Modello di calendario di costruzione commerciale per Excel
Se stai pianificando un progetto di costruzione commerciale, questo modello può aiutarti a mantenere la rotta. È suddiviso in sezioni separate per ogni fase della costruzione, in modo da poter garantire che le attività importanti siano pianificate in ogni fase, dalla proposta e la documentazione fino alla chiusura finale. Mantieni i clienti, i soggetti interessati e gli appaltatori aggiornati grazie a questo modello completo.
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Modello di calendario per la costruzione di una nuova casa
Quando crei un calendario per una costruzione residenziale, devi assicurarti di completare l'edificio in tempo affinché i proprietari possano trasferirsi. Questo calendario di costruzione può aiutarti a rispettare le tempistiche del progetto. Per gestire meglio il tuo budget, puoi anche pianificare quando avrà luogo ogni prelievo. Monitora le date di inizio e di fine, nonché la durata prevista di ogni attività nel progetto. Infine, utilizza la funzionalità integrata del diagramma di Gantt per visualizzare il progetto dall'inizio alla fine.
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Modello di calendario di costruzione per le ristrutturazioni
È particolarmente importante completare i lavori di ristrutturazione commerciale in tempo, poiché le attività commerciali possono essere sospese durante questi lavori. Se stai espandendo o ristrutturando un immobile direzionale, utilizza questo modello di calendario polivalente. Tieni traccia delle date di inizio e di fine delle fasi e delle singole attività e utilizza il diagramma di Gantt per vedere in che modo la ristrutturazione sta procedendo nel corso del tempo.
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Modello di calendario di costruzione per le ristrutturazioni
Sia che si tratti della ristrutturazione di una cucina, dell'ammodernamento di un bagno o della ristrutturazione di un'intera casa, questo modello di calendario di costruzione residenziale ti aiuterà a tenere traccia di tutti i dettagli. Pianifica la data di inizio e di fine di ogni fase della costruzione, dalla demolizione alla chiusura del progetto e visualizzala chiaramente nel suo insieme.
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Modello di calendario per la costruzione di una scuola
La costruzione di una scuola può essere un'impresa complessa. I calendari di costruzione permettono di assicurare che tutte le attività siano completate, dalle aule alla mensa. Stabilisci quanto tempo occorre per costruire ogni parte della scuola e segui il lavoro di più subappaltatori, in un unico posto.
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Cosa sono i calendari di costruzione?
Un calendario del progetto di costruzione è utilizzato per visualizzare le pianificazioni di progetti di costruzione commerciale o residenziale. I calendari suddividono il lavoro che deve essere eseguito in varie fasi del ciclo di vita del progetto e sono utili per valutarne l'avanzamento all'istante. Un calendario è spesso rappresentato come un foglio di calcolo o una tabella, e può integrare un diagramma di Gantt (un diagramma a barre che rappresenta il lavoro completato nel tempo) per una maggiore chiarezza.
Grazie alla loro natura visiva, i calendari di costruzione che includono dei diagrammi di Gantt sono particolarmente utili per presentazioni o riunioni con dirigenti, capisquadra e altri importanti soggetti coinvolti. Offrono una panoramica chiara del lavoro svolto rispetto alle previsioni, in date o tappe importanti del progetto o in una fase specifica.
A volte, le imprese generali o i responsabili del progetto di costruzione creano un calendario di costruzione diverso per ciascun gruppo di subappaltatori. Ciò consente a ogni team di monitorare il proprio lavoro in modo più preciso.
Fattori che influiscono sul calendario di una costruzione nuova
Ovunque, la costruzione di una nuova casa può richiedere da pochi mesi a un anno. I progetti di costruzione commerciale su larga scala possono richiedere ancora più tempo, fino a diversi anni. Esistono diversi fattori che possono influire sul calendario del progetto di costruzione, tra cui:
Dimensioni e complessità del progetto: ovviamente una piccola casa singola richiederà meno tempo per costruirla rispetto a un complesso commerciale esteso a uso misto. Anche il grado di complessità è un fattore importante. Una casa su misura, con molte finiture elaborate, come rivestimenti e modanature dettagliate, mobili personalizzati e piani di lavoro e pavimenti importati, richiederà molto più tempo per completarla rispetto a una casa con una dotazione in stock e finiture standard. Allo stesso modo, un immobile di uffici commerciali con cablaggi complessi per i sistemi di sicurezza e le reti informatiche probabilmente sarà lungo da costruire rispetto a un negozio di base.
Meteo/Stagione: il meteo è uno dei principali fattori di ritardo nei progetti di nuove costruzioni. Questo è particolarmente vero prima che il tetto e le mura siano costruite, dal momento che la struttura interna è esposta alle intemperie. Anche le condizioni meteo miti possono comportare dei ritardi, dal momento che i materiali del tetto hanno bisogno di condizioni di asciutto per la loro installazione. Inoltre, in caso di catastrofe naturale o condizioni climatiche estreme, le squadre addette alla costruzione possono essere occupate con lavori di pulizia o ripristino, che limitano la loro disponibilità per il tuo progetto.
Quando prepari il tuo calendario, tieni conto del periodo dell'anno. Se i lavori esterni, come le fondamenta o le casseforme, cadono in una particolare stagione piovosa, calda o fredda, potresti voler adattare il calendario per far coincidere i lavori interni con questo periodo.
Disponibilità dei team e dei materiali: un altro importante fattore nei ritardi relativi ai calendari di costruzione è la disponibilità dei team e dei materiali. Solitamente il team di un subappaltatore non può iniziare il lavoro fintanto che il team precedente non abbia terminato. In questo modo un ritardo può avere un effetto domino che influisce sul completamento dell'intero progetto. Al momento della pianificazione, sii realista per quanto riguarda le tempistiche necessarie ai team per completare il proprio lavoro e comunica regolarmente con l'impresa generale. Anche le dimensioni dei team avranno un impatto sulla rapidità di completamento del lavoro.
Considera i materiali necessari al tuo progetto e come potrebbero influire sulla tuo calendario. Materiali che non sono disponibili a livello locale, come finiture, piani di lavoro o pavimenti personalizzati o importati, richiederanno tempistiche più lunghe rispetto ai materiali di base in stock. Alcune finiture richiedono inoltre più tempo di altre per essere installate. Ad esempio, installare un tetto in conglomerato può essere più veloce di una struttura in tegole. Un'altra considerazione importante: i fornitori di materiali aggiornano frequentemente i loro cataloghi di prodotti, eliminando i vecchi prodotti per fare spazio a quelli nuovi. Verifica che i materiali richiesti siano disponibili quando ne avrai bisogno.
Autorizzazioni, permessi e ispezioni: i progetti edilizi devono essere ispezionati in varie fasi e approvati dai servizi per l'edilizia municipali o della regione. Le ispezioni non riuscite o i ritardi nel rilascio dei permessi spesso causano ritardi. Pianifica queste ispezioni al momento giusto, affinché l'intero progetto non venga bloccato in attesa dell'autorizzazione. Naturalmente, tu o il tuo appaltatore dovrete anche assicurarvi che il lavoro corrisponda ai progetti e ai disegni. Per assicurarsi che la struttura sia conforme, l'ispettore può richiedere ulteriori informazioni o interrompere completamente i lavori.
Modifiche dei lavori da eseguire, del calendario o dei progetti: ogni volta che un cliente, un ispettore o un subappaltatore richiede una modifica, è probabile che si verifichino dei ritardi. A seconda della natura e della portata della modifica, potrebbe essere necessario redigere nuovi progetti o ottenere nuovi permessi e ispezioni, il che può comportare modifiche al calendario, che minacciano le fasi successive dello sviluppo del progetto. Cerca di elaborare il maggior numero possibile di dettagli in anticipo per evitare un ritardo nel completamento complessivo del progetto.
Confronto tra costruzione personalizzata e costruzione prefabbricata: decidere se realizzare una costruzione personalizzata o utilizzare un progetto predefinito è particolarmente comune nella costruzione residenziale. I progetti di progettazione e costruzione personalizzati consentono ai clienti di scegliere materiali, apparecchiature, dotazioni e finiture in modo che corrispondano alle loro esigenze; tuttavia, per questo servono più tempo e denaro. Potresti dover ricorrere a subappaltatori specifici e l'ordinazione di materiali personalizzati potrebbe richiedere un lungo periodo di tempo.
Le case prefabbricate sono in genere un'opzione più veloce e più accessibile. Generalmente, i team per questi progetti sono disponibili su richiesta e sanno esattamente cosa comporta il loro lavoro. Questi progetti utilizzano materiali in stock facilmente reperibili, e spesso il progetto ha un prezzo fisso. Le case prefabbricate sono particolarmente comuni nelle grandi lottizzazioni, dove i team passano rapidamente da una costruzione a un'altra.
Vantaggi della creazione di un calendario di progetto di costruzione
Esistono molti vantaggi nel creare un calendario di costruzione per il tuo progetto. Un calendario scritto bene:
- Comunica le aspettative ai membri del team: tutti i membri del team e i subappaltatori sanno chi deve eseguire quali attività e in quale momento. Ciò permette a tutti di rispettare le tempistiche, evita la confusione e previene i ritardi causati da lavori non conformi.
- Crea un piano d'azione: un calendario ti consente di pianificare il lavoro a livello di progetto, fasi e attività. Ti aiuta a determinare i team di cui hai bisogno e quando, ordinare i materiali giusti al momento giusto, valutare l'avanzamento e a comunicare tutte queste informazioni al tuo team. L'impresa generale può utilizzarlo anche come guida quando lavori con subappaltatori.
- Aiuta a controllare i costi: un calendario ti aiuta a programmare il lavoro nel modo più efficiente possibile, in modo che un team termini il suo lavoro sufficientemente in anticipo prima quello successivo inizi il suo. Puoi anche pianificare la consegna dei materiali in modo che i team non debbano mai attenderli. Infine, puoi utilizzare il calendario per elaborare piani d'emergenza quando la costruzione rischia di interferire con le operazioni commerciali o con i residenti.
- Facilita la comunicazione con i fornitori di servizi: indipendentemente dalla qualità delle tue programmazioni, il tuo progetto potrebbe richiedere delle modifiche. Il calendario ti permette di valutarne l'impatto su altre attività, fasi e lavoro dei subappaltatori. Ti consente inoltre di collaborare con l'impresa generale sugli adeguamenti di calendario e di budget per ridurre al minimo l'impatto negativo delle modifiche.
- Stabilisce una gerarchia del lavoro: crea un calendario più preciso stabilendo una gerarchia di fasi, attività e sottoattività di progetto. Puoi includere un diagramma di Gantt come parte del calendario per visualizzare più chiaramente le relazioni e le interdipendenze delle attività e valutare l'effetto di eventuali cambiamenti o ritardi.
Panoramica sul calendario di costruzione di una casa
Sebbene ogni calendario vari in base ai fattori illustrati sopra, ecco una panoramica delle diverse fasi del processo di costruzione di una casa nuova e la loro durata approssimativa:
- Pre-costruzione: ottieni i permessi, prepara i contratti e capitolati d'oneri e prepara il lotto per la costruzione. Ciò può richiedere da diverse settimane a diversi mesi, a seconda della prassi per la concessione del permesso.
- Settimane da 1 a 3: cola la soletta e posa le fondamenta. Un'ispezione delle fondamenta viene condotta per assicurarsi che sia del materiale e dello spessore corretti, che vi siano le prese d'aria e sia assicurata la tenuta stagna.
- Settimane da 4 a 5: monta la struttura dei pavimenti, i muri e il tetto. Se l'edificio è a più piani, costruisci la struttura di tutti i livelli simultaneamente. Rivesti il tetto con tavole e tegole. Sono condotte delle ispezioni sulla struttura per verificare la sicurezza e la qualità. Dopo che l'ispettore approva i lavori, installa le finiture esterne per proteggere gli interni.
- Settimane da 6 a 8: installa i sistemi elettronici, idraulici, isolanti e di condizionamento dell'aria. Vengono effettuate delle ispezioni per garantire che gli impianti elettrici e meccanici siano conformi. Una volta approvati questi sistemi, installa l'isolamento e il cartongesso.
- Settimane da 9 a 11: completa la pavimentazione, le porte, i mobili, la pittura, i rivestimenti decorativi e le modanature, e altre finiture interne.
- Settimane da 12 a 14: installa le dotazioni, le apparecchiature, i piani di lavoro, le prese e le placchette degli interruttori. Completa gli ultimi lavori idraulici ed elettrici. La decorazione esterna, la progettazione e tutti i lavori esterni rimanenti sono stati eseguiti. Attiva i sistemi elettrici e di condizionamento dell'aria. Viene eseguita l'ispezione finale conformemente alla regolamentazione edilizia; qualora fossero identificati dei problemi, questi devono essere risolti prima che la casa venga approvata. Una volta approvata, puoi procedere alla chiusura formale del progetto.
Calendari di costruzione commerciale vs Calendari per la costruzione di una nuova casa
I calendari dei progetti di costruzione commerciale e residenziale prevedono molte fasi e molti processi comuni. Tuttavia, ci sono alcune differenze. I progetti di costruzione commerciale spesso richiedono più tempo per essere completati, poiché sono su larga scala. Essi possono anche prevedere dei lavori interni più complessi, come il cablaggio per sistemi di sicurezza e le reti informatiche, nonché i sistemi di condizionamento dell'aria e idraulici che devono servire più piani.
Il processo di acquisizione dei permessi tende ad essere più lungo in caso di progetti di costruzione commerciale. Esistono regolamenti per città e regione, leggi urbanistiche e considerazioni sull'ambiente. Ottenere i permessi e le ispezioni necessari può richiedere ovunque da diverse settimane a diversi mesi, quindi assicurati di tenerne conto nel tuo calendario.
Infine, i progetti di edilizia commerciale possono necessitare il coinvolgimento di team di subappaltatori sempre più numerosi e specializzati. Pianifica attentamente il lavoro per questi team per assicurarti che il loro lavoro non si sovrapponga e che siano disponibili durante la corretta fase di costruzione.
Migliori prassi per la creazione di un calendario di costruzione
Indipendentemente dal tipo di progetto edilizio, ci sono alcune buone prassi da tenere a mente durante la creazione del calendario. Ricorda di:
Definire delle tempistiche realistiche: prevedi abbastanza tempo per ogni fase del progetto edilizio. Affrettare un lavoro a causa di una scadenza non realistica creerà alla fine più problemi: rischi di commettere errori lunghi e costosi cui porre rimedio, o di saltare dei passaggi importanti che causano altri gravi problemi e possono anche non far passare l'ispezione.
Pianificare in base al meteo: come menzionato, i temporali e le intemperie possono ritardare in modo temporaneo o permanente un progetto edilizio. Cerca di programmare i lavori di costruzione esterna durante una stagione secca e mite. Il caldo estremo, il freddo o l'acqua stagnante possono influire negativamente sul tuo progetto.
Includere i dettagli necessari: i team devono essere in grado di capire esattamente ciò che devono fare e quando dal calendario. Devono comprendere i loro compiti e l'ordine logico dei lavori. Prima dell'inizio della costruzione, crea un programma che descriva tutte le attività e le fasi dall'inizio alla fine. Chiedi al cliente, all'architetto, agli appaltatori, ai consulenti e a qualsiasi altro importante soggetto coinvolto che riveda il calendario in anticipo e apporti le eventuali correzioni necessarie.
Pianificare la fase finale: un errore comune nei lavori edili è di non prevedere abbastanza tempo per i dettagli finali. I lavori in fase avanzata, come i rivestimenti decorativi e le modanature, possono richiedere più tempo di quanto i responsabili di progetto inizialmente prevedano e possono richiedere l'intervento di più team di subappaltatori.
Bilanciare i desideri e le esigenze: il tempo è uno fattori che contribuiscono maggiormente a far lievitare i costi. Quando crei il calendario, bilancia le esigenze e i desideri. Se uno degli elementi che pensi di costruire non è completamente necessario per completare il tuo progetto, puoi eliminarlo o trovare un'alternativa più efficace.
Collaborare con il team: che utilizzi carta e penna, i fogli di calcolo, i diagrammi a barre o un software di gestione dei progetti, assicurati che il tuo team sia in linea con te su come monitorare e comunicare l'avanzamento del progetto. Condividi il calendario creato con il tuo team sul tuo supporto preferito e definisci uno standard per apportare modifiche.
Integrare in anticipo i fornitori di servizi: scegliere un'impresa generale sin dall'inizio del progetto può aiutarti a raggiungere gli obiettivi chiave e i traguardi importanti in programma. L'impresa può rivedere il calendario e assicurarsi che sia realistico per lo sviluppatore immobiliare, i subappaltatori e qualsiasi azienda o locatari coinvolti.
Crea come prima cosa un piano di progetto e un budget: stabilendo un piano di progetto e un budget prima di creare il calendario, puoi verificare che gli elementi da consegnare e le tappe fondamentali siano accurati e fattibili. Poiché il tempo rappresenta un fattore rilevante nel costo del progetto, conoscere il budget può aiutarti anche a programmare di conseguenza.
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