Modello semplice di gestione delle risorse
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Utilizza questo semplice modello di gestione delle risorse per monitorare e gestire in modo completo gli asset della tua organizzazione. Inserisci il numero identificativo univoco di ogni risorsa, il nome, il produttore (o il fornitore), la descrizione, la quantità e i dettagli per effettuare i riordini. Utilizza la colonna Riordina (a riempimento automatico) per indicare le risorse che devi riordinare, nonché la colonna Valore asset per calcolare il valore di ogni risorsa e calcolare automaticamente il valore totale di tutte le attività. Questo semplice modello di gestione delle risorse è disponibile con dati campione o come documento vuoto ed è applicabile a qualsiasi risorsa di ogni settore.
Consulta il nostro set di modelli di gestione delle risorse Smartsheet per ulteriori strumenti di gestione delle risorse.
Modello di monitoraggio delle risorse
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Mantieni dettagli precisi e aggiornati sulle risorse con questo modello di monitoraggio completo. Modifica il testo di esempio per adattare i dettagli di ogni risorsa (ad esempio numero, nome, descrizione, ubicazione e dettagli di acquisto e valore per ogni risorsa). La cella Total Asset Value calcolerà automaticamente tutti i valori delle risorse, in modo che tu e il tuo reparto rimaniate informati del loro valore complessivo.
Modulo di monitoraggio delle risorse
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Questo modulo di monitoraggio delle risorse è la soluzione perfetta per permettere alla tua organizzazione di tenere sotto controllo le condizioni, la posizione e il valore dei tuoi asset. Utilizza questo modulo di monitoraggio delle risorse stampabile come unica fonte e posizione centrale per gli asset dell'elenco, che puoi personalizzare e condividere con i membri del team per tenere tutti aggiornati sulle varie posizioni e sul valore delle tue risorse, nonché capire se è necessario riordinarne qualcuna. Incrementa l'efficienza operativa della tua organizzazione o del singolo reparto e risparmia tempo, denaro e risorse preziose mantenendo traccia proattiva dei tuoi asset con questo modello dinamico.
Foglio di calcolo per il monitoraggio degli asset IT
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Questo modello di foglio di calcolo per il monitoraggio degli asset IT funge da strumento completo con cui i reparti IT possono monitorare l'hardware, il software e altri asset IT relativi al computer. Se tu e il tuo team IT dovete tenere traccia di attrezzature fisiche, software, licenze SaaS o altri asset, questo modello è perfetto. Il modello è preimpostato con le schede IT Asset List, Software Asset Installation, Hardware Inventory e Hardware Vendor List, che puoi facilmente personalizzare per soddisfare le esigenze di monitoraggio degli asset del tuo reparto IT.
Per ulteriori risorse di monitoraggio degli asset IT, consulta il nostro articolo completo sugli strumenti di gestione degli asset IT.
Modello di monitoraggio degli asset fissi con piano di deprezzamento
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Utilizza questo modello generale di monitoraggio degli asset fissi con piano di deprezzamento per gestire gli asset fissi della tua organizzazione. Utilizza il modello per elencare tutti i tuoi asset (inclusi i numeri di serie, le condizioni, le descrizioni, i dettagli del fornitore, del pagamento o del prestito e il fornitore stesso), in modo da tenere conto accuratamente di ciascun asset fisso.
I dettagli relativi al deprezzamento aiutano a tracciare una perdita di valore del tuo asset fisso in un determinato periodo di tempo, quindi saprai con precisione per quanto tempo lo utilizzerai e come il suo valore sarà influenzato. Tenendo conto dei componenti di deprezzamento dei tuoi asset, ti assicuri di delinearne accuratamente la durata e, quindi, di poter prendere misure proattive per sostituirli e ridurre il loro valore nel totale degli asset.
Che cos'è un foglio di calcolo per il monitoraggio degli asset?
Un foglio di calcolo per il monitoraggio degli asset è uno strumento per catalogare, gestire e monitorare le risorse per nome, numero di identificazione, fornitore e categoria. Utilizza un modello di tracciamento degli asset per tenere traccia dei livelli di riordinamento e del costo per voce e per calcolarne il valore totale.
Che si tratti di informatica (IT), di gestione degli asset fissi, di gestione degli asset aziendali, di gestione degli asset infrastrutturali o di altri settori, sai quanto sia fondamentale tenere traccia dei tuoi asset in senso generale. Avere un'unica fonte affidabile e centralizzata per tenere conto di tutti i tuoi asset può far risparmiare tempo, risorse e denaro all'organizzazione.
Un foglio di calcolo o un modello di monitoraggio degli asset include in genere i seguenti componenti per la gestione e il monitoraggio di tali asset della tua organizzazione:
- Asset
- Numero articolo: fornisci il numero di identificazione univoco per ogni singolo asset.
- Nome: inserisci il nome di ogni asset.
- Descrizione: fornisci una breve descrizione.
- Tipo: elenca il tipo di ciascun asset (ad esempio, hardware o software del computer).
- Posizione
- Reparto: elenca il reparto in cui si trova attualmente ogni asset.
- Spazio: fornisci dettagli su dove si trova esattamente ogni asset.
- Acquisto
- Data dell'ultimo ordine: inserisci una data per l'ultima volta che ogni asset è stato ordinato.
- Fornitore: indica il nome del fornitore.
- Prezzo di acquisto per articolo: elenca il prezzo di acquisto.
- Data di scadenza della garanzia: fornisci la data di scadenza della garanzia.
- Quantità/Valore
- Condizione: inserisci lo stato di ogni singolo asset.
- Quantità: inserisci il numero disponibile di ogni asset.
- Valore dell'attività: fornisci il valore monetario per ogni asset.
- Valore totale: rivedi il valore cumulativo per ogni asset (moltiplicando la quantità per il valore dell'asset).
- Informazioni sugli asset
- Modello: elenca i dettagli del modello.
- Numero fornitore: elenca il numero univoco del fornitore per ogni asset.
- Note: fornisci eventuali note pertinenti.
- Fotografia/Link: inserisci una fotografia di ogni asset (o un link a un'immagine corrispondente).
- Valore totale degli asset: esamina il totale calcolato automaticamente di tutti i valori combinati dei tuoi asset.
Inoltre, alcuni fogli di calcolo degli asset potrebbero contenere i seguenti dettagli:
- Riordino: inserisci i dettagli del riordino di ogni asset (inclusa la soglia di riempimento automatico di un asset e se è attualmente in fase di ordinazione).
- Giorni per riordino: inserisci i giorni tra l'ordine degli asset e la ricezione da ogni fornitore di asset.
- Quantità di riordino articolo: inserisci la quantità di asset da riordinare.
- Stato dell'articolo: specifica se ogni asset è ancora disponibile o meno.
Perché i fogli di monitoraggio degli asset sono importanti?
I fogli di monitoraggio degli asset forniscono alle organizzazioni uno strumento per monitorare e gestire i propri asset. L'utilizzo di un foglio di monitoraggio degli asset ti aiuta a identificare la posizione, la quantità, i dettagli dell'acquisto, il valore, il fornitore, i dettagli dell'ordine e il valore totale dei tuoi asset.
Mentre un elenco di inventario include in genere ciò che vendi o consumi, un elenco di asset indica in dettaglio ciò di cui sei proprietario. Utilizzando un modello di foglio di calcolo per il monitoraggio degli asset, puoi individuare facilmente ogni asset e ottenere informazioni sulla frequenza di utilizzo di ciascuno di essi, sulla funzionalità dell'archiviazione attuale degli asset e su ciò che potresti invece fare per semplificare le operazioni correlate.
Indipendentemente dal tuo ruolo, è fondamentale avere a portata di mano dati accurati sugli asset, in modo da essere consapevole dell'uso e del valore di ciascuno di essi (nonché del valore collettivo). Utilizza un foglio di calcolo per il monitoraggio degli asset per acquisirli in un documento centralizzato e quindi monitorarli e gestirli in modo proattivo ed economicamente vantaggioso.
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