Modello di gestione dei contratti
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Gestisci i tuoi contratti, tieni traccia dei dati, diagramma gli indicatori di prestazione e supervisiona i budget in tutta facilità con questo modello completo di gestione dei contratti.
- Nella sezione Deliverable, , elenca articoli del contratto, note, date di scadenza, date di consegna, stato del budget, dettagli delle eccezioni e indicatori di prestazione, come In salute, A rischio o Progressi interrotti.
- Nella sezione Pagamento, annota i termini e gli stati di pagamento, come Fattura inviata, Pagamento ricevuto o Incentivo/sconto. Puoi anche includere i dettagli della cronologia delle modifiche al contratto, come il numero di modifica e un riepilogo delle modifiche.
- Nella sezione Report e audit, registra i progressi per assicurarti di rispettare gli obblighi e gli obiettivi contrattuali.
Utilizza questa serie completa di modelli di gestione dei contratti per fornire al tuo team gli strumenti necessari per gestire ogni contratto.
Modello di monitoraggio dei contratti
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Il successo di un'azienda e la soddisfazione dei suoi clienti si basano sul monitoraggio accurato degli obblighi e dei deliverable contrattuali. Questo modello completo e interamente personalizzabile aiuta i manager a monitorare i seguenti componenti critici della gestione dei contratti:
- Finanze: indica il titolo del contratto, il numero di riferimento, il codice dell'account, il centro di costo, i termini di pagamento, le spese contrattuali e il budget totale approvato del contratto. Questo modello calcola automaticamente i costi cumulativi totali e include una sezione in cui precisare se il contratto rientra nel budget.
- Deliverable e prestazioni: indica i deliverable, le date di scadenza, le milestone e i criteri formali di revisione e prestazioni del contratto.
- Rischio: indica il problema, il livello di rischio, l'impatto potenziale ed eventuali azioni di mitigazione o informazioni sulla risoluzione.
Con questo modello, ogni membro del team può facilmente consultare i dettagli di un contratto e monitorare il suo stato, per garantire la corretta consegna dei deliverable e una gestione efficace dei contratti.
Per saperne di più, puoi leggere questa guida alla gestione efficace dei contratti.
Modello per la gestione semplice dei contratti
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Questo modello per la gestione semplice dei contratti è lo strumento perfetto per facilitare la registrazione dei dettagli di ogni singolo contratto. Inserisci il titolo e il numero del contratto, l'ambito, le informazioni sulla copertura, i termini e le condizioni, i deliverable e le informazioni sul pagamento per garantire la documentazione affidabile degli elementi specifici del contratto. Questo modello facile da usare fornisce un metodo completo per registrare i dettagli e gli stati dei contratti.
Modello di framework di gestione dei contratti
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Con questo modello di framework di gestione, puoi raccogliere informazioni fondamentali sui contratti e monitorare i loro elementi man mano che vengono eseguiti. Le aziende che hanno bisogno di metodi affidabili con cui registrare le informazioni contrattuali possono utilizzare questo modello per identificare i dettagli e i deliverable chiave di ogni contratto.
Modello di registro per la gestione dei contratti
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Durante la finalizzazione dei contratti, è fondamentale che i manager registrino con precisione e accuratezza i dettagli contrattuali, altrimenti si rischia di mettere a repentaglio future opportunità di upselling e compromettere la fiducia dei clienti. Questo modello completo di registro per la gestione dei contratti consente ai manager di raccogliere i dettagli dei contratti nuovi, esistenti e potenziali per garantire partnership aziendali durature e reciprocamente vantaggiose.
Modello di piano di gestione dei contratti
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Questo modello dinamico di piano di gestione dei contratti aiuta i manager ad anticipare e registrare le informazioni contrattuali e a monitorare i contratti aziendali con maggiore facilità. Una volta raccolti i dettagli contrattuali dai clienti e registrati nel modello, i manager possono gestire in tutta tranquillità più contratti all'interno di un unico framework semplice.
Modello di politica di gestione dei contratti
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Garantisci l'accuratezza dei registri contrattuali con questo modello di politica di gestione dei contratti. Registra i dettagli specifici della politica nella spaziosa sezione Contract Terms and Conditions (Termini e condizioni contrattuali). Per supervisionare lo stato dei singoli elementi del contratto, indica nella sezione Performance Status (Stato delle prestazioni) quali elementi sono sani o a rischio, oppure quali presentano progressi interrotti.
Modello di dashboard per la gestione dei contratti
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Progettato con un focus sugli indicatori chiave di prestazione (KPI) contrattuali, questo modello di dashboard gestione dei contratti aiuta i team a registrare accuratamente prestazioni, tendenze, dettagli del budget e margini di profitto relativi ai contratti. Il modello, completamente personalizzabile, consente di monitorare KPI, come il rapporto debito/patrimonio netto, i dettagli di prodotti o servizi, le spese nette e le entrate. Utilizza le barre e i grafici automatizzati per fornire panoramiche visive semplici sia ai membri del team che agli stakeholder.
Modello di audit per la gestione dei contratti
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Utilizza questo modello completo di audit per la gestione dei contratti per garantire l'aggiornamento e l'accuratezza dei dettagli contrattuali, l'assegnazione dei ruoli di gestione dei contratti e l'ottenimento di tutte le approvazioni necessarie. Così facendo, i manager possono eseguire revisioni approfondite dei contratti, migliorare la loro efficacia e mantenere i registri contrattuali organizzati e accurati. Con questo modello dinamico, tutti i membri del team addetto ai contratti rimarranno sempre al corrente di eventuali aggiornamenti e potranno stabilire le azioni appropriate da intraprendere per migliorare le partnership con clienti e fornitori.
Modello di registro dei problemi relativi alla gestione dei contratti
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Assicurati di non perdere alcun aggiornamento sugli obblighi contrattuali con questo modello completo di registro dei problemi relativi alla gestione dei contratti. Inserisci il numero, la descrizione, lo stato, la priorità e l'assegnatario dei problemi e indica se ogni problema relativo al contratto è aperto o chiuso per facilitarne il monitoraggio da parte dei manager. Genera grafici a torta nelle sezioni Punteggio stato e Punteggio priorità per ottenere uno strumento visivo intuitivo che ti aiuterà a gestire i dettagli dei problemi di tutti i contratti.
Modello di rendicontazione per la gestione dei contratti
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Questo modello di rendicontazione per la gestione dei contratti ti aiuta a organizzare e gestire i dettagli di più contratti. Grazie al layout personalizzabile e semplificato del modello, i manager possono mantenere i membri del team degli account con contratti aggiornati sui dettagli di ciascun contratto, come il titolo, l'ambito, la persona con ruolo di manager, i deliverable, i pagamenti e la cronologia dei pagamenti. Utilizzando questo modello, i manager possono supervisionare in modo più efficace le date di inizio e scadenza dei contratti e monitorare questi ultimi con maggiore proattività.
Modello di gestione dei contratti di costruzione
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Utilizza questo modello di gestione dei contratti di costruzione per monitorare i dettagli dei contratti dei clienti, fornire al tuo team di gestione dei contratti informazioni aggiornate e aumentare la soddisfazione dei clienti. Assicurati di avere le informazioni più recenti per i contratti di costruzione inserendo un riepilogo del progetto, i dati contrattuali e le informazioni sulla programmazione del progetto, come le scadenze iniziali e le date di completamento. I project manager edilizi, i capicantiere, gli appaltatori e i subappaltatori possono utilizzare questo modello dinamico per garantire la completa conformità del contratto.
Modello di strategia di gestione dei contratti
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Mantieni i budget e gli altri obblighi contrattuali allineati alla tua strategia aziendale generale con questo modello di dashboard estremamente dettagliato e dinamico, che ti consente di monitorare i dettagli di ogni contratto e i progressi nel tempo. Il testo di esempio completamente personalizzabile include sezioni per registrare le informazioni sul budget, i margini di profitto e i rapporti debito/patrimonio netto. Inserisci gli indicatori chiave di prestazione più rilevanti per i tuoi contratti in modo da verificare i progressi a colpo d'occhio.
Cos'è un modello di gestione dei contratti?
Un modello di gestione dei contratti ti aiuta a monitorare l'ambito, i termini e le condizioni, i deliverable, gli stati, i dettagli di pagamento, le date di scadenza, i rischi, le risoluzioni e le cronologie delle modifiche di un contratto. Utilizzando un modello efficace, potrai anticipare le esigenze contrattuali, quindi registrare e diagrammare i progressi in modo proattivo.
Una corretta gestione dei contratti ti consente di raccogliere i dettagli del contratto, monitorare i progressi nel tempo e ottenere approfondimenti che ti aiutano a migliorare continuamente questi processi di gestione. Con un modello di gestione dei contratti efficace, è possibile mantenere gli obblighi contrattuali organizzati per una facile consultazione.
Sebbene i modelli di gestione dei contratti varino l'uno dall'altro, la maggior parte include quanto segue:
- Titolo: inserisci un titolo univoco per il contratto.
- Numero: inserisci un numero univoco per il contratto per consultarlo facilmente.
- Ambito e copertura: inserisci i dettagli dell'ambito del contratto come fornitori, provider di servizi o opzioni di estensione del contratto.
- Data di inizio: inserisci la data di entrata in vigore del contratto.
- Data di scadenza: inserisci l’ultimo giorno di validità del contratto.
- Termini e condizioni: inserisci gli obblighi e i diritti contrattuali di ciascuna parte relativi al contratto.
- Deliverable: inserisci i dettagli di ogni deliverable del contratto, inclusi il nome, la data di scadenza, le eccezioni, la descrizione e la data di consegna.
- Pagamento: inserisci i dettagli del pagamento del contratto, inclusi i termini, la data di ricezione del pagamento, le date di invio e ricezione della fattura ed eventuali incentivi o sconti.
- Cronologia delle modifiche: tieni traccia della cronologia di eventuali modifiche contrattuali e aggiungi un numero di modifica univoco e una descrizione per riferimento futuro.
Inoltre, i modelli di gestione dei contratti spesso includono i seguenti elementi per definire ulteriormente un contratto e i relativi deliverable.
- Stato delle prestazioni: inserisci lo stato dell'indicatore di prestazione, ad esempio In salute, A rischio o Progressi interrotti, per l'intero contratto o per ogni deliverable.
- Aderenza agli standard: inserisci uno stato riguardo al rispetto degli standard contrattuali relativi al budget, come Non superato, Rispettato o Superato.
- Problemi e rischi principali: inserisci eventuali problemi o rischi relativi al contratto, inclusi la probabilità, l'impatto e l'influenza complessiva di ciascuno di essi. Indica anche i dettagli relativi alle azioni di mitigazione per ogni problema o rischio.
- Data di consegna: inserisci la data di completamento dei deliverable del contratto.
- Report e audit: inserisci i dettagli di eventuali report o audit del contratto, inclusi il nome, la descrizione, la data di scadenza e la data di consegna del report.
- Firma per l'approvazione: finalizza il contratto con l'approvazione dei firmatari richiesti.
Indipendentemente dal settore, identificare e registrare i dettagli contrattuali è essenziale per una gestione efficace e fluida dei contratti. Man mano che il team addetto ai contratti e l'azienda crescono, standardizza le pratiche di gestione dei contratti e anticipa le esigenze contrattuali con facilità utilizzando modelli ad hoc.
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