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Modelli Excel di inventario gratuiti

Prova Smartsheet gratuitamente

Un’efficace strategia di gestione delle risorse comincia con un accurato inventario ed è fondamentale per le aziende, ma può essere molto utile anche per uso personale. Un inventario bene organizzato ti aiuterà a tenere traccia di qualsiasi cosa, dai tuoi oggetti personali per scopi assicurativi, a cibo e bevande per un evento importante, alla disponibilità della merce in magazzino. Con un inventario ben organizzato un’impresa può evitare eccedenze e tenere traccia degli articoli in giacenza per monitorare quali prodotti vendono bene e quali no.
 
Per farti risparmiare tempo e denaro, abbiamo analizzato i principali modelli Excel di inventario e li proponiamo qui di seguito. Li puoi scaricare gratuitamente. Sono facili da usare, possono essere personalizzati secondo le esigenze della tua azienda o di un tuo progetto personale, e sono tutti compatibili con Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 e Excel 2013. Imparerai anche come utilizzare i modelli di inventario in Smartsheet, uno strumento per la gestione del lavoro molto simile ai comuni fogli di calcolo, più facile da usare rispetto ad Excel e con funzionalità di collaborazione molto utili.

Quali sono i vantaggi dell'utilizzo di modelli di inventario?

I modelli gratuiti presentati di seguito possono essere utili in diverse circostanze: per la gestione di beni personali e di quelli aziendali, per l’inventario di prodotti alimentari e altro ancora. L’uso di modelli per la gestione dell’inventario presenta molti vantaggi sia per gli individui che per la aziende. Vediamone alcuni.
Visualizzazione dei livelli attuali di inventario: Un modello fornisce facile accesso alle quantità disponibili dei vari prodotti attualmente in stock, il che è uno degli aspetti fondamentali per la corretta gestione delle operazioni aziendali. 
 

  • Gestione degli ordini: un registro accurato del tuo inventario ti aiuterà a rimanere al passo con le date di riordino e con gli articoli non più disponibili o fuori produzione. 
  • Statistiche aziendali: visualizza trend di vendita, identifica i prodotti best-seller e tieni traccia dei tuoi principali fornitori. 
  • Protezione degli investimenti: questo modello è utile per coloro che intendono richiedere una copertura assicurativa di beni personali così come per le aziende che hanno bisogno di tenere traccia delle licenze software in uso, di attrezzature, macchinari e della propria merce. È importante sapere cosa si ha in proprio possesso, così come l’ubicazione e il valore degli articoli in modo da conoscerne le condizioni ed eventuali aggiornamenti o manutenzione necessari. 
  • Risparmio di tempo e denaro: soprattutto per le piccole imprese, un modello è un buon metodo per semplificare l’immissione di dati, l’accesso ai prodotti e ai dettagli degli ordini, il tutto con la possibilità di adattarlo alle esigenze dell’azienda nel corso del tempo. 

 

Modello per l’inventario di casa

Nell’eventualità di disastri naturali, incendi o furti, un inventario può semplificare la vita. Un’esperienza del genere è già di per sé abbastanza traumatica, quindi un inventario può essere utile nel caso si debba riscattare un premio di assicurazione o dichiarare il valore delle perdite subite. Questo modello semplifica la documentazione dei beni personali con campi per riportare il modello, il numero di serie, il prezzo di acquisto e il valore attuale. Include anche una colonna per riportare l’ubicazione degli oggetti nella casa, in caso sia necessario sapere dove si trovassero al momento della perdita o del furto. Ci sono anche dei campi per inserire i dati sulle varie assicurazioni, così sarà facile accedervi online in caso di bisogno.


Scarica il modello per l’inventario di casa

 

 

 

Modello di base per il controllo dell’inventario

Questo modello, semplice e facile da usare, è perfetto per le piccole imprese o per chiunque non abbia bisogno di un inventario molto elaborato. Visualizza l’inventario per nome dell’articolo, descrizione, ID e prezzo per unità. Tieni traccia della quantità e del valore del tuo inventario attuale, delle date di riordino e degli articoli non disponibili o fuori produzione. La gestione del tuo inventario è semplicissima, grazie anche al design chiaro e senza fronzoli. Come tutti i modelli Excel inclusi in questa pagina, le colonne possono essere personalizzate per la tua impresa e i calcoli vengono effettuati automaticamente dalle formule.


Scarica il modello di base per il controllo dell’inventario

 

 

Modello per il controllo dell’inventario dei prodotti

Se sei incaricato di gestire prodotti per il commercio al dettaglio o per materiali di produzione, saprai sicuramente quanto sia importante la corretta gestione dell’inventario per ottimizzare vendite e produttività. Questo modello ti aiuterà a tenere sotto controllo le date di riordino, ridurre le eccedenze, accedere ai dati dei fornitori e trovare facilmente gli articoli in magazzino. Una grande azienda probabilmente richiede un database più sofisticato, ma una piccola azienda può decisamente trarre vantaggio da questo modello, semplice ma completo, perché ti consente di visualizzare l’intero ciclo di vita della tua merce.


Scarica il modello per il controllo dell’inventario dei prodotti

 

 

 

Modello per il monitoraggio dei beni

Tieni traccia dei tuoi beni aziendali quali hardware, macchinari e attrezzature con questo modello, pensato per le piccole imprese, che consente di vedere non solo le quantità e il valore degli articoli in tuo possesso, ma anche le date di scadenza delle garanzie, le informazioni sui fornitori, l’ubicazione fisica, il numero di serie e molto altro. Per modificarlo basta rimuovere le colonne di cui non hai bisogno o aggiungerne di nuove in base alle tue esigenze organizzative o al livello di dettaglio necessario.


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Modello per il controllo dell’inventario software

I professionisti IT possono risparmiare tempo con questo modello che tiene traccia dell’inventario software. Dall’hardware agli acquisti, dalle date di scadenza di una licenza agli aggiornamenti, questo modello ti consente ti tenere sotto controllo tutto quello che devi sapere sul tuo software. Per questo motivo è diverso dagli altri modelli di inventario. Puoi tenere traccia dei computer su cui è stato installato il software, accedere alle informazioni sui fornitori e sui dati d’acquisto e visualizzare le date per il rinnovo delle licenze. 


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Modello di inventario delle attrezzature

Se la tua azienda fa uso di attrezzature costose, questo modello è utile per tenere traccia del valore, delle condizioni e dell’ubicazione fisica, come anche dei costi operativi, dell’ammortamento, dei saldi ancora dovuti e molto altro. Saprai anche quando è ora di fare un aggiornamento, quali articoli sono usati più frequentemente e quali sono i più costosi a livello operativo. Risparmia denaro e ottimizza la tua efficienza operativa con un monitoraggio accurato dell’inventario delle tue attrezzature, degli usi e relativi costi.


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Modello di inventario di prodotti alimentari

Questo modello gratuito è pensato specificamente per inventariare prodotti alimentari. Ristoranti e servizi di catering in particolare potranno organizzare l’inventario in base a categorie di cibo, quali carni, verdure, dolci e visualizzare le quantità attualmente disponibili e i relativi costi.


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Modello di inventario per oggetti personali

Simile al modello di inventario per la casa, questo modello ti consente di tenere traccia dei tuoi beni personali in caso di disastri naturali o di emergenze. È utile anche per tenere traccia di oggetti personali quali libri, oggetti d’arte e media, articoli da collezione etc. Puoi suddividere gli articoli in diverse categorie e includere una breve descrizione dell’oggetto e delle condizioni attuali per documentarne il valore. Dato che questo modello Excel è gratuito e pre-impostato, è un ottimo metodo per tenere traccia dei tuoi oggetti di valore. 


Scarica il modello di inventario per oggetti personali

 

 

 

Scopri un modello semplice di inventario in Smartsheet

Smartsheet è un potente strumento di collaborazione e comunicazione molto simile ai comuni fogli di calcolo. Grazie ai modelli di inventario pre-impostati, Smartsheet semplifica la gestione dell’inventario, l’inoltro degli ordini e il monitoraggio della merce disponibile e in eccesso.
Puoi allegare ricevute, foto o fatture direttamente al foglio, registrare dettagli di inventario nei commenti e visualizzare e aggiornare l’inventario rapidamente grazie all’app mobile di Smartsheet. Puoi anche tenere traccia di nuove richieste d’ordine con i moduli Web o richiedere aggiornamenti ai livelli di inventario con le richieste di aggiornamento. 

 

Il modello giusto di inventario ti consente di risparmiare tempo e denaro. Con un modello preimpostato potrai creare un inventario per qualsiasi cosa, dai tuoi beni personali a quelli aziendali, il tutto nello stesso posto.
Guarda come è facile usare un modello per la gestione dell’inventario.


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