Che cos'è il processo di gestione del portafoglio di progetti?
Il processo di gestione del portafoglio di progetti (PPM) è un approccio continuo e strutturato per gestire una raccolta di progetti garantendo l'allineamento con la strategia aziendale. Comporta una serie di fasi e passaggi che guidano le organizzazioni nella selezione, priorità e gestione dei progetti per raggiungere i loro obiettivi strategici.
La popolarità del PPM è cresciuta nel corso degli anni a causa dell'insoddisfazione per la mancanza di enfasi sui risultati aziendali nella gestione tradizionale dei progetti. In un documento del 2002 per i Seminari e Simposi Annuali dell'Istituto di Gestione dei Progetti, l'autore Jean Miller chiede: "Stai facendo le cose giuste o stai solo facendo le cose bene?" Miller continua scrivendo: “Simile al tuo portafoglio finanziario personale, i tuoi progetti IT sono investimenti e rientrano in un portafoglio in cui devi gestire il rischio e migliorare il tuo ritorno e valore.”
Oggi, il processo di gestione del portafoglio di progetti assume forme diverse in diverse industrie e aziende. Tuttavia, aderisce ai principi fondamentali dell'allineamento strategico, fasi di processo ben definite e focus sul successo aziendale.
7 Fasi principali della gestione del portafoglio di progetti
Gli esperti dividono il processo di gestione del portafoglio di progetti in sette fasi principali. La prima fase è la pianificazione strategica e l'allineamento. Le due fasi successive sono l'identificazione e la selezione dei progetti, quindi seguono la pianificazione, l'esecuzione e l'ottimizzazione dei progetti. L'ultima fase è la chiusura.
Ecco uno sguardo più da vicino alle sette fasi principali della gestione del portafoglio di progetti:
- Pianificazione Strategica e Allineamento: I leader aziendali stabiliscono obiettivi aziendali e progettano una strategia per raggiungerli. L'organizzazione utilizza quindi il processo PPM per scegliere, pianificare ed eseguire progetti che supportano quella strategia.
Le grandi aziende che utilizzano la gestione del portafoglio di progetti aziendali creeranno tipicamente un ufficio di gestione progetti (PMO) per guidare il processo. La struttura include spesso manager di portafoglio con project manager sotto di loro. Questa struttura di governance garantisce che i processi e i progetti PPM rimangano sulla buona strada e che le aziende li adattino secondo necessità per raggiungere i loro obiettivi. Scopri di più in questa guida completa alla PPM aziendale. - Identificazione del Progetto: In questa fase, le persone in tutta l'azienda identificano progetti potenziali per raggiungere gli obiettivi aziendali. Raccolgono dettagli e proiezioni sufficienti per determinare se un progetto merita ulteriori considerazioni. Le organizzazioni possono utilizzare un processo di screening iniziale basato su ROI, allineamento strategico, costi, rischi e altri fattori.
- Selezione del Progetto: Nella fase di selezione, i progetti subiscono una valutazione più approfondita. Le organizzazioni approfondiscono le proiezioni di ROI, costi, rischi, allineamento strategico, condizioni di mercato e altri fattori. Spesso utilizzano un sistema di punteggio per dare priorità ai progetti. Considerano anche i portafogli di progetti e come potrebbero lavorare in tandem, non in conflitto. Questo è chiamato bilanciamento del portafoglio. Le aziende più grandi possono avere più portafogli, ognuno dei quali richiede un bilanciamento dei progetti.
- Pianificazione: Dopo la selezione, è tempo di pianificare il progetto. Ciò significa creare documentazione dettagliata con atti di progetto, allocazione delle risorse, rischi, tempistiche, traguardi, risultati previsti, piani di comunicazione e altro. Senza una pianificazione sufficiente, i progetti possono superare il budget, perdere le scadenze e non raggiungere i risultati previsti.
- Esecuzione: L'esecuzione del progetto inizia con un avvio formale. Le organizzazioni spesso dividono i singoli compiti in sprint o fasi per renderli più gestibili e garantire il raggiungimento dei traguardi intermedi. Le persone responsabili dei compiti lavorano per rispettare le scadenze e raggiungere i risultati attesi. Questa fase include un monitoraggio costante per ostacoli, ritardi o superamenti di costi.
- Ottimizzazione: I team apportano le necessarie modifiche in base ai parametri di prestazione del portafoglio e dei suoi progetti. Le modifiche potrebbero comportare la riallocazione delle risorse, il riequilibrio del portafoglio o l'aggiustamento dei piani di progetto individuali.
- Chiusura del Progetto:I progetti dovrebbero avere un inizio e una fine chiari. Nella fase di chiusura, i leader di progetto si assicurano di aver completato le consegne e riportano le metriche e i risultati chiave del progetto. Conducono una retrospettiva per trarre insegnamenti per progetti futuri. Chiudono formalmente il progetto e terminano il lavoro su di esso.
Quando implementate in modo efficace, queste fasi del processo di portafoglio di progetti garantiscono un approccio olistico e strategico per raggiungere gli obiettivi aziendali.
| Fasi | Punti salienti | |
|---|---|---|
| 1 | Pianificazione strategica e allineamento | I dirigenti stabiliscono obiettivi aziendali e piani strategici. |
| 2 | Identificazione dei progetti | Le persone in tutta l'azienda identificano progetti potenziali allineati con gli obiettivi selezionati. |
| 3 | Selezione del progetto | L'ufficio di gestione dei progetti (PMO) valuta, assegna punteggi e seleziona i progetti. |
| 4 | Pianificazione | Il team PMO crea documenti di progetto e tempistiche, e assegna risorse. |
| 5 | Esecuzione | I team avviano le attività di progetto per rispettare le scadenze e i traguardi. |
| 6 | Ottimizzazione | I team si adattano secondo necessità per gestire ostacoli, ritardi o cambiamenti. |
| 7 | Chiusura | I team chiudono i progetti dopo aver garantito che le consegne siano soddisfatte, quindi conducono retrospettive. |
Passaggi del processo di gestione del portafoglio di progetti
Il processo di gestione del portafoglio di progetti inizia a livello esecutivo nella fase di pianificazione strategica. I passaggi fluiscono quindi attraverso le fasi di identificazione, selezione, pianificazione, esecuzione, ottimizzazione e chiusura del progetto.
Ecco uno sguardo dettagliato ai passaggi nel processo di gestione del portafoglio di progetti attraverso ciascuna fase PPM:
1. Fase di Pianificazione Strategica e Allineamento
Durante questa fase, i dirigenti stabiliscono obiettivi e sviluppano una strategia ampia.
- Definire obiettivi aziendali e strategia: I dirigenti definiscono gli obiettivi aziendali e la strategia ad alto livello dell'organizzazione. Un approccio comune è chiamato obiettivi e risultati chiave (OKR).
Tutto inizia con gli obiettivi dell'organizzazione. Questi cambieranno periodicamente, generando nuovi progetti per supportarli. Spesso, un cambiamento di mercato precipiterà un cambiamento di direzione.
“Il PPM è un grande impegno per un'organizzazione e funziona meglio quando hai un team di leadership allineato sugli obiettivi strategici dell'azienda,” dice Lulu Richter, Senior Technical Project Manager di Smartsheet. “Sono stato parte di soluzioni PPM dove una strategia aziendale in rapida evoluzione ha invalidato mesi di lavoro. I team possono cercare di essere agili, ma sono più efficaci quando guidati da una forte strategia aziendale.”
- Stabilire Strutture di Governance: Definire ruoli, responsabilità e livelli di autorità per la gestione del portafoglio progetti per garantire allineamento con la strategia aziendale.
Questo passaggio avviene quando un'organizzazione si impegna nella gestione del portafoglio progetti. Probabilmente creerà un ufficio di gestione progetti (PMO) o un team simile per gestire portafogli e progetti al suo interno. Scopri di più in questo articolo su come implementare il PPM nella tua organizzazione.
Le aziende dovrebbero rivedere regolarmente il funzionamento della struttura e dei processi PPM per garantire che funzionino in modo ottimale.
2. Fase di Identificazione e Screening dei Progetti
In questa fase, il team del portafoglio raccoglie e seleziona progetti potenziali.
- Identificare Progetti Potenziali: Raccogliere e documentare progetti potenziali da tutta l'organizzazione.
- Garantire Allineamento Strategico dei Progetti: Verificare che i progetti potenziali siano allineati con gli obiettivi aziendali e gli obiettivi strategici.
Un esempio di allineamento strategico proviene da un campo non tradizionale per il PPM: l'intrattenimento. “Uno degli aspetti più critici di un PPM efficace è garantire che i progetti che scegli di perseguire siano allineati con gli obiettivi strategici della tua organizzazione,” dice Daniel Meursing, Fondatore e CEO di Premier Staff, un'agenzia di staffing per eventi.
“Sebbene il glamour di Hollywood possa sembrare lontano dal mondo del PPM, la verità è che i principi di allocazione efficace delle risorse, gestione del rischio e allineamento strategico sono universali, che tu stia gestendo un evento di alto profilo o un portafoglio complesso di progetti.”
- Condurre Screening Iniziale: Eseguire una valutazione di alto livello per determinare se i progetti sono fattibili e degni di essere perseguiti. Questa non è una valutazione completa, solo uno screening per determinare se un progetto merita ulteriore considerazione. Questo restringe il campo per il tempo speso in valutazioni dettagliate.
3. Fase di Selezione
Nella fase di selezione, il team del portafoglio valuta, prioritizza e sceglie progetti per il portafoglio.
- Condurre una Valutazione Dettagliata: Valutare ogni progetto in dettaglio sulla base di vari criteri come benefici attesi, costi, rischi, ambito, requisiti di risorse e allineamento con gli obiettivi strategici.
“Presso Premier Staff, riceviamo innumerevoli richieste per il personale di eventi che vanno da riunioni intime con celebrità a conferenze aziendali su larga scala,” dice Meursing. “Per determinare quali opportunità perseguire, abbiamo un rigoroso processo di selezione dei progetti che valuta ciascun progetto potenziale rispetto a un insieme di criteri predefiniti, inclusa l'allineamento con i nostri valori fondamentali e la nostra missione, il potenziale per relazioni a lungo termine con i clienti, i requisiti di risorse e le limitazioni di capacità, e la fattibilità finanziaria e la redditività. Applicando costantemente questo framework, siamo stati in grado di costruire un portafoglio di progetti che non solo stimola la crescita dei ricavi, ma rafforza anche la nostra identità di marca e il posizionamento sul mercato.”
- Punteggio e Classifica dei Progetti: Utilizza modelli di punteggio, criteri ponderati o altri metodi di valutazione per classificare i progetti in base al loro valore valutato e all'idoneità strategica.
“Ho scoperto che un buon processo di selezione dei progetti può aumentare il ROI poiché enfatizza l'uso di decisioni basate sui dati,” afferma Richter. “I modelli di punteggio sono particolarmente efficaci nel tradurre dati qualitativi in un formato quantitativo, il che a sua volta consente di confrontare più facilmente il valore relativo dei progetti.”
- Prioritizzare i Progetti: Prioritizza i progetti in base alle loro classifiche e alla capacità dell'organizzazione di eseguirli.
“È importante scegliere progetti che siano allineati con i nostri obiettivi, soddisfino la domanda di mercato e utilizzino bene le nostre risorse,” afferma Ozzy Akpek, CEO di Smile Art Design, un'agenzia creativa che lavora con le aziende. “Concentrandoci sui progetti con il maggiore potenziale di successo, possiamo ottenere grandi risultati.”
- Bilanciare il Portafoglio: Assicurati di avere un portafoglio bilanciato considerando la disponibilità delle risorse, la distribuzione del rischio, l'allineamento strategico e altri fattori.
“Una gestione efficace ed efficiente del portafoglio progetti dipende fortemente dal bilanciamento del portafoglio,” afferma Daniel Kroytor, Direttore di TailoredPay, una soluzione di elaborazione dei pagamenti. “Senza di esso, l'intero modello PPM crolla e si avrà un progresso minimo.”
Kroytor sottolinea l'importanza di dividere l'attenzione tra più progetti. “Pensala in questo modo: se un gestore di portafoglio, o PM, trascorre 18 ore al giorno su un singolo progetto, le sue altre responsabilità andranno a farsi benedire,” dice. “Le riunioni non si svolgeranno. Le scadenze saranno mancate. I dipendenti saranno confusi. Su scala più ampia, questo pone una serie di problemi, il più urgente dei quali è la cattiva gestione delle risorse. In parole povere, questa è l'ultima cosa che qualsiasi azienda vuole che accada con le risorse a loro affidate.
”Meursing utilizza anche il bilanciamento del portafoglio nella sua azienda di eventi. “Presso Premier Staff, abbiamo imparato che avere un mix diversificato di progetti — da eventi di alto profilo e unici a contratti stabili e continuativi — è essenziale per gestire il rischio e ottimizzare le nostre risorse,” dice. “Mentre gestire gli Oscar o gli Emmy può portare prestigio ed esposizione, questi eventi unici comportano anche un grado di rischio più elevato e possono mettere a dura prova le nostre risorse se non gestiti con attenzione. D'altra parte, le nostre partnership a lungo termine con marchi come Nike e Disney forniscono una base stabile di entrate ricorrenti e ci consentono di pianificare il nostro personale e le nostre operazioni in modo più efficace.”
4. Fase di Pianificazione
Nella fase di pianificazione, il team sviluppa piani di progetto e assegna risorse.
- Preparare la Documentazione di Pianificazione: I membri del team di progetto e portafoglio preparano documenti di pianificazione per guidare i progetti.
“Può essere allettante tuffarsi direttamente nell'esecuzione, ma una pianificazione adeguata per qualsiasi progetto migliorerà la qualità del tuo output,” dice Richter. “Questa fase è particolarmente vulnerabile all'espansione, quindi è importante valutare quali specifici compiti di pianificazione sono richiesti su base progetto per progetto. Personalmente, utilizzo una libreria di modelli che posso generare rapidamente e utilizzare come una mappa generale per le mie attività di pianificazione.”
Guarda attraverso questa collezione di modelli PPM gratuiti, scaricabili per trovare la migliore risorsa per la tua azienda.
- Formalizzare le Carte di Progetto: Scrivi una carta per ogni progetto nel portafoglio per dettagliare gli aspetti chiave del progetto in modo che non ci sia confusione riguardo al suo ambito, obiettivi, risultati, scadenze, rischi e budget.
- Sviluppare Elenchi di Compiti e Programmi: Crea programmi di progetto dettagliati, inclusi tempistiche, traguardi e dipendenze.
- Allocare Risorse: Assegna risorse finanziarie, umane e tecnologiche ai progetti selezionati in base alla priorità e alle necessità.
“Ci sono un paio di chiavi per evitare la cattiva gestione delle risorse,” dice Kroytor di TailoredPay. “Per cominciare, l'organizzazione è fondamentale. Dalla definizione degli obiettivi all'impostazione delle allocazioni target fino alla semplice presa di appunti, l'accesso rapido e facile a tutte le informazioni rilevanti è lo standard d'oro. Inoltre, ci dovrebbe essere coinvolgimento con gli stakeholder. Dopotutto, sono un ingranaggio vitale in questa macchina.”
- Pianificare la Gestione del Rischio: Identificare i potenziali rischi per ogni progetto e sviluppare piani di mitigazione.
“Identificare e pianificare i potenziali rischi in anticipo è cruciale,” dice David Pumphrey, CEO di RiverAxe, un'azienda di IT per la salute. “Nella mia esperienza, creare un registro dei rischi e coinvolgere il team in riunioni regolari di valutazione dei rischi aiuta ad affrontare proattivamente i problemi prima che escano fuori controllo. Questo approccio minimizza le interruzioni e mantiene i progetti in carreggiata.”
- Definire gli Standard di Qualità: Stabilire standard di qualità per i progetti del portafoglio e misurare il lavoro rispetto a essi.
Pianificare la Comunicazione: Sviluppare un piano di comunicazione che delinei come informare gli stakeholder.
“Un piano di comunicazione ben definito assicura che tutti gli stakeholder siano informati e coinvolti,” dice Pumphrey. “Aggiornamenti regolari, documentazione chiara e impostazione delle aspettative fin dall'inizio sono fondamentali. Durante i miei progetti AV, una comunicazione costante con i clienti e i membri del team ha aiutato a mantenere trasparenza e fiducia.”
5. Fase di Esecuzione
In questa fase, i compiti di progetto iniziano con controlli e report ben definiti.
- Iniziare i Progetti: Avviare formalmente i progetti, assicurandosi che tutti gli stakeholder siano informati e coinvolti. Le organizzazioni spesso tengono riunioni di avvio per rivedere la carta del progetto, coinvolgere il team e rispondere alle domande sul progetto.
- Monitorare e Controllare i Progressi: Monitorare continuamente i progressi del progetto, gestire i cambiamenti e garantire che i progetti rimangano in linea con l'ambito, il tempo, i costi e la qualità.
“Non esiste un'unica metodologia di esecuzione che funzioni per tutti i progetti, e parte della pianificazione del progetto dovrebbe essere determinare quale stile di gestione del lavoro si adatta meglio alla tua situazione unica,” dice Richter. “Qualunque approccio tu scelga, ho trovato il massimo successo quando collabori con i team funzionali per comprendere le loro preferenze e i punti critici nella gestione del lavoro.”
- Monitorare e Controllare i Rischi: Monitorare i fattori scatenanti dei rischi e implementare piani di contingenza se necessario.
- Garantire la Qualità: Implementare processi per garantire che i progetti rispettino gli standard di qualità definiti e adottare azioni correttive se necessario.
“In definitiva, il successo di qualsiasi processo PPM dipende dalla capacità di eseguire i progetti in modo efficace ed efficiente,” dice Meursing. “Presso Premier Staff, abbiamo scoperto che la chiave per un'esecuzione di progetto di successo risiede in due aree critiche: dare potere ai nostri team e sfruttare la tecnologia.”
- Comunicare Regolarmente: Mantenere una comunicazione regolare con gli stakeholder per fornire aggiornamenti sullo stato del progetto, sui rischi e sui problemi.
- Gestire le Richieste di Modifica: Stabilire un processo per la presentazione, la revisione e l'approvazione delle modifiche al portafoglio.
- Implementare le Modifiche Approvate: Eseguire le modifiche approvate e aggiornare i piani del portafoglio di conseguenza.
6. Fase di Ottimizzazione
In questa fase, i manager possono aggiungere, ritardare o annullare progetti in base ai risultati dell'esecuzione e alle priorità in cambiamento. Possono anche modificare i processi.
- Ribilanciare il Portafoglio: Riesaminare e regolare il portafoglio per mantenere un equilibrio tra tipi di progetto, rischi e allocazione delle risorse.
“Monitorando e regolando continuamente il nostro mix di portafoglio, siamo stati in grado di raggiungere un equilibrio che massimizza la nostra redditività, mitiga i rischi e garantisce che abbiamo le risorse giuste per fornire un servizio eccezionale a tutti i nostri clienti,” dice Meursing.
- Implementare il Miglioramento Continuo: Applicare le lezioni apprese e le migliori pratiche per migliorare continuamente il processo PPM.
7. Fase di Chiusura
In questa fase, i team di progetto concludono il loro lavoro e conducono retrospettive.
- Chiudere i Progetti: Chiudere formalmente i progetti dopo aver confermato che il team ha completato il proprio lavoro.
- Condurre una Revisione Post-Implementazione: Rivedere i progetti completati per valutare il loro successo e identificare le lezioni apprese. Implementare un meccanismo per raccogliere e affrontare il feedback degli stakeholder per informare i progetti futuri.
“Come project manager, è facile ridurre i tuoi progetti in successi e fallimenti,” dice Richter. “Il processo di chiusura del progetto offre spazio per quelle sfumature di grigio, permettendoti di raccogliere input che alimentano il miglioramento continuo e rendono l'iniziativa successiva ancora più efficace.”
- Documentare e Riportare i Risultati: Documentare i risultati del progetto, i metriche di performance e le intuizioni acquisite per riferimento futuro e reporting agli stakeholder.
“Dobbiamo valutare cosa ha funzionato e cosa non ha funzionato per imparare e migliorare,” dice Akpek di Smile Art Design. «Analizzando i risultati dei progetti, possiamo migliorare il nostro processo di PPM e guidare il successo futuro.»
Kit di Avvio del Processo di Gestione del Portafoglio di Progetti
Scarica il Kit di Avvio del Processo PPM
Questo kit di avvio fornisce ciò di cui hai bisogno per pianificare, comunicare e monitorare il processo di gestione del portafoglio di progetti della tua organizzazione.
In questo kit, troverai:
- Un modello di scorecard per progetti in Excel per aiutarti a valutare e selezionare progetti per un portafoglio nella fase di selezione.
- Un modello di tracker PPM in Excel per fornire una timeline visiva per più progetti nella fase di pianificazione.
- Un modello di tracciamento del budget del portafoglio di progetti in Excel per una vista dettagliata dei costi, delle spese, delle uscite e del saldo residuo per la fase di allocazione delle risorse.
- Un dashboard di gestione del portafoglio di progetti in Excel che mostra la timeline del portafoglio, l'allocazione delle risorse, lo stato finanziario, l'analisi dei rischi, i problemi e le azioni in sospeso per le fasi di pianificazione ed esecuzione.
- Un modello di stato del portafoglio di progetti in Excel per calcolare automaticamente i costi preventivati, i costi effettivi, una previsione finanziaria e la variazione.
Best practice per il processo di gestione del portafoglio di progetti
Per ottenere il massimo dal PPM, alcune buone pratiche da seguire includono l'allineamento dei progetti con gli obiettivi strategici, il monitoraggio continuo dei progressi e l'implementazione della metodologia Lean nei tuoi progetti.
Ecco uno sguardo dettagliato alle comuni buone pratiche per il processo di gestione del portafoglio di progetti:
- Allinea i Progetti con gli Obiettivi Strategici: Assicurati che tutti i progetti siano allineati con gli obiettivi strategici e i goal aziendali. Rivedi e adatta regolarmente il portafoglio per mantenere l'allineamento strategico.
- Stabilisci una Governance Solida: Crea un ufficio di gestione progetti (PMO) per supervisionare i processi di gestione del portafoglio e garantire l'allineamento con la strategia aziendale. Definisci ruoli, responsabilità e autorità decisionali chiari per la gestione del portafoglio. Alcuni esperti raccomandano di delegare l'autorità e la responsabilità per promuovere una cultura di proprietà e coinvolgimento.
- Valutazione e Prioritizzazione Complete: Implementa criteri per valutare e prioritizzare i progetti in base a fattori come l'allineamento strategico, il valore, il rischio e i requisiti di risorse. Utilizza modelli di punteggio per valutare e classificare i progetti in modo obiettivo.
- Gestione Efficace delle Risorse: Ottimizza le risorse nel portafoglio per evitare colli di bottiglia. Prevedi le esigenze di risorse e pianifica la capacità per garantire che l'organizzazione possa supportare i progetti prioritari.
- Monitoraggio e Controllo Continuo: Stabilire processi per monitorare le prestazioni del progetto, inclusi revisioni regolari dei progressi e valutazioni dei rischi. Utilizzare indicatori chiave di prestazione (KPI) e altre metriche per monitorare le prestazioni.
- Comunicazione Trasparente: Fornire aggiornamenti sullo stato del progetto, rischi e problemi agli stakeholder. Sviluppare dashboard per mostrare i progressi rispetto agli obiettivi.
- Gestione del Rischio: Valutare e gestire i rischi a livello di progetto e di portafoglio. Implementare strategie per mitigare i rischi.
- Processi Agili e Adattivi: Incorporare flessibilità nei processi per adattarsi alle esigenze aziendali in cambiamento e alle condizioni esterne. Regolarmente aggiustare il portafoglio per rispondere a nuove opportunità, rischi e priorità.
- Realizzazione e Misurazione dei Benefici: Definire i benefici attesi per ciascun progetto e monitorare i progressi. Utilizzare KPI per misurare il successo dei progetti e il loro contributo agli obiettivi strategici.
- Miglioramento Continuo: Implementare le lezioni apprese e le migliori pratiche per migliorare continuamente il processo PPM. Condurre revisioni post-implementazione per catturare intuizioni e applicarle ai progetti futuri.
- Considerazioni sulla Sostenibilità e Ambientali: Valutare i progetti per il loro impatto ambientale e sostenibilità.
- Decisioni Strutturate:Stabilire un quadro decisionale strutturato per garantire coerenza, trasparenza e allineamento con gli obiettivi strategici. Utilizzare intuizioni basate sui dati e metodi quantitativi per informare le decisioni, bilanciando giudizi qualitativi con analisi oggettive.
- Metodi Snelli per Evitare la Burocrazia: Implementare principi Lean per snellire i processi, eliminare gli sprechi e aumentare l'efficienza all'interno del processo PPM. Concentrarsi sulle attività a valore aggiunto e ridurre i compiti non a valore aggiunto per minimizzare la burocrazia. Empowerare i membri del team a migliorare continuamente il processo.
“Presso Premier Staff, il nostro impegno per un PPM disciplinato è stato un fattore chiave della nostra crescita e successo nell'ultimo decennio,” afferma Meursing. “Applicando costantemente le migliori pratiche nella selezione, pianificazione, esecuzione e chiusura dei progetti, siamo stati in grado di scalare le nostre operazioni, espandere la nostra base clienti e affermarci come leader nel settore del personale per eventi.”
Queste migliori pratiche si applicano anche generalmente alle aree correlate della gestione del portafoglio prodotti e IT. Queste forme di gestione del portafoglio condividono obiettivi comuni di allineamento strategico, ottimizzazione delle risorse e gestione del rischio. Tuttavia, differiscono significativamente nelle loro aree di focus, applicazioni e metriche specifiche. Scopri di più in questi articoli su gestione del portafoglio di prodotto e gestione del portafoglio IT. Puoi anche dare un'occhiata a questi modelli di gestione del portafoglio di prodotto per aiutarti a organizzare e gestire qualsiasi portafoglio
Ottieni il massimo dal processo PPM con Smartsheet per il project management
Dalla semplice gestione delle attività e pianificazione dei progetti, alla complessa gestione delle risorse e del portfolio, Smartsheet ti aiuta a migliorare la collaborazione e ad aumentare la velocità del lavoro, consentendoti di ottenere di più. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.