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Caratteristiche principali del prodotto Smartsheet

by The Smartsheet Team

Primavera 2023, aggiornamento

Nell'ultimo trimestre è stata introdotta un'altra serie di entusiasmanti migliorie al prodotto per conferire ancora più efficienza e flessibilità al tuo modo di usare Smartsheet! Continua a leggere per saperne di più sull'ulteriore personalizzazione delle dashboard, sulla maggiore flessibilità nell'invio di avvisi e richieste e su una nuova vista disponibile in Resource Management.

Oppure guarda il breve video (sopra) di un nostro accanito sostenitore, Cicero.

Migliorie al design delle dashboard

Rendi le tue dashboard più attraenti e informative con nuovi strumenti di progettazione per aggiungere più colori, migliorare la visualizzazione delle immagini e usare caratteri più consoni alla tua estetica.  

Scegli da una tavolozza di colori esadecimale per abbinare alla perfezione i colori del tuo brand durante la configurazione dello sfondo di dashboard e widget. 

Imposta con precisione il modo di visualizzare le immagini sulla tua dashboard con le impostazioni di riempimento, adattamento e dimensione reale, e con l'opzione per mantenere o rimuovere i margini delle immagini.

Scopri l'ampliata serie di caratteri, tra cui Helvetica, Monaco, Courier e molto altro ancora.

Capacity View

Se possiedi Resource Management di Smartsheet, ora hai accesso a una nuova esperienza di visualizzazione delle capacità: Capacity View! Usa Capacity View per identificare i team che stanno lavorando oltre il limite, individuare quelli disponibili ad assumersi altro lavoro e stimare le esigenze di assunzione. 

Quando modifichi assegnazioni o progetti sul piano in Resource Management, le celle in Capacity View si aggiornano automaticamente, in modo che i team possano sempre prendere decisioni sul personale basandosi su dati aggiornati. 

Capacity View è disponibile per le organizzazioni che posseggono una licenza Resource Management di Smartsheet.

Richieste di approvazione bozze semplificate 

Questa versione semplifica il processo di selezione dei destinatari di una bozza perché ti consente di scegliere i contenuti di una colonna dei contatti come destinatari di una bozza anziché digitare ogni singolo nominativo. In questo modo potrai risparmiare tempo e agevolare l'inizio del processo di revisione dei contenuti

Rispondere ai commenti con le notifiche push sull'app per dispositivi mobili

Ora puoi rispondere alle conversazioni direttamente da una notifica push su dispositivo mobile. Quando qualcuno ti menziona con una @mention in un commento, o se c'è un nuovo commento in un thread a cui sei iscritto, puoi rispondere direttamente dalla notifica push senza dover aprire la tua app per dispositivi mobili Smartsheet.

Campo Da del mittente personalizzato (disponibile a breve)

Migliora i tassi di risposta con opzioni aggiuntive per impostare un mittente e-mail ben noto. Presto, i creatori di flussi di lavoro avranno la possibilità di inviare avvisi e richieste da un campo Da del mittente personalizzato!

Con questo aggiornamento, gli utenti avranno la flessibilità di specificare il campo Da del mittente dell'e-mail durante la configurazione di avvisi e richieste di aggiornamento e di approvazione automatici. Attualmente, puoi inviare avvisi dall'utente di attivazione e richieste di aggiornamento e di approvazione dal proprietario del foglio. A breve sarai in grado di inviare queste e-mail da "Automazione Smartsheet" e, se sei su un Piano aziendale, potrai impostarle sul nome della tua organizzazione. 

Nelle future versioni sono previste nuove migliorie ai campi Da per mittenti aggiuntivi, compresa l'opzione per impostare il campo Da come uno specifico utente con licenza associato al tuo account (ad esempio, "John Smith").

Torneremo tra qualche mese con altre potenti funzionalità e migliorie di Smartsheet. Nel frattempo, visita la nostra nuova pagina delle novità e iscriviti per ricevere e-mail informative su tutte le funzionalità e gli aggiornamenti aggiuntivi che abbiamo introdotto negli ultimi mesi per aiutarti a massimizzare il lavoro che conta, il tuo!