Trimble semplifica la gestione dei progetti e le operazioni con Smartsheet

Quando la tua azienda è "sinonimo di risultati", è ancora più importante disporre di operazioni interne efficienti, di una gestione dei progetti straordinaria e di velocità organizzativa, agilità e collaborazione eccezionali. È per questo che Tony Elliot e il suo team hanno scelto Smartsheet come strumento per la gestione dei progetti e, in seguito, per supportare tutte le operazioni del reparto. Trimble Transportation collega verticalmente tutto il percorso dei trasporti, per aiutare le flotte e i conducenti a raggiungere nuovi livelli di sicurezza, prestazione ed efficienza.

Data la sua ampia esperienza nei trasporti e nelle tecnologie, Elliot ha preso il comando delle grandi soluzioni tecnologiche dell'azienda per sfruttare le capacità di Smartsheet. Ha spiegato che questo bisogno era originato dalla crescita del suo "fantastico team" per le tecnologie e delle risorse per la gestione dei progetti, passati da 3 dipendenti operativi che svolgevano circa 20 progetti l'anno a 20 dipendenti e più di 200 progetti all'anno. "Continuavamo a scontrarci con i limiti funzionali degli strumenti che usavamo, specialmente per quanto riguarda lo sviluppo e la gestione dei parametri di misurazione del successo", dice Elliot, direttore dei servizi professionali. "Man mano che crescevamo, la gestione dei documenti, delle informazioni e dei dati stava diventando sempre più impegnativa, e sapevamo che avevamo bisogno di un grande cambiamento nel nostro modo di lavorare." Inizialmente il team ha unificato i report finanziari del reparto all'interno di Smartsheet, così da monitorare in modo più efficiente la pipeline, il lavoro arretrato e la fatturazione.

"Le dashboard di Smartsheet sono diventate il fulcro delle nostre attività finanziarie per i dati e la gestione per eccezioni," afferma Elliot. "Abbiamo ridotto il tempo impiegato per la fatturazione del 75%, una riduzione pari a 4 ore a settimana. Inoltre Smartsheet consente a tutti i membri del nostro team di pensare a modi per suddividere i dati nei report in modo semplice e validare una potenziale tendenza per evidenziare i problemi."

Grazie all'utilizzo di Smartsheet per consolidare le informazioni finanziarie in un'unica area, identificare nuove metriche e facilitare il reporting, il team ora progetta di condurre tutte le operazioni del reparto in Smartsheet Control Center. "Il nostro obiettivo più importante è avere tutti i progetti avviati dopo il primo maggio completamente su Smartsheet Control Center, fino al loro completamento", dice Elliot.

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