Modello di modulo di richiesta di modifica
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Se sei un project manager e hai bisogno di un modulo di richiesta di modifica che includa un’analisi dei rischi, utilizza questo modello con o senza dati di esempio. Gli stakeholder possono utilizzare questo modello compilabile per inserire i dettagli delle modifiche, il loro impatto e i dettagli dell'analisi dei rischi. Questo modello completo fornisce tutte le informazioni necessarie a un PM per prendere una decisione informata sull'approvazione o sul rifiuto di una richiesta di modifica.
Per ulteriori modelli che ti aiutino a gestire le modifiche al progetto, consulta questi modelli gratuiti di gestione delle modifiche.
Modello di richiesta di modifica IT
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Scarica il modello vuoto di richiesta di modifica IT per Excel
Utilizza questo modello di richiesta di modifica IT per documentare informazioni dettagliate su un cambiamento importante, tra cui le decisioni e i commenti del comitato consultivo per le modifiche (change advisory board, CAB) o del comitato consultivo per le modifiche di emergenza (emergency change advisory board, ECAB). Documentare i commenti del CAB o dell'ECAB aiuta a fornire trasparenza sul motivo per cui una modifica viene approvata o rifiutata. Questo strumento funziona anche come riferimento utile per le decisioni future relative alle modifiche.
Se hai bisogno di un modulo per avviare un progetto IT specifico, dai un'occhiata a questi moduli e modelli di richiesta per progetti IT.
Modello di modulo di richiesta di modifica software
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Utilizza questo modello di modulo di richiesta di modifica software per accelerare la risoluzione di un errore o di un problema software. Inserisci le informazioni sul motivo della modifica e sulle aree interessate. Allega la documentazione supplementare sull'errore nella sezione relativa alle informazioni di supporto. Questo modello compilabile è la risorsa ideale per qualsiasi richiesta di modifica futura che coinvolga il software di progetto.
Modulo di richiesta di modifica di base
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Utilizza questo modulo di richiesta di modifica di base per la gestione dei progetti per semplificare il processo di richiesta di modifica. Il modulo include sezioni compilabili per la descrizione e il motivo della modifica, l'impatto della modifica e le azioni proposte. Quando uno stakeholder o un membro del team vuole apportare modifiche a prodotti, timeline, piani o processi, può utilizzare questo modulo per richiedere una revisione e un'approvazione.
Come creare un modulo di richiesta di modifica
Scarica un modello di modulo di richiesta di modifica da questa pagina per gestire, monitorare e registrare le modifiche al progetto. Utilizza la seguente guida dettagliata per scaricare, aprire e completare il modulo di richiesta di modifica:
Scarica il modello di modulo di richiesta di modifica .
Apri il file del modello scaricato.
Compila i campi Nome progetto , Richiesto da, Data e Richiesta n.
Seleziona il livello di Priorità.
Inserisci la Descrizione della modifica e i dettagli sul Motivo della modifica.
Inserisci l'Impatto della modifica per l' Ambito, il Budget, la Timeline e le Risorse.
Seleziona Approvata o Negata. Quindi compila il campo Approvato da o Rifiutato da e il campo Data.
Tipi di richieste di modifica
I termini più comuni per i diversi tipi di richiesta di modifica sono priorità alta, priorità bassa, standard ed emergenza. Non è raro che un piano di progetto richieda modifiche, e un modulo di richiesta di modifica aiuta a gestirle.
Naturalmente, non tutte le modifiche incidono sul progetto allo stesso modo È importante comprendere i tipi di richieste di modifica, in modo da essere consapevoli di qualsiasi rischio o impatto su un progetto.
La terminologia per i diversi tipi di richieste di modifica può variare. In generale, questi sono i termini comuni per i tipi di richieste di modifica:
- Priorità alta: questa richiesta è ad alto rischio e ad alto impatto e richiede l'approvazione del comitato consultivo per le modifiche. Influisce sull'ambito, sulla timeline, sulle risorse e sul budget di un progetto. Una richiesta con priorità alta è talvolta chiamata modifica fuori ambito perché ha un impatto elevato su un progetto. Un esempio di richiesta di modifica di priorità alta è la necessità di aggiungere una nuova funzionalità software.
- Priorità bassa: questa richiesta è a basso rischio e a basso impatto. Si tratta di un piccolo aggiustamento che non influisce in modo significativo sull'ambito, sulla timeline o sul budget di un progetto. Una richiesta di modifica di priorità bassa è talvolta chiamata modifica all'interno dell'ambito. Un esempio di richiesta di priorità bassa è la necessità di prorogare la scadenza di un'attività di alcuni giorni.
- Standard: una richiesta di modifica standard è a basso rischio, a basso impatto e ricorrente e in genere segue una procedura standard. Gli esempi includono la necessità di aggiornare le informazioni di contatto o sostituire le forniture di routine.
- Emergenza: una richiesta di modifica di emergenza richiede attenzione immediata a causa di una circostanza imprevista che influisce sull'avanzamento complessivo di un progetto. Un esempio è la necessità di risolvere un errore critico del sistema il prima possibile.
Elementi nelle richieste di modifica
Gli elementi in un modulo di richiesta di modifica includono: Nome progetto, Richiesta da, Informazioni di contatto, Data, Numero di modifica, Nome modifica, Descrizione modifica, Motivo modifica, Data richiesta, Priorità, Impatto, Approvazione/Rifiuto, Nome del revisore, Firma del revisore e Data della revisione.
Includendo questi elementi specifici, contribuisci a garantire che tutti gli azionisti e i project manager dispongano delle informazioni di cui hanno bisogno per prendere una decisione ben informata sulla modifica proposta. Ad esempio, la modifica in questione potrebbe influire sull'ambito, sulle risorse, sulla timeline e sul budget del progetto.
Modelli relativi alle richieste di modifica
Un modello di richiesta di modifica aiuta a gestire i dettagli della richiesta e le decisioni per qualsiasi modifica durante un progetto. Dai un'occhiata a questi modelli personalizzabili di richiesta di modifica progettati per semplificare il processo di invio delle richieste di modifica.
Modelli gratuiti di piani di comunicazione per la gestione delle modifiche
Utilizza un modello di piano di comunicazione per condividere tutte le modifiche al progetto con gli stakeholder.
Raccolta completa di moduli e modelli gratuiti per ordini di modifica
Utilizza un modello di ordine di modifica per richiedere modifiche all'ambito di lavoro delineato in un contratto di progetto originale.
Moduli gratuiti per ordini di modifica edilizia
Se hai bisogno di un modulo di modifica personalizzabile per il tuo progetto di edilizia, utilizza un modulo di ordine di modifica edilizia.
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