Caratteristiche principali del prodotto Smartsheet: terzo trimestre del 2024

Aggiornamento del terzo trimestre 2024

Negli ultimi tempi, tante sono state le novità in Smartsheet! Continua a leggere per saperne di più su alcune delle entusiasmanti funzionalità che abbiamo offerto nell’ultimo trimestre, tra cui la nuovissima visualizzazione bacheca, un’area di lavoro della dashboard più ampia e maggiori funzionalità di IA oltre a report avanzati di Resource Management.

Vuoi conoscere altre novità recenti? Scopri il nostro webinar Smartsheet, Lately per vedere queste funzionalità e molto altro in azione.

Visualizzazione bacheca: un nuovo modo di visualizzare il tuo lavoro

Siamo entusiasti del lancio della nuova visualizzazione bacheca in Smartsheet, ideata per trasformare il modo in cui visualizzi il tuo lavoro, migliorare la flessibilità e massimizzare la produttività utilizzando la metodologia Agile.

Le attività nella visualizzazione bacheca vengono visualizzate come cartellini su una bacheca Kanban e possono essere facilmente prioritizzate e riorganizzate grazie all’intuitiva funzionalità drag-and-drop. Grazie alla possibilità di creare una gerarchia delle attività generando cartellini figlio direttamente nella visualizzazione bacheca, allo scorrimento di una singola corsia per individuare facilmente un cartellino specifico e a una migliore visualizzazione e modifica dei dettagli del cartellino, è possibile ottenere grandi risultati senza passare da una visualizzazione all’altra.  

In più, la visualizzazione bacheca introduce funzioni di salvataggio automatico continuo e collaborazione in tempo reale, per avere la certezza di non perdere mai le modifiche o duplicare il lavoro già svolto da un membro del team.

Che tu sia già addentrato nei processi di gestione del lavoro Agile o semplicemente desideri un modo più chiaro per visualizzare le tue attività, la visualizzazione bacheca è quello che fa per te. È disponibile per gli utenti su tutti i piani Smartsheet: dai un’occhiata oggi stesso!

Aree di lavoro della dashboard più ampie: vedi di più, scorri di meno

Sappiamo che può essere difficile far entrare tutti i dettagli del progetto su un’unica schermata, e che devi scorrere parecchio le tue dashboard. Ecco perché ti abbiamo dato la possibilità di espandere l’area di lavoro di qualsiasi dashboard di dimensioni standard. Le aree di lavoro della dashboard ampliate offrono più spazio per visualizzare il tuo lavoro su display widescreen, in modo da poter presentare più contenuti “above the fold” e rendere i layout della dashboard più efficaci che mai.

Quando modifichi una dashboard, ti basta cliccare sull’icona di espansione per avere più spazio per lavorare. È come allargare il workspace per avere una visione più chiara di tutto ciò che stai gestendo.

Abbiamo aggiunto anche il controllo dello zoom della dashboard per aree di lavoro di grandi dimensioni, per garantire che i tuoi contenuti siano leggibili indipendentemente dalle dimensioni dello schermo. Buona visione!

Analisi dei dati: approfondimenti sui dati dell’IA a portata di mano

Scavare a fondo nei dati per produrre diagrammi e parametri che offrano informazioni fruibili può sembrare un’attività scoraggiante, ma non deve essere per forza così. La funzione di analisi dei dati, la più recente nello stack di funzionalità IA di Smartsheet, ti consente di porre domande sui tuoi dati, ottenere risposte immediate e affinare i risultati. Ciò ti aiuta a dedicare meno tempo ai follow-up delle riunioni, a far emergere parametri significativi e a creare diagrammi in tempo reale.

Per sfruttare questo nuovo potente strumento, è sufficiente andare a un foglio qualsiasi, cliccare sull’icona “Genera con strumenti di IA” e selezionare “Analizza dati”.  Puoi inserire la tua richiesta personalizzata nella casella utilizzando un linguaggio colloquiale o dire allo strumento "Suggest a question" (Suggerisci una domanda) per iniziare a raccogliere informazioni approfondite semplicemente cliccando un pulsante. Dalle ripartizioni dello stato alle aggregazioni di dati, dai semplici calcoli ai grafici a barre dettagliati, l’analisi dei dati fornisce rapidamente le analisi necessarie per portare avanti il tuo lavoro.

Quando usi l’analisi dei dati per generare diagrammi o parametri, puoi anche espandere la sezione “Spiega questo risultato” per una spiegazione dettagliata sul modo in cui lo strumento ha generato la risposta. In questo modo, puoi avere piena fiducia nell’analisi dei dati.

La funzione di analisi dei dati IA è disponibile per gli utenti dei piani Aziendale.

Report avanzati di Resource Management: integrazione semplice e visibilità migliorata

Se hai Resource Management di Smartsheet, ora puoi utilizzare la nostra nuova funzione di report avanzati per trasferire i dati dei report direttamente in Smartsheet. Puoi eseguire analisi approfondite e creare visualizzazioni nel tuo foglio per prendere decisioni informate sulle risorse della tua organizzazione.

L’uso di report avanzati genera un nuovo foglio nella cartella o nel workspace Smartsheet di tua scelta, contenente il set di dati sottostante di Resource Management. Questi dati verranno aggiornati automaticamente ogni giorno, ma possono anche essere aggiornati manualmente su richiesta, in modo da poter accedere sempre ai dati più aggiornati direttamente all’interno di Smartsheet.

La funzione di report avanzati di Resource Management crea anche un report Smartsheet che puoi personalizzare aggiungendo colonne, raggruppamenti, ordinamenti e altro ancora, per creare la visualizzazione dei dati che più ti serve.

Integrare i report di Resource Management in Smartsheet significa anche poter unire i dati di Resource Management con quelli presenti in Smartsheet, creare dashboard e WorkApps e sfruttare le funzionalità di automazione di Smartsheet, migliorando visibilità e processo decisionale.

Torneremo il prossimo trimestre con altre stimolanti funzionalità e migliorie di Smartsheet. Nell’attesa, dai un’occhiata al nostro webinar Smartsheet, Lately per vedere queste funzionalità e altro in azione. Visita anche la nostra pagina delle novità e iscriviti per ricevere e-mail su tutte le altre funzionalità e gli aggiornamenti da noi introdotti per aiutarti a massimizzare il lavoro che conta davvero: il tuo!