Modello di timeline per l’edilizia commerciale per Excel
Se stai pianificando un progetto di edilizia commerciale, questo modello può aiutarti a rimanere in carreggiata. È diviso in sezioni separate per ogni fase della costruzione, in modo da poter garantire che le attività importanti siano programmate in ogni fase del percorso, dalla proposta e documentazione alla chiusura finale. Mantieni clienti, stakeholder e appaltatori aggiornati con questo modello completo.
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Modello di timeline per la costruzione di una nuova abitazione
Quando crei una timeline per l’edilizia residenziale, devi assicurarti di completare la casa in tempo affinché i proprietari possano trasferirsi. Questa timeline per la costruzione di case può aiutarti a mantenere il tuo progetto nei tempi previsti. Puoi anche pianificare quando verrà eseguito ciascun prelievo per gestire meglio il tuo budget. Tieni traccia delle date di inizio e fine, nonché della durata prevista di ogni attività del progetto. Quindi utilizza la funzionalità integrata del diagramma di Gantt per visualizzare il tuo progetto dall’inizio alla fine.
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Modello di timeline per la ristrutturazione di uffici
È particolarmente importante completare i lavori di ristrutturazione commerciale in tempo, poiché le operazioni aziendali potrebbero essere sospese durante la costruzione. Se stai espandendo o ristrutturando un edificio per uffici, utilizza questo versatile modello di timeline. Tieni traccia delle date di inizio e fine delle fasi e delle singole attività e utilizza il diagramma di Gantt per vedere come la ristrutturazione sta procedendo nel tempo.
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Modello di timeline per ristrutturazioni
Che si tratti di una ristrutturazione della cucina, del bagno o di un’intera casa, questo modello di timeline per l’edilizia domestica ti aiuterà a tenere traccia di tutti i dettagli. Programma le date di inizio e fine per ogni fase della costruzione, dalla demolizione alla chiusura, e visualizza chiaramente l’intero progetto.
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Modello di timeline per l’edilizia scolastica
Costruire una scuola può essere un’impresa complessa. Le timeline per l’edilizia aiutano a garantire che tutte le attività siano completate, dalle aule alle mense. Stabilisci quanto tempo ci vorrà per costruire ogni parte della scuola e tieni traccia del lavoro per più subappaltatori in un unico posto.
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Cosa sono le timeline per l’edilizia?
Una timeline di progetto edilizio viene utilizzata per visualizzare le programmazioni di progetti edilizi commerciali o residenziali. Le timeline suddividono il lavoro da svolgere nelle varie fasi del ciclo di vita del progetto e sono utili per valutare i progressi a colpo d’occhio. Una timeline è spesso rappresentata come un foglio di calcolo o una tabella e può incorporare un diagramma di Gantt (un diagramma a barre che illustra il lavoro completato nel tempo) per una chiarezza ancora maggiore.
A causa della loro natura visiva, le timeline per l’edilizia che includono diagrammi di Gantt sono particolarmente utili per presentazioni o riunioni con dirigenti, team leader e altri stakeholder chiave. Offrono un’istantanea chiara del lavoro attuale rispetto a quello previsto completato in date importanti o milestone del progetto o in una fase specifica.
A volte, gli appaltatori generali o i project manager edili creano una timeline edilizia diversa per ciascun gruppo di subappaltatori. Ciò consente a ciascun team di monitorare il proprio lavoro in modo più dettagliato.
Fattori che influiscono sulla timeline di una nuova costruzione
La costruzione di una nuova casa residenziale può richiedere da pochi mesi a oltre un anno. I progetti di costruzione commerciale su larga scala possono richiedere anche più tempo, fino a diversi anni. Esistono diversi fattori che possono influire sulla timeline del progetto edilizio, tra cui:
Dimensioni e difficoltà del progetto: ovviamente, una piccola casa unifamiliare richiederà meno tempo per essere costruita rispetto a un vasto complesso commerciale ad uso misto. Anche il grado di difficoltà è un fattore importante. Una casa su misura con molte finiture elaborate, come finiture e modanature dettagliate, mobili personalizzati e controsoffitti e pavimenti importati impiegherà molto più tempo per essere completata rispetto a una casa con elettrodomestici di serie e finiture standard. Allo stesso modo, un edificio per uffici commerciali con cablaggi complessi per sistemi di sicurezza e reti di computer richiederà probabilmente più tempo di uno spazio basilare per un negozio.
Meteo/Stagione: il meteo è uno dei maggiori fattori che contribuiscono ai ritardi nei nuovi progetti di costruzione. Ciò è particolarmente vero prima che il tetto e le pareti siano costruiti, poiché la struttura dell’intelaiatura interna è esposta agli elementi. Anche le condizioni meteorologiche leggere pongono ritardi, poiché i materiali di copertura richiedono condizioni di asciutto per l’installazione. Inoltre, in caso di calamità naturali o condizioni meteorologiche avverse estreme, le squadre di costruzione possono essere ridotte con lavori di pulizia o restauro, il che limita la loro disponibilità per il tuo progetto.
Quando crei la tua timeline, considera attentamente il periodo dell’anno. Se i lavori esterni, come le fondamenta o la creazione della struttura, cadono in una stagione particolarmente piovosa, calda o fredda, potresti dover regolare la programmazione in modo che i lavori interni diminuiscano durante questo periodo di tempo.
Disponibilità della squadra e dei materiali: un altro fattore importante nei ritardi nella timeline della costruzione è la disponibilità di personale e materiali. Una squadra di subappaltatori in genere non può iniziare il lavoro fino alla fine della squadra precedente, quindi un ritardo può avere un effetto domino che influisce sul completamento dell’intero progetto. Durante la programmazione, sii realistico sul tempo necessario alle squadre per completare il lavoro e comunica regolarmente con il tuo appaltatore generale. Anche le dimensioni della troupe influiranno sulla velocità di completamento dei lavori.
Sii consapevole dei materiali richiesti dal tuo progetto e di come potrebbero influire sulla timeline. I materiali che non sono tenuti a portata di mano localmente, come infissi, controsoffitti o pavimenti personalizzati o importati, avranno un lead time più lungo rispetto ai materiali di base a magazzino. Alcune finiture richiedono anche più tempo per l’installazione rispetto ad altre: ad esempio, l’installazione di un tetto in asfalto può essere più rapida di una piastrella. Un’altra considerazione importante: i fornitori di materiali aggiornano frequentemente i loro cataloghi di prodotti ed eliminano gradualmente i vecchi prodotti per fare spazio a quelli nuovi. Verifica che i materiali giusti siano disponibili quando ne avrai bisogno.
Approvazioni, permessi e ispezioni: i progetti edilizi devono essere ispezionati in varie fasi e approvati dai dipartimenti di costruzione della città e/o della provincia. Le ispezioni non riuscite o i ritardi nel rilascio dei permessi causano comunemente ritardi. Pianifica queste ispezioni al momento giusto, in modo che l’intero progetto non si blocchi in attesa dell’approvazione. Naturalmente, tu o il tuo appaltatore dovrete anche assicurarvi che il lavoro corrisponda ai piani e ai disegni. Per garantire che la struttura sia a norma, l’ispettore può chiedere maggiori informazioni o interrompere del tutto il lavoro.
Modifiche all’ambito, alla programmazione o al piano: ogni volta che un cliente, un ispettore o un subappaltatore richiede una modifica, è probabile che si verifichino ritardi. A seconda della natura e dell’entità della modifica, potrebbe essere necessario elaborare nuovi piani o ottenere permessi e ispezioni, il che può comportare cambiamenti di programma che minacciano le fasi successive dello sviluppo del progetto. Cerca di elaborare il maggior numero possibile di dettagli in anticipo per evitare di ritardare il completamento complessivo del progetto.
Confronto tra costruzione personalizzata e prefabbricata: decidere se eseguire una costruzione personalizzata o utilizzare un piano pre-progettato è particolarmente comune nell’edilizia residenziale. I progetti di progettazione e costruzione personalizzati consentono al cliente di scegliere i materiali, gli elettrodomestici, gli infissi e le finiture in modo che siano proprio come li desidera; tuttavia, si tratta di un’impresa più dispendiosa in termini di tempo e denaro. Potrebbe essere necessario ricorrere a subappaltatori speciali e ordinare materiali personalizzati può prevedere un lead time elevato.
Le case “prefabbricate” o a schiera sono generalmente un’opzione più rapida e più economica. Generalmente, le squadre per questi progetti sono disponibili su richiesta e sanno esattamente cosa comporterà il loro lavoro. Per questi progetti vengono utilizzati materiali di magazzino che sono facilmente disponibili e il progetto spesso ha un prezzo fisso. Le case prefabbricate sono particolarmente comuni nei grandi complessi residenziali, dove le squadre si spostano rapidamente da una costruzione all’altra.
Vantaggi della creazione di una timeline di progetto edilizio
Ci sono molti vantaggi nella creazione di una timeline per il tuo progetto di costruzione. Una timeline ben scritta:
- Comunica le aspettative ai membri del team: tutti i membri del team e i subappaltatori sanno chi deve eseguire quali attività e in quale momento. In questo modo tutti rispettano la programmazione, evitano confusione ed evitano ritardi causati da un lavoro scorretto.
- Crea un piano d’azione: una timeline consente di programmare il lavoro a livello di progetto, fase e attività. Ti aiuta a determinare di quali squadre hai bisogno e quando, a ordinare i materiali giusti al momento giusto, a valutare i progressi e a comunicare tutto questo al tuo team. L’appaltatore generale può anche utilizzarlo come guida quando lavora con i subappaltatori.
- Aiuta a controllare i costi: una timeline aiuta a programmare il lavoro nel modo più efficiente possibile, in modo che una squadra termini in tempo utile per l’inizio di quella successiva. È inoltre possibile programmare la consegna del materiale in modo che le squadre non siano mai lasciate in attesa. Infine, puoi usare la tua timeline per elaborare piani di emergenza per i periodi in cui la costruzione interferirà con le operazioni commerciali o con i residenti.
- Facilita la comunicazione con l’appaltatore: non importa quanto bene pianifichi, il tuo progetto potrebbe comunque richiedere modifiche. La tua timeline può aiutarti a valutare l’impatto che questi cambiamenti avranno su altre attività, fasi e lavoro dei subappaltatori. Consente inoltre di collaborare con l’appaltatore generale sugli aggiustamenti di programma e budget per ridurre al minimo l’impatto negativo delle modifiche.
- Stabilisce una gerarchia di lavoro: crea una programmazione più precisa stabilendo una gerarchia di fasi, attività e sottoattività del progetto. È possibile includere un diagramma di Gantt come parte della timeline per visualizzare più chiaramente le relazioni tra le attività e le dipendenze e per valutare l’effetto di eventuali modifiche o ritardi.
Panoramica sulla timeline per l’edilizia domestica
Mentre ogni timeline varierà in base ai fattori discussi sopra, ecco una panoramica delle diverse fasi del processo di costruzione della nuova casa e approssimativamente quanto tempo puoi aspettarti che ciascuna richieda:
- Pre-costruzione: assicurati i permessi e prepara contratti e specifiche e fai liberare il lotto affinché sia pronto per la costruzione. Questo può richiedere da alcune settimane a diversi mesi, a seconda del processo di autorizzazione.
- Settimane 1-3: scavi e fondamenta. Viene condotta un’ispezione delle fondamenta per assicurarsi che materiale e spessore siano giusti e che vengano utilizzate le prese d’aria e l’impermeabilizzazione necessarie.
- Settimane 4-5: strutturazione di pavimenti, pareti e tetto. Se l’edificio è a più di un piano, crea le strutture di tutti i livelli contemporaneamente. Rivesti il tetto e posiziona le tegole. Le ispezioni della struttura sono condotte per verificare la sicurezza e la qualità. Dopo che l’ispettore ha approvato il lavoro, installa le finiture esterne per proteggere l’interno.
- Settimane 6-8: installa impianti elettrici, idraulici, isolamento, cartongesso e HVAC. Le ispezioni vengono eseguite per garantire che i sistemi elettrici e meccanici siano conformi. Una volta approvati questi impianti, monta isolamento e cartongesso.
- Settimane 9-11: completa pavimentazione, porte, armadi, vernice, finiture e modellatura e altre finiture interne.
- Settimane 12-14: installa infissi, elettrodomestici, controsoffitti, prese e coperchi degli interruttori. Completa i lavori idraulici ed elettrici finali. Progettazione del giardino e qualsiasi lavoro esterno rimanente sono terminati. Accendi i sistemi elettrici e HVAC. Viene condotta l’ispezione finale da codice edilizio; se vengono riscontrati problemi, devono essere risolti prima che la costruzione possa essere approvata. Una volta approvata, viene eseguita la chiusura formale.
Confronto tra timeline per l’edilizia commerciale e timeline per la costruzione di nuove abitazioni
Le timeline per i progetti di edilizia commerciale e residenziale comportano molte delle stesse fasi e processi. Tuttavia, ci sono alcune differenze. I progetti di costruzione commerciale spesso richiedono più tempo per essere completati, poiché sono su larga scala. Possono anche richiedere lavori interni più complessi, come il cablaggio per sistemi di sicurezza e reti di computer, nonché sistemi HVAC e idraulici che devono servire più piani.
Anche il processo di ottenimento dei permessi tende ad essere più lungo nei progetti di costruzione commerciale. Ci sono regolamenti della città e della contea, leggi sulla zonizzazione e considerazioni ambientali. Ottenere i permessi e le ispezioni necessarie può richiedere da diverse settimane a diversi mesi, quindi assicurati di inserirlo nella timeline.
Infine, nei progetti di edilizia commerciale potrebbero essere coinvolte più squadre di subappaltatori più specializzate. Programma attentamente il lavoro per queste squadre per assicurarti che il loro lavoro non si sovrapponga e che siano disponibili durante la corretta fase di costruzione.
Best practice per la creazione di timeline per l’edilizia
Indipendentemente dal tipo di progetto edilizio, ci sono alcune best practice da tenere a mente quando crei la timeline. Ricordati di:
Impostare una programmazione realistica: concedi tempo sufficiente per ogni fase del tuo progetto di costruzione. Lavorare in fretta a causa di una scadenza non realistica creerà in definitiva più problemi: puoi commettere errori che richiedono molto tempo e costi per la riparazione, oppure saltare passaggi importanti che causano seri problemi, e persino ispezioni fallite, lungo la strada.
Pianificare in base alle condizioni atmosferiche: come già accennato, le tempeste e le condizioni meteorologiche avverse possono ritardare temporaneamente o permanentemente un progetto di costruzione. Cerca di programmare la costruzione esterna durante una stagione secca e moderata. Caldo estremo, freddo o acqua stagnante possono avere un impatto negativo sul progetto.
Includere i dettagli necessari: le squadre devono essere in grado di discernere esattamente cosa stanno facendo dalla timeline e quando. Hanno bisogno di capire le loro attività e l’ordine logico del lavoro. Prima di iniziare la costruzione, crea una programmazione che delinei tutte le attività e le fasi dall’inizio alla fine. Chiedi al cliente, all’architetto, agli appaltatori, ai consulenti e a tutti gli altri principali stakeholder di rivedere le timeline in anticipo e di apportare le correzioni necessarie.
Pianificare la fase finale: un errore comune nei lavori di costruzione è non programmare il tempo sufficiente per i dettagli finali. I lavori in fase avanzata, come il montaggio e la sagomatura personalizzati, possono richiedere più tempo di quanto previsto inizialmente dai project manager e possono richiedere il coinvolgimento di più squadre di subappaltatori.
Bilanciare desideri e bisogni: il tempo è uno dei maggiori fattori che contribuiscono allo sforamento dei costi. Quando crei la tua timeline, bilancia esigenze e desideri. Se hai intenzione di costruire qualcosa che non è completamente necessario per completare con successo il tuo progetto, puoi eliminarlo o trovare un’alternativa più conveniente.
Collaborare con il tuo team: sia che utilizzi carta e penna, fogli di calcolo, diagrammi a barre o software di gestione dei progetti, assicurati che tutti i tuoi team siano allineati su come monitorare e comunicare l’avanzamento del progetto. Condividi le timeline che crei con il tuo team nel tuo supporto preferito e crea uno standard per apportare modifiche.
Coinvolgere tempestivamente gli appaltatori: la scelta tempestiva di un appaltatore generale può aiutarti a raggiungere gli obiettivi chiave e le milestone nei tempi previsti. L’appaltatore può rivedere la tua timeline e assicurarsi che sia realistica per lo sviluppatore, i subappaltatori e tutte le aziende o gli inquilini coinvolti.
Creare innanzitutto un piano di progetto e un budget: stabilendo un piano di progetto e un budget prima di creare la tua timeline, puoi verificare che i risultati finali e le milestone siano accurati e fattibili. Poiché il tempo è un fattore enorme nel costo del progetto, conoscere il budget può anche aiutarti a programmare di conseguenza.
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