Suggerimenti per l'archiviazione e la sicurezza delle password
Le password semplici potrebbero essere facili da ricordare, ma anche più facili da indovinare. Una password forte contiene generalmente una combinazione di lettere maiuscole e minuscole, insieme a simboli e numeri. Idealmente, un utente memorizza la password, non la condivide con nessuno e le aggiorna regolarmente per mantenerle sicure. Anche in questo caso, le violazioni della sicurezza sono ancora possibili a causa di hacker o di comportamenti non etici da parte dei dipendenti o di altre persone che hanno accesso ai dati online sensibili. La maggior parte delle persone ha numerosi account online da gestire, senza contare le credenziali dell'utente e le informazioni sull'account che rientrano nella visione generale delle aziende. Ecco alcuni suggerimenti per archiviare e recuperare rapidamente le password quando necessario:
- La password da ricordare: se stai salvando le password o altre informazioni sensibili nei file digitali, la codifica dei file aggiunge un livello extra di protezione. La crittografia praticamente rende i dati non consultabili e blocca il file, che è possibile aprire solo con una password. Quindi, se stai archiviando le informazioni di accesso in un file Excel crittografato e protetto da password, ad esempio, devi ricordare tale password principale per aprire il file e accedere alle informazioni. Puoi crittografare file Microsoft Excel e Word seguendo alcuni passaggi nel menu File e puoi crittografare i file Adobe PDF seguendo i passaggi nel menu Strumenti. Puoi fare una ricerca rapida online per trovare istruzioni dettagliate sulla crittografia dei file su Mac e Windows.
- Prendi in considerazione le opzioni di archiviazione: per una maggiore sicurezza, puoi archiviare il log della password su un disco rigido crittografato. Se hai bisogno di accedere a un file da più di un dispositivo o una posizione, puoi utilizzare servizi di archiviazione cloud protetti, come Dropbox o Google Drive. Questi servizi supportano l'autenticazione a due fattori, chiamata anche verifica di due fasi, che comporta l'inserimento di una password iniziale impostata e quindi un secondo codice inviato al tuo dispositivo mobile.
- Pensa due volte prima della condivisione: a volte, dovrai condividere una password con altri e più utenti potranno aggiornarla. Tuttavia, così facendo rischi di passare le tue informazioni agli altri ogni volta che qualcuno ha accesso ai dettagli di accesso. Limita l'accesso a tali informazioni alle parti necessarie e non condividere mai i dettagli sensibili della password via e-mail, il che non è sicuro.
- Aggiornamenti sulla pianificazione: prendi l'abitudine di aggiornare regolarmente le password e tieni traccia di quando vengono apportate modifiche. Modifica immediatamente le password se sospetti una violazione.
Trovare un equilibrio tra comodità e sicurezza può aiutarti a lavorare in modo efficiente, riducendo al contempo le preoccupazioni relative alla perdita o al furto di password.
Modello di registro delle password
Questo modello di registro delle password fornisce colonne per l'archiviazione delle password, insieme alle risposte alle domande sulla sicurezza e ad altri dettagli di accesso. Elenca gli URL del sito web, i nomi utente e qualsiasi altra informazione che desideri monitorare. Puoi scaricare questo log in formato Excel o Word, in modo da poter scegliere un'opzione di foglio di calcolo o un modello facilmente stampabile.
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Modello elenco password
Crea un elenco di password di base per i tuoi dettagli di login per e-mail e siti online. Questo modello Excel fornisce un layout semplice con spazio per elencare più voci. Aggiungi password e altri dettagli importanti per tutti i siti web che utilizzi. È possibile modificare o espandere facilmente il modello per includere ulteriori informazioni.
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Elenco password amministratore sito web
Progettato per sviluppatori e altri ruoli di gestione dei siti web, questo modello di elenco password include sezioni per aggiungere dettagli di login per l'accesso al database, l'hosting e altre informazioni di amministrazione. Le piccole imprese o gli sviluppatori indipendenti possono utilizzare questo elenco per gestire le password per un singolo sito web o più clienti.
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Modello elenco password di base
Mantieni le cose semplici con questo modello di password per Word, che puoi salvare sul tuo computer o stampare e completare a mano. Elenca i nomi utente e le password per vari siti web su un modello di facile lettura. Crea un libro password per una famiglia o più utenti stampando copie e aggiungendole a un raccoglitore.
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Modello di foglio di calcolo password
Un modello di foglio di calcolo password può aiutarti a organizzare e tenere traccia delle informazioni di accesso per e-mail, social media, banche, siti di shopping e altro ancora. Crea un foglio di calcolo Excel completo per tutti i dettagli che non desideri dimenticare, inclusi note su ciascun account. È possibile organizzare gli account per categoria, creare un elenco alfabetico o semplicemente aggiungere nuove voci man mano.
Modello di gestione password
Utilizza questo modello di gestione password per organizzare un gran numero di account suddividendoli in singoli fogli. In alternativa, è possibile creare fogli separati per più utenti. Tieni traccia dei dettagli dell'account, dei nomi utente e delle password, delle domande sulla sicurezza, degli URL dei siti web e di qualsiasi altra informazione importante, come quando è stata aggiornata una password.
Modello di password stampabile
Spesso un documento cartaceo è più sicuro di un file digitale quando si tratta di archiviare le password, a condizione di mantenerlo in un luogo protetto. Questa versione stampabile di un archivio password offre una soluzione semplice per coloro che desiderano un elenco di password di base con informazioni minime incluse.
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Organizzatore password per famiglie
Progettato per le famiglie, questo modello di organizzazione password fornisce una gamma di layout e combinazioni di colori in un unico file. I genitori possono gestire le password per i loro bambini, aiutandoli a conoscere l'importanza della sicurezza delle password. Gli individui possono anche utilizzare questo modello e personalizzarlo per soddisfare le proprie esigenze specifiche.
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