Modello semplice di modulo per l'approvazione dei progetti
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Assicurati che tutti i project manager, gli sponsor e gli altri stakeholder concordino sui deliverable di progetto con questo semplice modello di modulo per l'approvazione dei progetti. Questo modello personalizzabile include campi per il nome del progetto e il project leader, nonché uno spazio per includere il riepilogo del progetto, i risultati desiderati, le azioni da eseguire, i vantaggi del progetto, la programmazione prevista, il budget previsto e i requisiti previsti in termini di team e risorse. Il modello include anche una sezione per la firma autorizzata che permette di ottenere e registrare le approvazioni ufficiali dei progetti.
Per ulteriori suggerimenti e risorse, consulta la nostra guida alla creazione di flussi di lavoro e processi di approvazione.
Modello di approvazione dei requisiti di progetto
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Questo modello completo di approvazione dei requisiti di progetto è un documento esaustivo per i requisiti aziendali, funzionali e di conformità del progetto. Con questo modello, al momento dell'approvazione avrai la certezza di aver tenuto conto di ogni aspetto del tuo progetto. Oltre a una sezione Memorandum di autorizzazione dei documenti dei requisiti, in cui gli sponsor o i clienti del progetto possono approvare il progetto, accettare le modifiche in sospeso o rifiutare il progetto, il modello include una tabella con la cronologia delle versioni per consentire ai responsabili dell'approvazione dei progetti di accettare le revisioni e aggiungere note per le modifiche desiderate.
Modello di richiesta di approvazione dei progetti
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Usa questo modello dinamico di richiesta di approvazione dei progetti per fornire ai membri del comitato di progetto, ai clienti, ai colleghi e ad altri stakeholder i deliverable, le attività da svolgere, le ipotesi, l'ambito e i vincoli del progetto. Una sezione Stime aggiornate offre la flessibilità di modificare le timeline previste, in modo che i principali attori dispongano delle informazioni più aggiornate sulle risorse del personale. La sezione Approvazioni del modello consente di inserire i nomi, i titoli e i ruoli degli stakeholder e di registrare le date di invio e approvazione.
Modello esemplificativo di modulo di approvazione dei progetti
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Tieni traccia di tutti gli elementi del tuo progetto con questo modello esemplificativo di modulo di approvazione, che include un testo di esempio modificabile per guidarti nel processo di approvazione. Inserisci il nome del progetto, lo sponsor, il manager, le date di inizio e fine e il riepilogo. La tabella Ruoli e responsabilità del progetto consente di elencare tutti principali stakeholder del progetto. Il modello include anche uno spazio per elencare i deliverable del progetto, le spese, i dettagli della programmazione e le lezioni apprese, che puoi utilizzare per migliorare le prestazioni nei progetti futuri.
Modello di processo di approvazione dei progetti
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Mappa il processo di approvazione del progetto e presentalo ai principali stakeholder con questo modello di processo di approvazione estremamente dettagliato. Questo modello personalizzabile include un diagramma di flusso che illustra le fasi di acquisizione delle approvazioni necessarie per i progetti, consentendoti di utilizzare il modello personalizzato come blueprint per progetti futuri. I responsabili dell'approvazione dei progetti possono rivedere e autorizzare questo documento per garantire che tutti i progetti dell'organizzazione seguano un protocollo chiaro. In questo modo, puoi ridurre gli sforzi di pianificazione dei singoli progetti, che richiedono tempo e risorse economiche.
Per ulteriori dettagli e risorse utili, consulta la nostra guida completa ai processi di accettazione dei progetti.
Modello di approvazione definitiva dei progetti
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Mantieni gli stakeholder del progetto sincronizzati con questo semplice modello di approvazione definitiva dei progetti. Basta inserire il nome del progetto, il luogo del lavoro, il riepilogo del progetto, i dettagli del risultato desiderato, le azioni necessarie per il completamento del progetto, i vantaggi del progetto, la programmazione, il budget previsto e i requisiti in termini di personale e altre risorse per consolidare il piano di progetto. I clienti o i membri del comitato di progetto possono quindi firmare e datare l'approvazione del progetto così come lo hai definito, in modo che tu e il tuo team possiate iniziare a lavorare con il pieno supporto degli sponsor del progetto.
Modello personalizzato di modulo per l'approvazione dei progetti
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Utilizza questo modello di modulo per l'approvazione dei progetti semplificato e personalizzabile per definire in modo adeguato il tuo progetto ai principali collaboratori e i clienti. In questo modello a pagina singola dovrai specificare lo scopo del progetto, gli obiettivi, le fasi di lavoro previste, i risultati desiderati e il tuo piano per monitorare e misurare il successo del progetto. Elenca le fasi del progetto e le attività associate nella tabella Timeline del modello, comprese le date di inizio e di fine, e sollecita l'approvazione per assicurarti di iniziare e completare il progetto nei tempi previsti.
Assicurati di ottimizzare il processo di accettazione dei progetti leggendo la nostra guida alle risorse e ai modelli per l'intake dei progetti.
Modulo della checklist per l'approvazione dei progetti
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Crea una checklist personalizzata per l'approvazione dei progetti che si adatti alle esigenze specifiche della tua organizzazione con questo modello di checklist, oppure utilizza il modello così com'è con gli elementi di esempio forniti. Il modello include colonne per numeri identificativi univoci dei deliverable del progetto, descrizioni, proprietari, date di scadenza, stati e commenti correlati. Questo modello è una soluzione perfetta per project manager, membri del team e sponsor di progetto che devono tenere traccia dello stato di ogni attività in un progetto e garantire che tutto venga completato rispettando la timeline del progetto.
Modulo di approvazione dei progetti indipendenti
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Gli sponsor di progetto, i project manager e gli studenti che intraprendono studi indipendenti possono tutti utilizzare questo modulo personalizzabile di approvazione dei progetti indipendenti per definire il riepilogo, i criteri, i ruoli e le responsabilità di un progetto. Utilizza il modello per inserire i deliverable chiave, le spese, la programmazione del progetto, le lezioni apprese e le raccomandazioni al completamento del progetto. Una sezione Approvazione consente agli sponsor del progetto di firmare il progetto dopo aver esaminato le informazioni appropriate.
Modello di proposta di progetto semplice
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Questo modello semplice e completo di proposta di progetto fornisce ai project manager un modulo di proposta facilmente compilabile da presentare ai membri del comitato di progetto per la sponsorizzazione. Basta inserire il nome del progetto proposto, le date di inizio e fine previste, il riepilogo del progetto, i risultati desiderati, le azioni da svolgere, i vantaggi del progetto, la programmazione, il budget previsto e i requisiti previsti in termini di team e risorse. Questo modello fornisce tutto ciò di cui gli sponsor del progetto hanno bisogno per valutare il progetto proposto, dare l'approvazione e suggerire modifiche.
Modulo per l'approvazione dei progetti di edilizia
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Affinché i progetti di edilizia abbiano successo, i project manager hanno bisogno di un metodo per acquisire i dettagli del progetto, in modo che i responsabili dell'approvazione, come i proprietari di immobili o i supervisori dei lavori, possano rivedere tutte le informazioni necessarie e sentirsi sicuri al momento di fornire l'approvazione. Questo modello funge anche da modulo di richiesta di ordine per i lavori edili. Ciò consente di dettagliare le richieste per i progetti edilizi che gli appaltatori o altri membri del team di progetto devono approvare prima di intraprendere i lavori di costruzione.
Che cos'è un modello di approvazione dei progetti?
Un modello di approvazione del progetto è un modulo che aiuta i project manager a elencare i dettagli del progetto proposto, in modo che gli sponsor del progetto possano rivederlo e approvarlo. Utilizza il modello per individuare i risultati desiderati, i vantaggi e i requisiti delle risorse previsti.
Un modulo di approvazione del progetto fornisce ai project manager e agli altri membri del team un quadro di riferimento per identificare il riepilogo del progetto, le azioni da svolgere, la programmazione e il budget proposti e i requisiti in termini di personale e altre risorse. Compilando un modulo di approvazione del progetto, mostrerai ai membri del comitato di progetto, ai clienti e alle altre parti interessate di aver preparato tutti i dettagli del progetto proposto. Con un modulo di approvazione completo in mano, i responsabili dell'approvazione del progetto possono valutare i benefici rispetto ai costi e decidere se approvare il tuo progetto, in modo che possa andare avanti.
Anche se i modelli di approvazione dei progetti possono variare, la maggior parte di essi comprende i seguenti elementi di base:
- Accettazione della proposta: gli sponsor o i clienti del progetto possono apporre le firme per l'autorizzazione del progetto e registrare la data di accettazione del progetto.
- Azioni da svolgere: elenca le azioni principali o le singole azioni che devono essere assegnate e completate affinché il team possa implementare con successo il progetto.
- Vantaggi del progetto: elenca i vantaggi del progetto. Qual è il suo scopo? Quale problema risolverà?
- Azienda: inserisci il nome dell'azienda o dell'individuo per cui verrebbe realizzato il progetto.
- Risultato desiderato: indica dettagliatamente il risultato desiderato del progetto. Se fosse eseguito in modo ottimale, quali sarebbero i vantaggi del suo completamento?
- Nome del progetto: inserisci il nome del progetto per il quale richiedi l'approvazione.
- Leader del progetto: inserisci il nome e il titolo del leader del progetto.
- Budget previsto: inserisci il dettaglio dei costi associati al progetto, includendo tutti gli elementi necessari per il corretto completamento, dalla pre-pianificazione all'esecuzione.
- Programmazione prevista: fornisci i dettagli della programmazione di progetto proposta, comprese la durata prevista e le varie fasi di lavoro.
- Team previsto: fornisci informazioni sui membri del team richiesti per il progetto al momento dell'approvazione.
- Requisiti delle risorse: elenca i requisiti delle risorse, tra cui la disponibilità del personale e i materiali necessari per il progetto.
- Riepilogo: fornisci una panoramica a grandi linee del tuo progetto. Perché dovrebbe essere approvato e intrapreso?
Inoltre, alcuni modelli di approvazione dei progetti includono le seguenti sezioni per fornire ulteriori dettagli sul progetto ai membri del comitato di progetto e ad altre parti interessate, prima dell'approvazione. Questi campi aggiuntivi possono includere:
- Deliverable: definisci nel dettaglio i deliverable precisi che il progetto deve raggiungere entro la scadenza del progetto.
- Spese: elenca le spese di progetto previste che devono essere coperte mentre il team realizza il progetto.
- Milestone chiave: elenca i punti chiave che il progetto deve soddisfare per misurare i progressi verso il completamento del progetto.
- Monitoraggio e misurazioni del successo: elenca tutti i metodi di monitoraggio del progetto che utilizzerai per seguirne i progressi, nonché gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che applicherai per misurare le prestazioni del progetto e quantificarne i vantaggi.
- Ruoli e responsabilità del progetto: elenca i ruoli necessari per il corretto completamento del progetto, indicando il nome di chi ricopre ciascun ruolo e le rispettive responsabilità all'interno del progetto.
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