Modello di richiesta di preventivo di base di Excel
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di richiesta di preventivo di base per richiedere informazioni sui prezzi ai fornitori di prodotti o servizi. Si tratta di un modello di richiesta di preventivo universale, che dovrebbe funzionare per qualsiasi settore.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello include campi per gli elementi essenziali di una richiesta di preventivo di base, tra cui codici articolo, descrizioni dei prodotti, quantità, prezzi, dettagli di consegna, scadenze di invio e termini e condizioni. Il modello calcolerà automaticamente il prezzo totale per determinare se il prezzo del venditore è conveniente e rientra nel budget.
Scopri tutto ciò di cui hai bisogno per avere successo nel processo di richiesta di preventivo, incluso come scrivere una richiesta e una risposta.
Modello di richiesta di preventivo per il settore manifatturiero di Excel
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di richiesta di preventivo per il settore manifatturiero per richiedere i prezzi dei prodotti ai fornitori. Questo modello funziona bene quando si sviluppa un nuovo prodotto, si sostituisce un prodotto, si acquistano componenti, si ridimensiona la capacità o si produce un prototipo.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello include tutti gli elementi tipici di una richiesta di preventivo per il settore manifatturiero, come la larghezza, la lunghezza, l’altezza, il peso, il materiale del prodotto e i dettagli di spedizione. Queste specifiche servono al fornitore per quotare accuratamente i prodotti richiesti.
Modello di richiesta di preventivo per il settore dell’edilizia di Excel
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di richiesta di preventivo per il settore dell’edilizia per richiedere i dettagli sui prezzi ai fornitori quando solleciti offerte per un progetto edilizio.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello include sezioni per inserire le quantità e i prezzi dei materiali e delle attrezzature, nonché le ore e le tariffe per la manodopera. È inoltre possibile aggiungere dettagli sulla posizione del cantiere, sulla data di inizio e di fine dei lavori e sulle implicazioni del lavoro per dare ai fornitori un’idea migliore dell’ambito del progetto.
Dai un’occhiata a questi modelli e moduli gratuiti di preventivi per il settore dell’edilizia per raccogliere stime accurate dei lavori. Per progetti specifici, come paesaggistica, pittura e coperture, consulta i modelli di preventivi gratuiti.
Modello di richiesta di preventivo per l’IT di Excel
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Quando utilizzare questo modello: i professionisti IT possono utilizzare questo modello di richiesta di preventivo per richiedere dettagli sui prezzi per progetti di sviluppo software, progetti di sicurezza informatica, servizi IT e implementazione di sistemi. Il modello include una terminologia tecnica rilevante per l’acquisto di hardware, software e soluzioni tecnologiche.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello include campi specifici per l’IT, come quelli per elencare le specifiche hardware e software. Include anche una sezione relativa ai sistemi e alla compatibilità, utile per garantire che la soluzione proposta funzioni con l’infrastruttura corrente dell’organizzazione. Quindi, nella sezione Misure di sicurezza dei dati, vengono illustrati la crittografia dei dati, il controllo degli accessi, il backup dei dati e i criteri di sicurezza.
Modello di richiesta di preventivo per agenzie governative in Excel
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Quando utilizzare questo modello: i professionisti delle agenzie governative possono utilizzare questo modello per richiedere risorse per progetti edilizi, servizi o forniture sanitarie, progetti ambientali, servizi educativi o sviluppo di ricerca. Il lavoro finanziato dal governo richiede una valutazione aggiuntiva per essere approvato e questo modello viene fornito già formattato con tutti i campi necessari.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello contiene tutti i campi critici di una richiesta di preventivo di un’agenzia governativa, come la descrizione del progetto, i requisiti legali, i criteri di valutazione e le clausole di conformità obbligatorie. Una descrizione del progetto fornisce al fornitore aspettative chiare per offerte accurate e conformità. Le clausole obbligatorie garantiscono che il progetto venga eseguito in modo legale, etico ed efficiente.
Se la tua agenzia è aperta a nuovi approcci, prendi in considerazione l’utilizzo di un modello di richiesta di proposta (RFP). Dai un’occhiata a questi modelli gratuiti di proposta di progetto per raccogliere le soluzioni di progetto proposte dai fornitori.
Modello di prezzi di risposta a una richiesta di preventivo di Excel
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di prezzi di risposta a una richiesta di preventivo per raccogliere le risposte dei fornitori per un’offerta sigillata. Le offerte sigillate vengono spesso utilizzate per progetti su larga scala per incoraggiare prezzi competitivi, proteggere la riservatezza e promuovere l’equità.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello utilizza un ID della richiesta (ID REQ) per identificare il fornitore, il che significa che crea un alias alfanumerico al posto del nome effettivo del fornitore. Ciò scoraggia il favoritismo durante le revisioni, rendendolo ideale per le offerte sigillate. Il modello include gli elementi di base di una richiesta di preventivo, tra cui la descrizione del progetto, la quantità e il prezzo, il che lo rende funzionale per qualsiasi settore.
Modello di confronto delle richieste di preventivo di Excel
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di confronto tra richieste di preventivo per organizzare e confrontare i prezzi, le quantità e i totali di più fornitori in un’unica posizione.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello include più colonne per i nomi dei fornitori, i prezzi, le quantità e i totali. Il modello calcola automaticamente il prezzo totale di ciascun fornitore, il che consente di confrontare facilmente i costi dei fornitori fianco a fianco e decidere con quale collaborare.
Modello per il monitoraggio delle richieste di preventivo
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Quando utilizzare questo modello: utilizza questo modello di monitoraggio delle richieste di preventivo per tenere traccia degli inviti alle offerte e della data, dell’importo e della scadenza di ciascuno di essi. Questo modello aiuta a ottimizzare il processo di approvvigionamento organizzando e semplificando la gestione delle offerte in un’unica posizione centrale.
Caratteristiche notevoli del modello: questo modello include i numeri, le date, gli importi delle offerte e le scadenze, per monitorare e tenere traccia facilmente delle offerte a confronto.
Dai un’occhiata a questa raccolta di modelli gratuiti di proposta di offerta per semplificare il processo di offerta.
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