Distribuzione on-premise
Project Standard
Project Standard è disponibile solo on-premise ed è concepito per i project manager che gestiscono progetti con team ridotti. Project Standard è un prodotto a sé stante e non dispone della funzionalità di connessione a Project Server per una visualizzazione a livello di portafoglio.
Per ottenere aggiornamenti sullo stato del tuo team, puoi acquistare Project Standard per ogni membro del team; tuttavia, dare a ciascun membro del team una licenza Project Standard può essere proibitivo. In questo caso, i project manager stampano solitamente copie del piano di progetto e aggiornano lo stato del progetto su carta, o durante i meeting regolari del team aggiornando il piano di progetto stesso. Un percorso più efficiente per risolvere questo problema è passare a Project Professional e Project Server/Project CAL (vedi sotto).
Project Professional
Project Professional fornisce più funzionalità rispetto a Project Standard. Una delle ragioni principali per scegliere Project Professional rispetto a Project Standard è la possibilità di collegarsi a Project Server. Il collegamento a Project Server consente di ottenere una visualizzazione a livello di portafoglio e di fornire l'accesso per la visualizzazione, l'aggiornamento o la modifica ai membri del team di progetto. Oltre a fornire funzionalità a livello di portafoglio, Project Professional fornisce anche la possibilità di gestire le risorse e collaborare con il tuo team tramite Skype for Business.
Project Server e Project CAL
Project Server ti offre la possibilità di eseguire la tua attività a livello di portafoglio di progetti. Sebbene Project Professional sia distribuito in varie aziende e possa funzionare in un silo, Project Server consente di riunire tutti i vari progetti e di fornire diritti di visualizzazione, accesso o modifica ai membri del team e ai dirigenti all'interno dell'organizzazione.
Dal punto di vista delle licenze, la distribuzione di Project Server richiede anche licenze per Windows Server, SQL Server e Sharepoint Server. Dovrai inoltre richiedere le CAL corrispondenti (Sharepoint CAL, SQL CAL, ecc.) per assicurarti di soddisfare tutti i termini di licenza necessari. CAL sta per Client Access License (licenza di accesso client) e fornisce agli utenti il diritto di accedere a un server. In genere, gli utenti finali hanno accesso al Project Server tramite l'app Web Project (PWA).
Se hai distribuito Project Server, le CAL di Project offrono agli utenti e ai dispositivi il diritto di accedere a Project Server. Esistono due tipi di CAL: una CAL utente e una CAL dispositivo. La CAL utente fornisce all'utente il diritto di accedere al server, mentre la CAL dispositivo è per i dispositivi. Potenzialmente, questi due tipi di CAL hanno prezzi diversi e potrebbero avere diritti di utilizzo diversi (verifica il tuo accordo di licenza). In genere, ogni utente e ogni dispositivo ha bisogno di una CAL. Tieni presente che ogni licenza Project Professional include una CAL dispositivo di Project.
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Distribuzione cloud
Project Pro per Office 365
Prima di tutto chiariamo la differenza tra Project Professional e Project Pro per Office 365. Sono prodotti abbastanza simili, a parte per il fatto che Project Professional è un prodotto on-premise e Project Pro per Office 365 è un prodotto cloud. Sebbene entrambe le versioni siano client installati sul tuo PC, la differenza principale è come vengono aggiornate. Se disponi di un accordo di assicurazione software con Microsoft, otterrai nuove versioni di Project Professional quando verranno lanciate nuove versioni da Microsoft (in genere, a intervalli di qualche anno).
Con Project Pro per Office 365 non è necessario preoccuparsi degli aggiornamenti manuali. Se hai attivato gli aggiornamenti automatici, Microsoft aggiornerà il client installato sul tuo PC su base ricorrente. Un'altra differenza importante è il numero di installazioni. In genere, una licenza Project Professional offre la possibilità di installare il prodotto su un PC. Con Project Pro per Office 365, è possibile installare su un massimo di cinque PC.
Una delle ragioni principali per scegliere Project Pro per Office 365 è la possibilità di collegarlo a Project Online. Ciò consente di ottenere informazioni a livello di portafoglio e di fornire l'accesso per la visualizzazione, l'aggiornamento o la modifica ai membri del team di progetto. L'abbonamento a Project Pro per Office 365 ti offre il diritto di accedere a Project Online e Project Server.
Oltre a fornire funzionalità a livello di portafoglio, Project Pro per Office 365 fornisce anche la possibilità di gestire le risorse e collaborare con il tuo team tramite Skype for Business.
Project Online
Project Online è il prodotto corrispondente a Project Server, ma nel cloud. Offre le stesse capacità di Project Server con tutti i vantaggi del cloud (ad esempio nessun investimento in hardware, manutenzione e aggiornamenti).
E le CAL? Poiché Project Online è nel cloud, non esiste un concetto di CAL. Puoi acquistare gli abbonamenti Project Online per tutti gli utenti che vuoi. In genere, il pubblico di Project Online sono PMO e dirigenti.
Cosa succede se hai già una distribuzione Project Server e vuoi tastare il terreno nel cloud? Dal punto di vista delle licenze, Microsoft ha reso facile la gestione dei progetti in un mondo ibrido. Puoi accedere alla distribuzione esistente di Project Server tramite un abbonamento Project Online.
Project Lite
Sebbene Project Online sia concepito per PMO e dirigenti, come dovresti fornire accesso ai tuoi numerosi membri del team? Project Lite è il prodotto mirato al pubblico a livello di team. Per utilizzare Project Lite, è necessario disporre di un abbonamento a Project Online. Da un punto di vista tecnico, Project Lite è esattamente lo stesso prodotto di Project Online, ma offerto a un prezzo inferiore.
Da un punto di vista delle licenze, Project Lite consente di utilizzare un sottoinsieme di funzionalità. Queste funzionalità consentono di visualizzare e modificare timesheet, gestire le attività, aggiungere problemi e rischi e collaborare ai documenti di progetto. Similmente a Project Online, l'abbonamento a Project Lite offre diritti di accesso per la distribuzione di Project Server.
Project Online con Project Pro per Office 365
Concepito appositamente per i project manager, il pacchetto Project Online con Project Pro per Office 365 consente di aggiungere Project Online e Project Pro per Office 365 con una sola transazione anziché due (senza alcuno sconto sul prezzo).
Dipendenza da Office 365
Una domanda che viene posta spesso è se i servizi cloud di Project sono distribuiti con piani Office 365. La risposta è no. Nessuno dei piani Office 365 include gli abbonamenti a Project. Puoi acquistare gli abbonamenti a Project indipendentemente o puoi aggiungerli al tuo abbonamento Office 365 esistente. Per aggiungere un abbonamento Project a un abbonamento Office 365 esistente, quest'ultimo deve rientrare nelle famiglie Business (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium), Enterprise (Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 Enterprise K1), Education (Office 365 Education) o Government (Office 365 Government E1, Office 365 Government E3, Office 365 Government E4, Office 365 Government K1). Se hai un abbonamento a un piano Office 365 non elencato sopra, l'abbonamento a Project non può essere aggiunto all'abbonamento Office 365 esistente e deve essere aggiunto separatamente.
Distribuzione ibrida
Cosa succede se hai già una distribuzione Project Server e vuoi tastare il terreno nel cloud? Dal punto di vista delle licenze, Microsoft ha reso facile la gestione dei progetti in un contesto ibrido. Puoi accedere alla distribuzione esistente di Project Server tramite un abbonamento Project Online. Similmente a Project Online, gli abbonamenti a Project Lite e Project Pro per Office 365 offrono diritti di accesso per la distribuzione di Project Server.
DOMANDE FREQUENTI
Distribuzione on-premise
D: MS Project è incluso in MS Office?
No. Il progetto non è incluso in Office e deve essere acquistato separatamente.
D: Perché mi serve Project Professional?
Project Professional fornisce più funzionalità rispetto a Project Standard. Una delle ragioni principali per scegliere Project Professional è la possibilità di collegarsi a Project Server. Ciò consente di ottenere informazioni a livello di portafoglio e di fornire l'accesso per la visualizzazione, l'aggiornamento o la modifica ai membri del team di progetto tramite CAL di Project.
D: Posso collegare Project Standard a Project Server?
No. Project Standard è "indipendente" e non si collega a Project Server. Dovrai passare a Project Professional per accedere a Project Server.
D: Come faccio a passare da Project Standard a Project Professional?
A seconda del tuo accordo di licenza, potresti essere in grado di acquistare la SKU di aggiornamento (pagando la differenza di prezzo) e non avrai bisogno di una nuova licenza Project Professional. Se il tuo accordo di licenza non fornisce un percorso di aggiornamento, dovrai acquistare una nuova licenza Project Professional.
D: Perché ho bisogno di Project Server?
Project Server ti offre la possibilità di eseguire la tua attività a livello di portafoglio di progetti. Sebbene Project Professional sia distribuito in molte aziende e possa funzionare in un silo, Project Server consente di riunire tutti i tuoi progetti e di fornire diritti di visualizzazione, accesso o modifica a vari membri del team all'interno dell'organizzazione.
D: Dispongo di licenze Project Server. È sufficiente?
No. La distribuzione di Project Server richiede anche licenze per Windows Server, SQL Server e Sharepoint Server. Avrai inoltre bisogno delle CAL corrispondenti (Sharepoint CAL, ecc.) per assicurarti di soddisfare tutti i termini di licenza necessari.
D: Che cos'è una CAL?
CAL sta per Client Access License (licenza di accesso client) e fornisce il diritto di accedere a un server. Se hai distribuito Project Server, le CAL di Project offrono agli utenti e ai dispositivi il diritto di accedere a Project Server.
D: Ci sono vari tipi di CAL?
Sì. In genere, esistono due tipi di CAL: una CAL utente e una CAL dispositivo. Una CAL utente fornisce all'utente il diritto di accedere al server, mentre una CAL dispositivo è per i dispositivi. Potenzialmente, questi due tipi di CAL hanno prezzi diversi e potrebbero avere diritti di utilizzo diversi (verifica il tuo accordo di licenza).
D: Quante CAL di Project mi servono?
Dipende dal numero di utenti e dispositivi che accedono a Project Server. In genere, ogni utente e ogni dispositivo ha bisogno di una CAL.
Q: Project Professional include una CAL?
Sì. Ogni licenza Project Professional include una CAL dispositivo di Project.
Distribuzione cloud
D: È più economico utilizzare la versione cloud di MS Project?
Dipende. Quando si pensa ai costi, non si dovrebbe pensare solo ai costi di licenza, ma al costo totale della proprietà del prodotto. Oltre ai costi di licenza, si devono considerare il costo dell'hardware, le commissioni di consulenza professionale e i costi di manutenzione periodici. Ovviamente quando si utilizza MS Project nel cloud, alcuni di questi costi non sono previsti. La risposta alla domanda è molto specifica per il tuo caso d'uso e dovrebbe essere modellata.
D: Sto già utilizzando MS Project on-premise. Come faccio a passare al cloud?
A seconda del contratto di licenza con Microsoft, potrebbe essere possibile utilizzare le SKU di transizione per passare al cloud e non dover acquistare nuove SKU. Le SKU di transizione ti danno la possibilità di pagare semplicemente la differenza di prezzo.
D: Tutte le SKU cloud di MS Project sono basate sul browser Web?
No. Project Pro per Office 365 non è basato su browser Web, è un client installato sul tuo PC. Project Online e Project Lite sono basati su browser Web.
D: Ho un Mac. Posso utilizzare tutte le SKU cloud di MS Project su Mac?
No. In Mac puoi usare solo Project Online e Project Lite, che sono basati su browser Web basati. Project Pro per Office 365 può essere utilizzato solo su un PC Windows.
D: Sono proprietario della licenza per la SKU cloud dopo aver pagato il costo dell'abbonamento?
No. Hai diritti di accesso alla SKU cloud solo durante il pagamento del costo dell'abbonamento. È diverso dalle versioni on-premise in cui sei proprietario della licenza.
D: Prima di tutto chiariamo la differenza tra Project Professional e Project Pro per Office 365.
Sebbene entrambe le versioni siano client installati sul tuo PC, la differenza principale tra Project Professional e Project Pro per Office 365 è come vengono aggiornate. Se disponi di un accordo di assicurazione software con Microsoft, otterrai nuove versioni di Project Professional quando verranno lanciate nuove versioni da Microsoft (in genere, a intervalli di qualche anno). Con Project Pro per Office 365 non è necessario preoccuparsi degli aggiornamenti. Se hai attivato gli aggiornamenti automatici, Microsoft aggiornerà il client installato sul tuo PC su base ricorrente. Un'altra differenza importante è il numero di installazioni. In genere, una licenza Project Professional offre la possibilità di installare il prodotto su un PC. Con Project Pro per Office 365, è possibile installare su un massimo di cinque PC.
D: Devo essere un abbonato a Office 365 per utilizzare le SKU cloud di Project?
No. Project può essere acquistato e distribuito indipendentemente da Office 365. Puoi continuare a utilizzare la versione on-premise di Office e distribuire comunque Project nel cloud. Se ha un abbonamento a Office 365, puoi scegliere di aggiungere l'abbonamento Project cloud al tuo abbonamento attuale Office 365 come aggiunta o avere due abbonamenti diversi.
D: I prodotti cloud di Project funzionano con tutti i piani Office 365?
No. Prima di acquistare le SKU cloud di Project, verifica di quale SKU di Office 365 disponi. A seconda della SKU di Office 365, potrebbe essere possibile aggiungere le nuove SKU cloud di Project all'attuale abbonamento. Per aggiungere un abbonamento Project a un abbonamento Office 365 esistente, quest'ultimo deve rientrare nelle famiglie Business (Office 365 Business Essentials, Office 365 Business Premium), Enterprise (Office 365 Enterprise E1, Office 365 Enterprise E3, Office 365 Enterprise E4, Office 365 Enterprise E5, Office 365 Enterprise K1), Education (Office 365 Education) o Government (Office 365 Government E1, Office 365 Government E3, Office 365 Government E4, Office 365 Government K1). Se hai un abbonamento a un piano Office 365 non elencato sopra, l'abbonamento a Project non può essere aggiunto all'abbonamento Office 365 esistente e deve essere aggiunto separatamente.
D: Ho bisogno di Sharepoint Online per utilizzare Project Online?
Sì. Sharepoint Online è un requisito infrastrutturale per l'utilizzo di Project Online. Se non disponi già di Sharepoint Online, ti verrà distribuito durante la distribuzione di Project Online.
D: Quando ho bisogno di Project Online o di Project Lite?
Da un punto di vista tecnico, Project Lite ha le stesse funzionalità di Project Online. Tuttavia, da un punto di vista delle licenze, Project Lite fornisce i diritti per utilizzare solo un sottoinsieme di funzionalità di Project Online. Queste funzionalità consentono di visualizzare e modificare timesheet, gestire le attività, aggiungere problemi e rischi e collaborare ai documenti di progetto. Similmente a Project Online, l'abbonamento a Project Lite offre diritti di accesso per la distribuzione di Project Server.
D: È necessario Project Online per utilizzare Project Lite?
Sì. Per utilizzare Project Lite, devi disporre di un abbonamento a Project Online.
D: Quali sono i vantaggi di Project Online con Project Pro per Office 365?
Il pacchetto Project Online con Project Pro per Office 365 ti consente di acquistare entrambi i prodotti in una sola transazione. Tuttavia, non è previsto uno sconto sul prezzo per l'acquisto del pacchetto invece che di ogni prodotto separatamente.
D: MS Project offre una distribuzione ibrida, ad es. on-premise e cloud?
Sì. Se hai già una distribuzione on-premise di Project Server, è possibile continuare a utilizzare la distribuzione on-premise in combinazione con Project Online e Project Lite. Microsoft offre la possibilità di avere una distribuzione ibrida in cui la versione on-premise può essere accessibile da Project Lite o Project Pro per Office 365.
D: Sono alla ricerca di alternative a MS Project. Esiste qualche risorsa valida?
Ecco una risorsa ideale da valutare quando si cerca un'alternativa a Microsoft Project.
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