Che cos'è l'esame professionale di project management?
Le credenziali PMP del PMI sono considerate quelle di livello più alto che i project manager possano ottenere. Il test per queste credenziali, basato sulla Guide to the Project Management Body of Knowledge (Guida PMBOK®), è ampiamente considerato uno dei test professionali di formazione più difficili e intensivi. Le credenziali sono valide per cinque anni e puoi mantenerle effettuando 60 ore di unità di sviluppo professionale (PDU) ogni tre anni. Se la formazione continua viene sempre aggiornata, non sarà mai necessario sostenere nuovamente l'esame.
Il PMI afferma che la certificazione PMP è lo "standard di eccellenza" nel settore del project management, allineato con le best practice di settore e accreditato ISO/IEC 17024. Secondo il loro sondaggio sui salari di project management, le persone con tali credenziali avevano un salario più alto circa del 20% rispetto alle persone sprovviste.
Per sostenere l'esame PMP, ci sono alcuni requisiti di idoneità di base. È necessario avere l'equivalente di un diploma di scuola superiore e cinque anni di esperienza professionale di project management o l'equivalente di una laurea e tre anni di esperienza professionale di project management. Entrambi richiedono 35 ore di istruzione formale. Puoi ottenere ore di contatto attraverso corsi online o in aula; i corsi possono essere relativi a qualsiasi aspetto della gestione dei progetti, come una classe nel software Microsoft Project.
Quindi, dovrai candidarti per sostenere l'esame PMP. La candidatura richiede una prova di rispetto dei i requisiti di idoneità, come la registrazione dei progetti che hai guidato con il numero di mesi e le ore di contatto specifiche di istruzione che hai svolto. Questi corsi possono essere controllati, quindi l'Istituto consiglia di tenere un registro dei materiali del corso. Inoltre, se il PMI decide di controllare l'intera candidatura, dovrai inviare copie del tuo diploma e firme dal tuo supervisore di progetto.
L'esame PMI cambia l'esame PMP in base a uno studio di delineazione dei ruoli (RDS) commissionato ogni cinque-sette anni. Ciò viene fatto per garantire che l'esame sia attuale con i cambiamenti reali della professione di project management. L'ultima versione dell'esame è stata rilasciata il 12 gennaio 2016. Tuttavia, il PMI fa notare che la versione più aggiornata dei contenuti di esame risale a giugno 2015. Il PMI ha rilasciato alcuni dettagli sull'esame, tra cui il numero di domande di test e la percentuale di quelle provenienti da ogni dominio. Inoltre, riconosce che il tempo assegnato all'esame è di quattro ore, senza interruzioni delineate.
A seconda della sede del test, puoi sostenere l'esame su un computer o su carta. Ha 200 domande a scelta multipla su cinque domini. 25 delle 200 domande non prevedono un punteggio ma non potrai sapere quali. I domini testati includono attività ed elementi di conoscenza e competenze. La conoscenza e le competenze non sono necessariamente distinte per dominio. Esempi di conoscenze e competenze includono tecniche di analisi dei vantaggi, pianificazione della comunicazione, strumenti di analisi di qualità, strumenti di analisi dei processi e pianificazione della transizione. I cinque domini sono:
1. Avvio: il 13% delle domande si applica a questo dominio. Verifica otto attività e cinque elementi di conoscenza e competenze. Questo dominio si occupa dell'inizio dei tuoi progetti. Le attività includono:
- Valutazione del progetto
- Identificazione dei deliverable chiave
- Analisi degli stakeholder
- Identificazione dei rischi di alto livello
- Ipotesi e vincoli
- Supporto di un Project Charter
- Approvazione del Project Charter
- Analisi dei vantaggi
- Metodi per informare gli stakeholder di una carta del progetto approvata
2. Pianificazione: il 24% delle domande dell'esame si applica a questo dominio, con 13 attività e 17 elementi di conoscenza e competenze. Questo dominio consiste nella pianificazione del successo con i dettagli. Le attività includono:
- Revisione e valutazione dei requisiti del progetto
- Sviluppo di un piano di gestione dell'ambito
- Sviluppo di un piano di gestione dei costi
- Sviluppo di un piano di progetto
- Sviluppo di un piano delle risorse umane
- Sviluppo di un piano di comunicazione
- Sviluppo di un piano di approvvigionamento
- Sviluppo di un piano di qualità
- Sviluppo di un piano di gestione dei cambiamenti
- Sviluppo di un piano di rischio
- Coinvolgere gli stakeholder nella pianificazione
- Lancio del progetto
- Sviluppo di un piano degli stakeholder
3. Esecuzione: il 31% dell'esame è composto da questo dominio, con sette attività e sette elementi di conoscenza e competenza. Questo dominio prende tutti i tuoi piani dal dominio precedente e li mette in pratica. Le attività includono:
- Ottenere e gestire le risorse del progetto
- Gestire le attività del progetto
- Mettere in azione il piano di qualità
- Applicare modifiche e azioni correttive
- Mettere in azione il piano di gestione dei rischi
- Comunicare con gli stakeholder
- Sostenere le relazioni con gli stakeholder
4. Monitoraggio e controllo: il 25% dell'esame PMP si basa su questo dominio. Ha sette attività ed è associato 1 0 elementi di conoscenza e competenza. Molte delle formule apprese per questo esame verranno messe in pratica qui. Questo dominio include:
- Misurazione delle prestazioni del progetto
- Utilizzo del piano di gestione delle modifiche
- Verifica della conformità al piano di qualità
- Monitoraggio e valutazione dei rischi
- Utilizzo del registro dei problemi
- Riepilogo delle lezioni apprese
- Analisi del piano di approvvigionamento
5. Chiusura: il 7% dell'esame è incentrato sulla chiusura dei tuoi progetti. Questo dominio ha sette attività e otto elementi di conoscenza e competenze e si concentra su:
- Deliverable finale del progetto
- Trasferimento dei deliverable agli stakeholder
- Chiusura di tutti gli aspetti finanziari, legali e amministrativi
- Il rapporto finale
- Riepilogo delle lezioni apprese
- Archiviazione di tutte le documentazioni del progetto
- Feedback sull'intero progetto da parte degli stakeholder
Guida alla gestione dei progetti
Il tuo punto di riferimento per la gestione di tutti i progetti
Vuoi ottenere di più dai tuoi sforzi di gestione dei progetti? Consulta la nostra guida completa alla gestione dei progetti per suggerimenti, best practice e risorse gratuite per gestire il tuo lavoro in modo più efficace.
Confronto tra PMP e CAPM
Un'altra credenziale da ottenere è il Certified Associate in Project Management (CAPM). Questa credenziale è una qualificazione di livello base per i project manager con meno esperienza (rispetto al PMP) per mostrare la comprensione dei principi della gestione dei progetti. Anch'essa si basa sulla Guida al PMBOK® e vale per cinque anni; tuttavia, il professionista deve sostenere un altro esame se desidera rinnovare le credenziali. Non sono richieste ore PDU. Per essere autorizzato a sostenere il CAPM, dovrai avere l'equivalente di un diploma di scuola superiore e 1500 ore di esperienza professionale in team di progetto o l'equivalente di un diploma di scuola superiore e 23 ore di istruzione formale. La candidatura è simile a quella dell'esame PMP: se vieni scelto per un controllo, dovrai dimostrare le tue credenziali.
L'esame CAPM dura tre ore e ha 135 domande che coprono 10 domini dei concetti di project management. La differenza tra l'esame CAPM e l'esame PMP è la loro profondità. Si dice che il CAPM sia molto più semplice del PMP, che richiede invece una comprensione più approfondita del materiale, con scenari reali. Alcuni esperti affermano che il PMP è destinato ai leader del project management, mentre il CAPM è adatto ai membri del team di project management. Ad esempio, il PMP ha una sezione sulla responsabilità professionale e sociale che il CAPM non ha. Il CAPM è una buona idea per i professionisti che vogliono ottenere maggiore responsabilità nella gestione dei progetti o gestire progetti più grandi.
Best practice per lo sviluppo di un piano di studio PMP
Tutti coloro che hanno passato con successo il PMP raccomandano di creare il proprio piano di studio. L'esame PMP è concepito per valutare la comprensione dei concetti PMBOK utilizzando esempi pratici, quindi è fondamentale capire i principi e poterli applicare. La creazione di un piano di studio consente di concentrarsi sulle aree deboli e di utilizzare il tempo in modo più efficiente. Inoltre, la creazione di un piano di studio è come la gestione del proprio progetto: il tuo piano di studio deve determinare cosa studierai esattamente, il periodo di tempo di cui avrai bisogno e l'uso e le modalità di delineazione dei domini. Ecco alcuni suggerimenti per lo sviluppo del piano di studio:
- Utilizza la versione più recente della guida al PMBOK®: l'esame cambia ogni tre-cinque anni e il PMI prova sempre nuove domande (con le 25 senza punteggio). Ciò significa che studiare vecchie guide o informazioni è inutile. È fondamentale leggere interamente questo libro, non solo infatti il materiale è diverso ogni tre-cinque anni, ma la formazione pratica non è sufficiente per apprendere tutti i concetti. Infine, la guida insegna le relazioni tra gli input, gli strumenti, le tecniche e gli output (globalmente ITTO).
- Scopri come impari: se sei pronto a studiare per questo esame, hai un'idea su come studiare. Ma conosci il modo migliore per te? Alcune persone sono studenti visivi, altre sono studenti uditivi e altre ancora studenti cinestetici. Alcuni combinano e corrispondono a questi metodi a seconda di ciò che stanno imparando e hanno bisogno di fare con la conoscenza. Il principale destinatario sensorio verso cui graviti può rendere i tuoi studi più efficaci e aiutarti a ricordare. Fai un semplice quiz su EducationPlanner.org per scoprire come imparare. Esistono molte risorse personalizzate per ogni stile di apprendimento, come libri, video, flashcard e classi in presenza.
- Sviluppa il tuo piano di studio: sfrutta l'opportunità di trattare i tuoi studi come un progetto che stai gestendo. Un piano ti aiuterà a rispettare le varie pianificazioni. Padroneggiare i cinque domini diventerà una fase del progetto; un'analisi delle lacune ti aiuterà a identificare i punti di forza e di debolezza della tua conoscenza. I quiz pratici diventeranno la tua misura di progresso e valutazione. Proprio come con un piano di progetto, dovrai:
- Impostare tempistiche
- Ottenere materiali
- Impostare obiettivi ragionevoli (ad esempio, utilizza un diagramma di burndown per tenerne traccia. Un diagramma di burndown rappresenta il lavoro a sinistra rispetto al tempo rimanente per un progetto.
- Esamina le prestazioni con un test pratico iniziale
- Analizza regolarmente le tue prestazioni
- Festeggia i progressi
- Comunica con i tuoi stakeholder (familiari e amici)
- Definisci il tuo piano: proprio come con i progetti, dovrai progettare e implementare un piano per studiare, misurare i progressi e raggiungere le milestone. Per te, un piano realistico significa studiare quotidianamente per 60 minuti o per due giornate di otto ore alla settimana? La ricerca di Linda Wong mostra che un'abitudine di studio giornaliera è migliore di grandi blocchi di studio separati nei fine settimana. In definitiva, essere realistici e flessibili con il piano (dare quindi spazio anche alla vita), cercando però di rispettarlo a fondo, ti aiuterà a avere successo.
- Studia il glossario e memorizza i termini: il PMI indica che le persone spesso falliscono l'esame PMP perché non comprendono il vocabolario di base trovato nel glossario della Guida. Non solo i termini sono necessari per superare l'esame, ma sono una funzione quotidiana della gestione dei progetti, quindi fai pratica e ripetili. Per ulteriori informazioni, consulta Il glossario completo della terminologia della gestione dei progetti.
- Trova un partner: trovare un'altra persona con una mentalità simile è fondamentale per fare un esame eccezionale. Molti corsi di preparazione e forum online offrono bacheche di messaggi o opportunità per incontrare altre persone che affrontano la stessa preparazione. I gruppi di studio consentono di definire i concetti, di porre domande e di condividere suggerimenti.
- Prendi appunti efficaci: aggiorna continuamente i tuoi appunti man mano che trovi nuovi fatti e concetti. Molte persone utilizzano più di una guida di studio, quindi la combinazione del materiale e la verifica della comprensione è un ottimo modo per catturare le sfumature che una guida potrebbe non fornire. Inoltre, molte persone online raccomandano di fare ciò che chiamano "brain dump" all'inizio dell'esame. Si tratta di scrivere tutto ciò che è fondamentale per sostenere l'esame: formule, fatti e determinati concetti. In questo modo, non dovrai ricordare le formule al momento di applicarle. Inoltre, a mente fresca sono molto più accessibili.
- Altri materiali (oltre alla guida PMBOK®): anche se la Guida fornisce il materiale migliore per il test, non è un libro esaustivo che spiega i concetti del PMP. Il libro presenta alcuni dei materiali generali, ma avrai bisogno di materiali di studio extra per comprenderli pienamente. Esistono molti libri disponibili per lo studio e alcuni corsi forniscono anche guide per completare il quadro delle conoscenze. Troverai altri libri nella sezione Ulteriori materiali di studio PMP di questa guida. Se hai altre domande, puoi sempre cercare in Internet.
- Svolgi gli esami di pratica: sono disponibili molti esami di pratica e simulatori. È possibile utilizzare i simulatori gratuitamente per un numero limitato di esami e pagare per svolgerne altri. Come parte della tua strategia di studio, gli esami di pratica indicano il tuo avanzamento e possono anche essere tra gli esami più utili.
- L'esame - Suggerimenti e orari: prepara e fai pratica delle tempistiche ben in anticipo rispetto al test. L'esame non è raggruppato sistematicamente per dominio; le domande sono invece organizzate in modo casuale. Pertanto, dai un'occhiata all'intero test e rispondi prima alle domande facili. Per risparmiare tempo, contrassegna le domande che non sembrano semplici a una prima occhiata o di cui non conosci subito la risposta. Successivamente, affronta le domande più approfondite che richiedono più tempo o impegno. Infine, esamina tutte le domande in sospeso, assicurati di aver risposto a tutto e verifica tutte le risposte di cui non sei sicuro. Rispondi a ogni domanda, anche se non sei certo della risposta.
- Utilizza un modello di piano di studio: l'espressione "non reinventare la ruota" è appropriata quando si considera come studiare per il PMP. Migliaia di persone hanno superato con successo l'esame PMP, imparando dai loro materiali, guide e esperienza potrai trarre numerosi vantaggi. Cerca i modelli di piano di studio PMP degli altri studenti. Quando ne trovi uno che fa al caso tuo, regolalo in base alle tue esigenze. Inoltre, cerca altri consigli e suggerimenti degli studenti, più sono aggiornati, meglio è!
- Sfrutta le lezioni in modo ponderato: se stai seguendo una lezione, puoi registrarla per studiarla in seguito, così non rischierai di perderti alcun concetto. Cerca di seguire corsi che si concentrano sulle tue aree deboli in modo da poter ottenere l'attenzione extra di cui hai bisogno.
- Fai esempi di concetti: per ricordare un concetto generale, abbinalo sempre a un esempio concreto. Se non hai un esempio pronto, creane un esempio appropriato o realizzabile nella tua vita lavorativa. Il test riguarda l'applicazione dei concetti, non le definizioni parola per parole.
- Prendi in considerazione corsi di formazione online: i corsi online hanno da sempre una cattiva reputazione come luoghi impersonali per gli studenti. Oggigiorno, tuttavia, i corsi online hanno lavagne, riunioni video online e molte altre opzioni di comunicazione in caso di materiale non subito raggiungibile. Possono anche integrarsi con le tue pianificazioni esigenti e fornire quel tipo di responsabilità esterna di cui gli studenti hanno a volte bisogno per raggiungere il successo.
- Entra in un gruppo di studio (o creane uno!): nessun gruppo di studio nella tua area? Creane uno, anche online o composto da due persone. Ti darà la responsabilità e la struttura di cui potresti aver bisogno e la capacità di confrontare le tue idee con altri.
- Avvisi: i seguenti avvisi riguardano il giorno dell'esame per farti avere prestazioni migliori:
- Recati in anticipo al test, individuando la sede dell'esame il giorno precedente.
- Dormi abbastanza la notte prima
- Prenditi abbastanza tempo nel processo di pianificazione in modo da non concentrare tutto subito prima dell'esame
- Mangia bene la mattina del test e portati spuntini e acqua
- Altri suggerimenti: questi sono altri suggerimenti raccolti dal web.
- Una volta raggiunto un punteggio di prova di 60, cerca materiali più impegnativi e intensivi per testare la tua conoscenza.
- Cerca preparazione di test con punteggi basate su aree o domini di conoscenza. In questo modo puoi concentrarti sulle aree più problematiche.
- Dopo aver raggiunto una soglia di 80, cronometrati in un esame da blocchi di quattro ore.
- Cerca di ottenere un punteggio di almeno 85.
Sarah Meerschaert, a Project Manager with CenTrak Development earned her PMP in January 2017 says:
"Ho iniziato a prepararmi a ottobre 2016. Ho iniziato parlando con altri professionisti certificati PMP. In base alle loro raccomandazioni, ho trovato una classe di avvio che includeva tutta una serie risorse eccellenti! Ho letto tutto il libro tre volte, prestando particolare attenzione al glossario. Ho letto la guida al PMBOK una volta sola. Ho guardato la classe video online offerta dal corso, ma non l'ho trovata troppo utile. Ho trovato la classe in presenza estremamente utile. Durante la mia classe ho fatto alcuni brevi quiz ed esami pratici interi. Mi hanno anche insegnato come creare mappe mentali da tracciare per conto mio. La classe forniva dei cd audio che ho ascoltato per diverse settimane durante i viaggi. In base ai video di YouTube, ho memorizzato tutti i 47 processi, tutti gli input e gli output, nonché un foglio completo di formule.
"Onestamente, mi sono preparato troppo, ma è servito perché ho superato l'esame al primo tentativo! Consiglio a chi studia di trattarlo come un ruolo part-time, a cui dedicare alcune ore ogni giorno. Proprio come per le lingue, l'emersione è molto utile! Mentre un corso di avvio è il modo migliore, ma una full immersion nel weekend con libri e risorse online è altrettanto utile. In vista di quel fine settimana, imparo a memoria input/output, processo e un foglio di formule. Poiché questi concetti sono impressi nella mia mente, ora offro un servizio di tutoraggio per coloro che si trovano nelle aree metropolitane di Philadelphia e Princeton e che si stanno preparando al PMP".
Ken Ashe, a Project a Manager at Prudential Financial says:
"Ho superato l'esame PMP a ottobre 2015. Ho passato al primo tentativo studiando molto. È così semplice. Anzi, probabilmente ho studiato troppo. Ho superato con il voto "proficient" (ossia sopra la media) in tutte le cinque sezioni dell'esame. Questo non è richiesto, so infatti che alcuni hanno ottenuto un punteggio al di sotto di "proficient" in una sezione e sono comunque passati. La prima cosa che ho fatto è stato memorizzare i 47 gruppi di processo del PMBOK. La guida al PMBOK ha un flusso specifico e, sebbene questi processi non si verifichino necessariamente in un certo ordine, è utile memorizzarli per gruppo di processo e area di conoscenza. Ho anche letto e studiato un paio di libri, Head First PMP e PMP Exam Prep, Eighth Edition.
"Un'altra cosa che ho fatto è stato ascoltare l'audio libro Conversations on the PMP Exam: How to Pass on Your First Try: Fifth Edition mentre viaggiavo da pendolare. Probabilmente ho ascoltato l'intera serie due volte. L'ascolto di questi CD non sarà sufficiente da sé per superare l'esame PMP, ma sono un ottimo complemento agli altri studi. Valgono sicuramente la pena, perché ho colto cose che non avrei trovato nei libri. Infine, ho scaricato un'app di domande PMP sul mio telefono. In una mi cimentavo con dieci domande casuali alla volta. All'inizio dei miei studi sbagliavo parecchio, ma con il passare del tempo sono migliorato molto. Ho fatto diventare tutto una sorta di gioco cercando di ottenere un punteggio di 8 su 10, poi 9 su 10 e infine 10 su 10".
Quanto tempo richiederà la preparazione del PMP?
Sia che tu decida di affrontare una breve finestra di studio o di prenderti tutto il tempo per prepararti, potrai sostenere l'esame PMP e passarlo in un lasso di tempo specifico. Ad esempio, alcune aziende possono richiedere che i loro dipendenti tengano rapidamente il test. Questo percorso veloce, anche se non consigliato ed estremamente difficile, è un'opzione fattibile per alcuni che devono farlo rapidamente. Alcuni dei corsi prevedono un solo incontro alla settimana e altri sono in stile boot camp, ovvero sono intensi e rapidi.
Il percorso rapido: sostenere l'esame PMP in 30 giorni
Quindi, desideri o hai bisogno di sostenere l'esame PMP in un mese? È possibile, anche se non è particolarmente consigliato. A seconda che tu sia idoneo all'esame, ti sia candidato e ti sia unito al PMI come membro, dovrai delineare un piano. In primo luogo, esamina attentamente il piano e determina gli slot temporali in cui puoi studiare. I tuoi spostamenti mattutini si prestano per sostenere un test di pratica? La tua ora di pranzo è disponibile per fare pratica di memorizzazione? Ricorda, hai solo un mese, quindi forse puoi prendere il treno per andare al lavoro e rimandare tutti quei pranzi coi colleghi fino a dopo il test. Una volta trovato il tempo, traccia i cinque domini e il tempo che trascorrerai su ciascuno. Lo Schema dell'esame del PMI indica la percentuale di elementi del test per ogni dominio.
Il percorso ancora più rapido: sostenere l'esame PMP in 10 giorni
Superare l'esame PMP in 10 giorni non ti lascia molte opzioni a disposizione. Ci sono molti annunci per corsi che dicono che possono prepararti in 10 giorni. Per questo periodo di tempo limitato, gli esperti raccomandano di seguire un corso di tipo "boot camp" e studiare prima e dopo (tra tre e cinque ore aggiuntive ogni giorno). La maggior parte di questi corsi è costosa, ma ha una garanzia soddisfatti o rimborsati. Sostieni il maggior numero possibile di test di pratica, nonché quello fornito alla fine del corso. In questi test, analizza a fondo ogni domanda sbagliata e scopri il motivo dell'errore. Il corso dovrebbe anche darti un diagramma con i processi e le formule, che dovresti memorizzare. Con gli ITTO hai bisogno di più comprensione rispetto alla memorizzazione, quindi crea un foglio di calcolo per vedere le dipendenze e le relazioni. Altre persone che hanno sostenuto il test hanno spiegato che le domande in sé sono facili, ma le opzioni di risposta sono difficili da distinguere a meno che non si sappiano assolutamente i processi, le formule e le relazioni ITTO.
Il percorso migliore: qual è la normale quantità di tempo da dedicare allo studio per il PMP?
Se hai più di un mese o 10 giorni, dovresti prenderti il tuo tempo, impostare un programma di studio regolare e seguirlo. In questo modo, il materiale si integrerà con la tua prassi. Puoi trovare opportunità e collegamenti al tuo lavoro che si riferiscono alle informazioni che stai studiando. In questo modo, la certificazione PMP diventerà più di questo: ti permetterà di integrare la mentalità PMI nel tuo lavoro.
A questo punto la maggior parte delle persone chiede: "Quanto tempo dovrei dedicare allo studio per l'esame PMP?" La risposta a questo dipende dal piano, dalla tua esperienza e dalle tue esigenze. Non c'è una risposta giusta perché alcune persone richiedono un anno mentre altri seguono il "boot camp" di 10 giorni e superano l'esame. In media, si riscontra che la maggior parte delle persone richiede circa due mesi, studiando tre ore al giorno. Si tratta di un impegno certo non da poco, ma è raggiungibile anche per il programma più impegnativo, soprattutto se si cercano opportunità di ricavare del tempo, come prendere il trasporto pubblico per recarsi a lavoro.
Quali sono gli argomenti principali dello studio del PMP?
Di seguito vengono fornite descrizioni generali delle principali aree di argomento che studierai per l'esame PMP. Una buona preparazione dell'esame PMP dovrebbe includere un approfondimento su ciascun argomento.
Cos'è un progetto? Nella definizione più semplice, un progetto è qualcosa con un inizio e una fine definiti. Ciò si contrappone alle operazioni regolari che possono estendersi, modificare regolarmente l'ambito e non sono sempre definite chiaramente. I progetti sono definiti con attenzione con i risultati specifici e le risorse assegnati. L'ambito di un progetto dovrebbe essere descritto per evitare che si estenda, cosa che si verifica quando i progetti rimandano continuamente le scadenze, superano il budget e prendono vita propria. In questo argomento, gli studenti devono comprendere i termini stakeholder, gestione dei progetti, struttura organizzativa e domini di processo.
Come creare la carta del progetto e le dichiarazioni preliminari dell'ambito: le carte del progetto delineano l'intento di un progetto, inclusi gli obiettivi, i proprietari delle attività, le responsabilità del project manager e chi è interessato dal progetto. La maggior parte del tempo, la carta introduce il progetto in un'azienda. Le dichiarazioni dell'ambito preliminare delineano i parametri del progetto (i limiti che definiscono la consegna dei prodotti o dei servizi). In questo argomento, gli studenti devono comprendere le esigenze e le richieste del mercato, perché questi fattori determinano i progetti. Gli studenti dovrebbero anche capire cosa siano una dichiarazione di lavoro (SOW) e i modelli decisionali ed essere in grado di spiegare perché la carta del progetto è fondamentale.
Come sviluppare la dichiarazione dell'ambito del progetto: una dichiarazione dell'ambito del progetto è uno schema di tutti i deliverable del progetto (sia che si tratti di beni o servizi) e dei confini entro i quali il lavoro deve essere completato. Questo delinea gli input (cioè ciò che il cliente fornisce), le ipotesi per il personale che esegue il progetto e i termini. Tutti i soggetti coinvolti in un progetto devono concordare l'ambito prima di iniziare il progetto. In questo argomento, gli studenti devono anche comprendere il processo di pianificazione e tutti gli elementi della creazione di un buon ambito.
Come creare una struttura di ripartizione del lavoro (WBS) e un piano di comunicazione:una struttura di ripartizione del lavoro è un documento che suddivide il lavoro del team in componenti di dimensioni ridotte per diminuire la complessità del progetto complessivo. Ciò consente al project manager di stimare l'avanzamento e di determinare la posizione di tutti nella pianificazione. Un piano di comunicazione è un modo formale per mantenere tutti informati sul progetto e il suo stato. Chiarisce chi deve sapere cosa, le modalità di comunicazione e cosa verrà effettivamente comunicato e in che misura. Ciò include non solo il personale interno, ma anche gli stakeholder esterni. Altri argomenti in questa sezione includono la pianificazione e la gestione della qualità, l'analisi costi/benefici e le tecniche di miglioramento dei processi come Lean e Six Sigma.
Che cos'è la pianificazione dei rischi? La pianificazione dei rischi è un documento che prevede rischi, impatti, soluzioni e qualsiasi altra cosa che potrebbe sembrare incerta. Si tratta di un'opportunità per pensare a potenziali problemi del progetto. Altri argomenti nella pianificazione dei rischi includono il processo di identificazione del rischio, le analisi dei rischi, le matrici di probabilità e di impatto e la pianificazione di emergenza. Potresti anche sviluppare un registro dei rischi.
Che cos'è la pianificazione delle risorse? Questo documento identifica le risorse per il tuo progetto, comprese le finanze, il tempo e il tipo di manodopera necessaria, le persone disponibili, i loro ruoli e responsabilità, le attrezzature e i materiali. Inoltre, gli studenti hanno bisogno di comprendere il processo di acquisto e acquisizione, come contratti con organizzazioni esterne o persone, pianificazione delle risorse umane, come pianificare l'attività e come eseguire la sequenza di attività.
Come creare un piano di progetto e un budget: un piano di progetto è un grande calendario di tempistiche. Presenta tutti i lavori, le parti responsabili e la data di consegna per completare il progetto in tempo. Utilizzato in combinazione con la WBS, il piano del progetto deve essere aggiornato regolarmente. Un budget riguarda il denaro: mostra come i fondi per il tuo progetto vengono utilizzati e spesi. Vengono mostrati anche lavoro e tempistica del progetto. Altri argomenti da studiare nella pianificazione del progetto e nel budget includono la stima della durata, il metodo del percorso critico (CPM), la tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT), l'analisi di Monte Carlo, il livellamento delle risorse, la stima dei costi e il budget dei costi.
Come sviluppare un team di progetto: In considerazione del team di progetto, si inizia il dominio di esecuzione del materiale dell'esame PMP. Si tratta del punto dove si inizia a svolgere il piano di progetto. Sviluppo del team di progetto significa rimanere coinvolti e aggiornati con il processo, modificarlo se necessario e coordinarlo. Gli studenti devono anche comprendere i concetti di acquisizione di un team di progetto, sviluppo del team di formazione, "storming", "norming" e prestazioni, teorie motivazionali, competenze di leadership e competenze di ascolto.
Come misurare e controllare le prestazioni del progetto: il dominio da cui dipendono questi concetti è il monitoraggio e il controllo dei processi. Ciò fornisce un quadro di riferimento per il monitoraggio e il controllo dei cambiamenti all'interno del progetto. In questa sezione, gli studenti devono conoscere anche la selezione dei venditori, la garanzia della qualità attraverso l'auditing, gli appalti, la gestione dei team e degli stakeholder e il reporting sulle prestazioni.
Come monitorare e controllare le modifiche: gli studenti devono iniziare a esaminare il processo di controllo delle modifiche. Il controllo delle modifiche significa garantire sistematicamente che le modifiche non necessarie non siano apportate e che tutto sia documentato in modo appropriato. Gli studenti dovrebbero anche imparare il controllo del piano, il controllo dei costi, il monitoraggio dei rischi e il controllo dei rischi. Molte delle formule apprese per il PMP vengono utilizzate per misurare il controllo.
Come controllare i risultati del lavoro e chiudere un progetto: questi sono gli ultimi gruppi di processi del progetto da studiare. La chiusura del progetto è una delle procedure più trascurate, ma comunque importanti: si chiudono ufficialmente il progetto e i contratti correlati. Una chiusura di un progetto include la consegna al team aziendale e qualsiasi altra attività amministrativa rilevante per la chiusura del progetto. Inoltre, include eventuali lezioni apprese per il lavoro futuro. Uno studente dovrebbe anche conoscere le misure di verifica dell'ambito e delle prestazioni tecniche per questa sezione.
Che cos'è la responsabilità professionale? Consiste nel prendere le decisioni migliori in base ai tuoi valori per le persone, le risorse e il mondo, non solo nel tuo progetto ma nel tuo lavoro. Il PMI richiede questo dai leader e chiede ai project manager di esaminare gli interessi legittimi dei clienti e di rappresentarli adeguatamente. Gli studenti devono anche comprendere l'integrità come concetto e come si può mantenere la confidenzialità e la proprietà intellettuale dell'azienda per cui si lavoro, nonché rispettare eventuali differenze culturali.
Ulteriori materiali di studio PMP
Di seguito troverai un elenco di libri consigliati da esperti ed esaminandi da tutto il web, in ordine di popolarità attuale:
- PMP: Project Management Professional Exam Study Guide, settima edizione, di Kim Heldman
- PMP Exam Prep Questions, Answers, & Explanations, di Christopher Scordo, PMP
- PMP® Exam Prep, Eighth Edition - Updated: Rita’s Course in a Book® for Passing the PMP® Exam -- (ENGLISH) Rita Mulcahy, PMP, et al.
- The Ultimate PMP® Exam Prep Guide, di Wes Balakian
- The PMP Exam: How to Pass on Your First Try, quinta edizione, di Andy Crowe, PMP
- PMP® Exam Practice Test and Study Guide, decima edizione, di Ginger Levin; J. LeRoy Ward
- Achieve PMP® Exam Success, A Concise Study Guide for the Busy Project Manager, quinta edizione, di Diane Altwies, PMP; Janice Preston, PMP
- PMP® Exam Simplified (5.1): Updated for 2016 PMP® Exam, di Aileen Ellis, PgMP, PMP
- The Complete Project Management Professional (PMP)® Study Guide, di Ray Zeillmann, PMP, BSEE
- PMP Exam Secrets Study Guide, Mometrix, del PMP Exam Secrets Test Prep Team
Altri ausili allo studio per PMP
- Project Management Process Posters quinta edizione, di True Solutions Inc.
- PMP Exam Flashcard Study System, di Mometrix
PM Glossary: The Complete Glossary of Project Management Terminology
Smartsheet fornisce strumenti e funzioni per project manager di successo
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.