processo di pianificazione di contingenza completando un modello di piano di contingenza, in modo da essere adeguatamente preparato. Registrando informazioni accurate e dettagliate per prepararti a un'emergenza, puoi determinare le tue priorità, la strategia di trasferimento e i dettagli del piano di recupero. Un piano di contingenza aiuta anche a pianificare le fasi di recupero della tua organizzazione, a garantire il backup dei record, a creare un piano di ripristino, a stabilire un team di recupero e ad assegnare ruoli a individui chiave.
Quando utilizzare un piano di contingenza
È consigliabile utilizzare un piano di contingenza se c'è il rischio di un evento imprevisto che potrebbe influire sul successo del progetto. Un piano di contingenza è un piano di backup che delinea i passaggi da intraprendere nel caso in cui il piano originale incontri ostacoli imprevisti.
Di seguito viene fornito un elenco di scenari tipici in cui è necessario utilizzare un piano di contingenza:
- Situazioni rischiose o incerte: quando ci sono potenziali rischi o incertezze che potrebbero influire sul successo del progetto, è una buona idea avere un piano di contingenza in atto per mitigare tali rischi.
- Progetti sensibili al fattore tempo: quando devi rispettare una scadenza ravvicinata o timeline critiche, un piano di contingenza può aiutarti a garantire che il progetto sia completato in tempo, anche se si verificano problemi imprevisti.
- Limitazioni delle risorse: quando hai vincoli di risorse, come budget o personale, un piano di contingenza può aiutarti ad allocare efficacemente le risorse.
- Situazioni di emergenza: quando le emergenze (ad esempio catastrofi naturali, pandemie o altre crisi) possono influire sulla tua capacità di completare il progetto, un piano di contingenza può aiutare te e la tua organizzazione a rispondere in modo rapido ed efficiente.
Nel complesso, dovresti utilizzare un piano di contingenza ogni volta che c'è un potenziale rischio o incertezza che potrebbe influire sul successo del tuo progetto o obiettivo, o quando c'è la possibilità di emergenze. Quando si verificano eventi imprevisti, è sempre meglio essere preparati in modo proattivo avendo un piano in atto, invece di affannarsi per trovare una soluzione.
Sezioni di un modello di piano di contingenza:
Sebbene il tuo piano di contingenza vari per soddisfare le esigenze del tuo progetto, di seguito sono riportati gli elementi comuni di un piano di contingenza:
- Priorità di recupero: inserisci le priorità del piano di contingenza, tra cui il recupero di operazioni essenziali e il ripristino delle funzioni critiche.
- Strategia di trasferimento: aggiungi la strategia di trasferimento quando il tuo piano di contingenza richiede lo spostamento dei servizi principali.
- Sito alternativo: documenta i dettagli del sito alternativo quando determini il sito secondario in cui è possibile continuare le operazioni.
- Piano di recupero: inserisci i dettagli del piano di recupero passo dopo passo per riprendere nuovamente le attività della tua organizzazione.
- Fasi di recupero: elenca le fasi del piano di contingenza della tua organizzazione, tra cui:
- Ricorrenza di calamità: usa questa fase per identificare cosa costituisce una calamità che richiede alla tua organizzazione di attivare il piano di contingenza.
- Pianifica l'attivazione: in questa fase, la tua organizzazione mette in atto il piano di contingenza, che continua fino a quando la tua organizzazione non garantisce un sito alternativo e non trasferisce le operazioni.
- Operazione del sito alternativo: le operazioni continuano nella struttura secondaria fino a quando non si possono riportare al sito originale.
- Transizione al sito principale: l'organizzazione si prepara a spostare le operazioni nel sito originale.
- Backup dei record: inserisci i dettagli del piano di contingenza su come eseguirai il backup dei record e li renderai accessibili in caso di calamità o interruzione.
- Piano di ripristino: aggiungi il tuo piano per assicurarti che tutte le operazioni, i record, ecc., siano operativi in caso di interruzione nella struttura o di calamità.
- Team di recupero: elenca il team (e i membri) di recupero. Assegna le attività del piano di contingenza in base al ruolo e al titolo professionale.
- Procedure di recupero: inserire i dettagli di attività o mansioni specifiche necessarie per recuperare adeguatamente le operazioni normali e critiche.
Inoltre, un modello di piano di contingenza consente di tenere traccia delle modifiche al piano attraverso una sezione dedicata alla cronologia delle versioni, che comprende i seguenti dati:
- Versione: inserisci il numero di versione univoco per l'iterazione più aggiornata del piano.
- Approvato da: assicurati che i responsabili del reparto o altri stakeholder abbiano approvato il piano di contingenza.
- Data di revisione: indica la data in cui è stata apportata una revisione sostanziale al tuo piano di contingenza.
- Descrizione della modifica: elenca i dettagli delle modifiche apportate al piano.
- Autore: indica il nome dell'autore principale del piano.
Come creare un piano di emergenza
Quando crei un piano di contingenza, sii proattivo, completo e adattabile. Anticipando i potenziali rischi e sviluppando un piano d'azione ben documentato, le organizzazioni possono ridurre al minimo l'impatto negativo di eventi imprevisti e garantire la continuità delle funzioni critiche e dei servizi chiave.
Ecco alcuni passaggi chiave da seguire quando si crea un piano di contingenza:
- Identifica i rischi potenziali: in primo luogo, identifica i rischi potenziali o gli eventi imprevisti che potrebbero influire sul successo del tuo progetto. Fai brainstorming con gli stakeholder e i membri del team per identificare il maggior numero possibile di rischi potenziali.
- Valuta l'impatto: una volta identificati i rischi potenziali, valuta l'impatto potenziale di ciascun rischio. Questo ti aiuterà a dare priorità ai rischi e a determinare quali richiedono attenzione immediata.
- Sviluppa strategie di risposta in base alla valutazione d'impatto, sviluppa strategie di risposta per ogni potenziale rischio. Ciò può comportare lo sviluppo di soluzioni alternative o espedienti temporanei, l'identificazione di risorse aggiuntive o la definizione di protocolli di comunicazione chiari.
- Assegna responsabilità: determina chi sarà responsabile dell'esecuzione del piano di contingenza se e quando è necessario. Assegna ruoli e responsabilità specifici agli stakeholder o ai membri del team per assicurarti che tutti sappiano cosa devono fare.
- Stabilisci protocolli di comunicazione chiari in modo che i membri del team e gli stakeholder sappiano come segnalare potenziali rischi o eventi imprevisti e ricevere aggiornamenti sullo stato del piano di emergenza.
- Verifica e perfeziona il piano: testa periodicamente il piano di contingenza per assicurarti che funzioni efficacemente. Apporta le modifiche necessarie.
- Documenta il tuo piano: documenta il piano di contingenza in modo chiaro e conciso e rendilo facilmente accessibile a tutte le parti interessate.
Tieni presente che un piano di contingenza è efficace solo se lo rivedi e lo aggiorni regolarmente per riflettere le circostanze mutevoli e i nuovi rischi che possono insorgere.
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