Trasforma i portali e i pannelli di controllo con contenuti Web interattivi

È difficile assicurarsi che i team e gli stakeholder abbiano accesso a informazioni utili, in tempo reale. Un sondaggio ha rilevato che i professionisti nel campo dell'informazione passano il 36% della giornata a cercare e consolidare informazioni, e il 44% delle volte non riescono comunque a trovare le informazioni di cui hanno bisogno. La centralizzazione delle informazioni e delle fonti di dati è essenziale per assicurarsi che il lavoro possa procedere in modo rapido ed efficace.

I portali e i pannelli di controllo Smartsheet sono strumenti potenti per visualizzare dati e informazioni rilevanti in tempo reale, così che i team e i leader possano prendere decisioni migliori, più rapidamente. Ed ora, con il widget dei contenuti Web, i portali e i pannelli di controllo possono avere un impatto ancora maggiore.

Elimina i tempi di ricerca, massimizza il tuo impatto

Che si tratti di una hub di informazioni centralizzata, di un pannello di controllo per la dirigenza, o semplicemente di una risorsa per il team o i clienti

il nuovo widget dei contenuti Web ti permette di incorporare, visualizzare e interagire con i contenuti di alcune delle applicazioni online più popolari, quali Google, Microsoft, Tableau, YouTube e altre risorse, direttamente nei portali e nei pannelli di controllo.

Ora puoi anche incorporare i moduli Smartsheet e i fogli pubblicati, in modo che sia i contenuti Smartsheet che quelli esterni possano essere visualizzati in un unico posto. Ciò permette a te e al tuo team di accedere con maggior facilità alle informazioni di cui hai bisogno per tenere tutti aggiornati e per trasformare le idee in azioni, rapidamente.

Con il widget dei contenuti Web puoi aggiungere numerose fonti di contenuti ai portali e ai pannelli di controllo:

• Video: puoi incorporare video da YouTube e Vimeo per mostrare informazioni visuali quali video e contenuti dimostrativi sui tuoi portali.

• Report e grafici Tableau e Power BI: i report e i grafici di Tableau e Power BI migliorano il modo in cui visualizzi i dati nei vari pannelli di controllo e ti permettono di analizzare e approfondire i dati nei dettagli, a seconda delle tue esigenze.

• Visualizzazione di file Google e Microsoft: visualizza facilmente le informazioni che contano come documenti, presentazioni e fogli di calcolo in G Suite e Microsoft 365.

• Integrazione di Google Maps e Bing Maps interattive: aiuta i tuoi team a capire le direzioni e a navigare facilmente verso i punti di interesse.

• Aggiunta di fogli pubblicati: aggiungi fogli Smartsheet pubblicati con visualizzazione a griglia, Gantt, cartellino o calendario.

• Integrazione di moduli Smartsheet: raccogli facilmente e rapidamente il feedback o le richieste integrando i moduli nei portali o nei pannelli di controllo.

I nostri clienti sono già entusiasti dei nuovi modi di interagire con il widget dei contenuti Web tra vari portali e pannelli di controllo:

"Il miglior modo per soddisfare i nostri clienti è di fornire contenuti interessanti e visualmente stimolanti. La possibilità di incorporare video direttamentenei pannelli di controllo ci permetterà di connettere col nostro pubblico attraverso vari media senza che abbandoni la nostra pagina. Possiamo fornire rapide spiegazioni sui diversi grafici, su quello a cui stiamo lavorando e su come interpetare i dati. Questa funzionalità costituisce una svolta rivoluzionaria nel modo in cui il nostro team interagisce con i pannelli di controllo. È davvero molto interessante."
 

Christine Wickland

Learning Business Partner, Nordstrom

Dai un'occhiata al pannello di controllo di esempio su desktop per vedere tutte le fonti di contenuti in azione, e controlla la lista completa di fonti disponibili nell'articolo della Guida.

Crea risorse più potenti

Con così tante fonti di contenuti, sia esterne che interne a Smartsheet, disponibili per il widget dei contenuti Web, ci sono ora molti altri modi per impostare i portali e i pannelli di controllo. Per aiutarti a contemplare tutte le possibilità e darti delle idee su come iniziare, dai un'occhiata ad alcuni dei portali e pannelli di controllo di esempio qui di seguito:

Portale del team

Il modello del portale del team presenta contenuti in vari formati, scorciatoie, immagini e alcune nuove fonti di contenuti dal widget dei contenuti Web: video YouTube e modelli Smartsheet. Questo portale è un ottimo modo per assicurarsi che il team sia sempre aggiornato e che abbia una posizione centralizzata per accedere a informazioni, richieste, risorse.

Dai un'occhiata al modello del portale del team (in inglese).

Pannello di controllo delle vendite

Questo modello presenta metriche, scorciatoie, immagini e alcune nuove fonti di contenuti dal widget dei contenuti Web: report interattivi di PowerBI e una presentazione di diapositive in Microsoft PowerPoint. Questo pannello di esempio mette in evidenza alcuni dei modi per aggiungere report e presentazioni esterni a un pannello di controllo e renderli facilmente accessibili al team.

Dai un'occhiata al pannello di controllo di esempio delle vendite (in inglese).

Portale per l'apertura di un punto vendita

Il modello del portale di apertura di un punto vendita presenta contenuti in vari formati, scorciatoie, immagini e alcune nuove fonti di contenuti dal widget dei contenuti Web: un foglio pubblicato in visualizzazione cartellino, una mappa di Google Maps e un documento Google Docs. Il portale dimostra la potenza delle mappe interattive e l'abilità di creare portali end-to-end per progetti quali l'apertura di un punto vendita.

Guarda il portale di apertura di un punto vendita (in inglese).

Non hai accesso a portali e pannelli di controllo? Sono disponibili con un piano Business o superiore. Puoi richiedere ulteriori informazioni su portali e pannelli di controllo qui. Per saperne di più sulle altre funzionalità disponibili con questi piani, guarda il video di seguito.