Perché tre imprese edili di eccellenza scelgono la trasformazione digitale

Nel settore edile, proprietari di immobili, architetti e appaltatori devono lavorare insieme per costruire nuovi edifici e ristrutturare quelli esistenti. Molte imprese si servono ancora del cartaceo per gestire contratti, permessi, cianografie e altri documenti necessari o usano strumenti software scollegati tra loro per seguire ogni fase del ciclo di vita di un progetto di costruzione. Tuttavia, alcune imprese innovative stanno eliminando la carta e adottando in toto la trasformazione digitale.

Durante un panel ENGAGE’18, tre leader del settore edile hanno condiviso il loro modo di usare la piattaforma per il lavoro Smartsheet per migliorare le operazioni sul campo, l'efficienza organizzativa e il controllo della qualità.

Questi autorevoli rappresentanti di Kiewit, Top Shelf Real Estate Advisors e Chipman Design Architecture hanno parlato delle loro esperienze sull'adozione di Smartsheet per migliorare la visibilità e comunicare con efficienza e in tempo reale informazioni importanti, come stato del budget e tempistiche, a stakeholder e clienti.

Top Shelf Real Estate Advisors riduce i tempi di lavoro e guadagna in trasparenza

Come piccola impresa, Top Shelf Real Estate Advisors usa Smartsheet Control Center per ottimizzare l'intera azienda. Dai verbali delle riunioni ai registri degli ordini di modifica potenziali (PCO), tutte le approvazioni, le stime e molti altri documenti vengono registrati costantemente per poter essere condivisi con i proprietari di immobili.

D quando usa le dashboard Smartsheet per monitorare i progetti, Top Shelf Real Estate Advisors ha guadagnato in trasparenza in tempo reale, uno dei valori fondamentali dell'azienda, con stakeholder e clienti.

"Abbiamo ridotto del 50 percento le chiamate di progetto settimanali, solo usando le nostre dashboard e facendo in modo che tutti fossero allineati sugli stessi obiettivi."

Darrin Phillips

Fondatore e CEO

Top Shelf Real Estate Advisors, LLC

Abbiamo inoltre aumentato la precisione delle previsioni dl budget, ridotto l'inserimento dati e dimezzato i ritardi di consegna dei materiali e quelli dovuti a danni, eliminando le molteplici versioni dei documenti importanti.

Kiewit paga i fornitori più velocemente con i moduli

Kiewit, una società di costruzioni fondata 130 anni fa che serve molti segmenti di mercato, compresi energia, trasporti, minerario ed edile, possiede una delle flotte private più vaste del Nord America.

La massima priorità di Kiewit è la sicurezza dei suoi dipendenti. Prima dell'adozione di Smartsheet, manteneva un sistema di raccolta di manuali sulla sicurezza e best practice per la consultazione. Sebbene fosse stracolmo di informazioni importanti, non era prontamente disponibile per gli operai sul campo.

Utilizzando Smartsheet, è stato creato un foglio per i manuali di riferimento sulla sicurezza KBM, in modo che gli operai potessero accedere alle versioni più aggiornate dai loro smartphone. Questa soluzione riduce il numero delle visite degli operai in ufficio, aumenta l'attenzione sulle mansioni lavorative e, soprattutto, promuove la sicurezza delle procedure di lavoro in tutti i cantieri.

Prima di Smartsheet, il team di Kiewit si affidava a fogli di calcolo e a un sistema di ticketing cartaceo che creavano molte inefficienze. Gli autisti sul campo dovevano tornare in ufficio con i loro ticket, che spesso andavano perduti tra il sopralluogo e le sedi centrali. Alcuni dipendenti conservavano addirittura dozzine di questi piccoli ticket nelle loro scrivanie, causando ritardi nei pagamenti

Grazie all'uso di Smartsheet per PC fissi e dispositivi mobili, il team del conto fornitori riceve aggiornamenti immediati dal campo, dal monitoraggio delle quantità ai ratei di costo.

"Ci siamo decisi a creare un modulo Smartsheet. Ora, quando arriva un camion, l'autista può inserire le informazioni sul modulo, scattarne una foto e il lavoro è fatto."

Paul Andrews

Ispettore distrettuale

Kiewit Bridge and Marine

A questo punto, il team del conto fornitori acquisisce il modulo inviato e aggiorna subito il foglio principale, così da pagare i fornitori per i loro servizi.

Chipman Design Architecture scala i processi e fa gioire i clienti

Il ruolo di un architetto è produrre un insieme di documenti di autorizzazione, di gara e di costruzione strettamente coordinati e volutamente dettagliati per ridurre al minimo i problemi riscontrati sul campo che potrebbero causare una perdita di introiti.

Prima di adottare Smartsheet, Chipman Design Architecture non possedeva un prospetto generale dei lavori a livello di organizzazione e non aveva modo di tenere traccia dei miglioramenti dei processi che non riguardassero profitti e perdite finanziarie. Per questo motivo durante la partecipazione a ENGAGE’17 e ENGAGE’18, è stato deciso di sfruttare le potenti funzioni di adattamento della piattaforma Smartsheet e per promuovere la massima visibilità tra i diversi account e team. A livello di progetto, hanno potuto evidenziare le scadenze stabilite dal cliente e il formato e la frequenza di tali date.

A livello organizzativo, hanno fatto emergere i parametri principali sulle dashboard Smartsheet utilizzando Microsoft Power BI, adattandoli al tipo di stakeholder. In qualche momento, ogni membro dei team ha a che fare con la piattaforma Smartsheet.

"Creare una struttura di lessico condiviso, così da poter rendere noto all'intera organizzazione i dettagli, oltre il successo e le difficoltà o le sviste di un singolo o di un team, ecco il fattore determinante e il motivo per cui esiste una simile opportunità con Smartsheet."

Kyle Chipman

Process Manager

Chipman Design Architecture

Per maggiori dettagli su come questi leader del settore edile creano innovazione utilizzando Smartsheet, inclusa una tavola rotonda e una sessione di domande e risposte aperte, guarda il video riportato di seguito: