Una delle cose che preferisco di Smartsheet è che è progettato per consentire a chiunque di migliorare il proprio modo di lavorare: da legioni di singoli collaboratori da cui dipendono la produttività e i risultati di un'organizzazione, fino a manager e direttori, nonché al team di leadership.
Alla nostra recente conferenza annuale per i clienti, ENGAGE 2023, ho sentito da molti di voi, in tutti i tipi di ruoli e organizzazioni, i modi in cui state creando impatto, sia nel vostro lavoro quotidiano che nelle vostre comunità, e come queste innovazioni di prodotto vi consentono di fare ciò che sapete fare meglio. Sebbene 4.000 dei nostri clienti e partner si siano uniti a noi dal vivo in occasione di ENGAGE, so che molti di voi sono ansiosi di conoscere gli aggiornamenti più entusiasmanti che abbiamo annunciato. Inoltre, siamo lieti di condividere ulteriori miglioramenti imminenti di cui non abbiamo avuto l'opportunità di parlarvi.
Nel continuo sviluppo della piattaforma Smartsheet, concentriamo i nostri sforzi su quattro dimensioni critiche che, in qualità di piattaforma di gestione del lavoro aziendale, siamo assolutamente in grado di affrontare: lavoro, persone, contenuti e scalabilità — tutte permeate di AI.
Lavoro: eseguirlo più velocemente e più facilmente
In qualità di leader di mercato che ha contribuito a creare la categoria Collaborative Work Management (CWM), Smartsheet è da anni in prima linea nella reinvenzione del lavoro moderno. Quest'anno non abbiamo smesso di spingerci oltre i limiti per migliorare il modo in cui gli utenti lavorano in ogni elemento della piattaforma Smartsheet.
Annunciato in occasione di ENGAGE
- Nuova visualizzazione cartellino: presto gli utenti del programma Early Adopter (EAP)1 di Smartsheet potranno accedere a un'anteprima della nuova visualizzazione cartellino. La visualizzazione cartellino è una delle preferite da project manager, creator e team Agile, perché organizza le attività in corsie verticali e consente di stabilire facilmente le priorità e riassegnare le attività mediante il trascinamento della selezione. La nuova visualizzazione cartellino verrà lanciata con diversi interessanti miglioramenti: salvataggio automatico continuo, editing migliorato perfettamente integrato attraverso una nuova esperienza del pannello destro, la possibilità di creare rapidamente una o più schede in una corsia, e una gestione delle immagini più gradevole. La nuova visualizzazione cartellino verrà distribuita insieme a quella classica, in modo da poter passare facilmente da una all'altra in base alle esigenze. Queste modifiche sono solo l'inizio: rimani sintonizzato per ulteriori miglioramenti in tutte le visualizzazioni.
- AI generativa: con l'adozione e l'applicazione di nuove tecnologie, Smartsheet includerà una serie di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale in tutta la piattaforma per aiutare i tuoi utenti a sbloccare il potenziale di Smartsheet in tempi record. Nel quarto trimestre, i partecipanti al nostro programma Early Adopter saranno in grado di sfruttare entusiasmanti abilità basate sull'intelligenza artificiale per aiutarti a generare formule, ottenere aiuto, creare testi e riepiloghi e analizzare i dati. Per i dettagli su ciascuna di queste abilità, dai un'occhiata al mio ultimo aggiornamento estratto dall'evento ENGAGE. La prima funzione AI, con formule AI e contenuti generativi, è ora disponibile per i membri del nostro programma Early Adopter!
Oltre a questi significativi miglioramenti, siamo lieti di annunciare alcune funzionalità aggiuntive che puoi aspettarti di vedere nei prossimi mesi.
- Aggiornamenti più semplici della dashboard: con la modifica multiwidget sarai in grado di selezionare e modificare più widget contemporaneamente, in modo da poter aggiornare le proprietà dei widget in tutta la dashboard contemporaneamente, anziché modificarle widget per widget. (Disponibile subito)
- Supporto mobile per WorkApps per portafoglio: presto potrai aggiornare lo stato dei tuoi progetti, visualizzare la dashboard del portafoglio e collaborare con il tuo team dal tuo dispositivo mobile Android o iOS, mantenendo al contempo l'esperienza basata sui ruoli per gli stakeholder di progetto e portafoglio. (In arrivo entro gennaio 2024)
Persone: il cuore del successo di un progetto
Annunciato in occasione di ENGAGE
- Funzioni di gestione delle risorse in Smartsheet: le persone sono il cuore del successo di qualsiasi progetto e la responsabilità del bilanciamento del carico di lavoro e dell'allocazione delle risorse non dovrebbe ricadere sulle spalle di un solo individuo o team.
- Mappa di calore del carico di lavoro e pianificazione del carico di lavoro: i manager possono identificare rapidamente chi sta lavorando su cosa, risolvere le allocazioni eccessive e prendere decisioni sul personale basate sui dati, in modo che i progetti vengano consegnati ogni volta con successo. Presto, i partecipanti al programma Early Adopter (EAP)1 di Smartsheet con piani Business o Aziendale potranno beneficiare di queste due nuove funzionalità di risorse. (In arrivo entro gennaio 2024)
Contenuto: il lavoro oltre la griglia
Annunciato in occasione di ENGAGE
I tuoi contenuti saranno presto più facili da trovare, condividere e utilizzare all'interno di Smartsheet.
- Libreria di contenuti supportata da Brandfolder : con l'esperienza di prodotto completamente integrata della nuova libreria di contenuti, la tua organizzazione sarà in grado di ospitare tutti i contenuti nel contesto del tuo lavoro, rendendo la collaborazione più semplice ed efficiente. (In arrivo nella primavera 2024)
Scalare il lavoro: trasforma la tua azienda, velocemente
Annunciato in occasione di ENGAGE
Abbiamo continuato a far evolvere la piattaforma Smartsheet in modo che tu possa eseguire il tuo lavoro su larga scala. Ecco alcuni di questi miglioramenti:
- Molti calcoli di formule complesse sono ora eseguiti 10 volte più velocemente.
- All'inizio del prossimo anno, Control Center supporterà 20.000 progetti attivi per blueprint, ossia 20 volte in più rispetto all'anno precedente, per una gestione del portafoglio di progetti senza precedenti.
- Nella seconda metà del 2024, ciascun foglio supporterà una scala cinque volte superiore rispetto al passato, portando la capacità del foglio fino a un milione di righe, con cinque milioni di celle e cinque milioni di collegamenti di foglio per ciascun foglio. Si tratta di un aumento di 250 volte del collegamento tra celle di fogli diversi, che svolge un ruolo fondamentale nell'aggregazione dei dati tra le fonti sul portfolio.
Oltre a questi aumenti di scalabilità, ci sono altri due componenti fondamentali che rendono pronta la tua organizzazione ad adottare e implementare Smartsheet su larga scala: sicurezza e amministrazione. Smartsheet ha la soluzione per entrambi.
- Una suite delle nostre funzionalità di sicurezza e governance più avanzate: se sei particolarmente attento alla sicurezza o lavori in un settore altamente regolamentato, apprezzerai Smartsheet Safeguard, una raccolta di funzionalità avanzate di sicurezza e governance che si basa sulle nostre fondamenta di collaborazione sicura. Safeguard include chiavi di crittografia gestite dal cliente (CMEK), criteri di uscita dei dati, reporting degli eventi, controlli sulla conservazione dei dati e altro ancora. Tutti i nostri clienti hanno la possibilità di acquistare questa suite per sicurezza e controllo maggiori dei propri dati in ogni fase del viaggio. (Disponibile subito)
- Insight per gli Amministratori di sistema: per essere aiutati a prendere decisioni informate, gli Amministratori Smartsheet hanno bisogno di poter vedere come i loro team utilizzano le funzionalità di Advance che hanno acquistato. I clienti i cui piani includono Data Shuttle e Dynamic View possono ottenere visibilità su come queste funzionalità vengono utilizzate mediante Approfondimenti sul piano. Gli amministratori di sistema potranno vedere elementi come il numero di flussi di lavoro o visualizzazioni create, il numero di visualizzazioni Dynamic View condivise, i flussi di lavoro Data Shuttle eseguiti e altro ancora. Saranno inoltre disponibili trend per monitorare la crescita dell'utilizzo mensile. (In arrivo entro dicembre 2023)
- Migliora la sicurezza e la governance su scala: dal momento in cui ti affidi a Smartsheet per i tuoi dati aziendali privati, la nostra attenzione si concentra sul rafforzare la tua capacità di operare in sicurezza a ogni dimensione della collaborazione. Presto, i partecipanti al programma Early Adopter di Smartsheet che utilizzano il piano Aziendale potranno applicare politiche di governance che richiedono ai collaboratori esterni di accedere utilizzando account aziendali, unitamente ai metodi di autenticazione a più fattori (MFA). (In arrivo entro gennaio 2024)
Vogliamo conoscere il tuo parere
Grazie alla continua evoluzione della piattaforma Smartsheet, siamo entusiasti di aiutarti a semplificare le sfide odierne più impegnative. E, per farlo, vogliamo conoscere il tuo parere!
Per l'accesso anticipato ai rilasci dei nostri prodotti, gli utenti di piani Business, Aziendale o Premier possono iscriversi al nostro programma Early Adopter. Per dare voce alle tue opinioni, interagisci con il mio team e aggiungi la tua voce alla Community Smartsheet, oppure invia una richiesta di miglioramento del prodotto.
In qualità di leader nella gestione del lavoro aziendale, ci impegniamo a continuare a migliorare, potenziare ed estendere la nostra piattaforma per offrire ancora più valore a te e alla tua organizzazione.
Siamo entusiasti di affrontare questo viaggio con te.
Ben Canning
Senior Vice President, Product Experiences
1 Il programma Early Adopter di Smartsheet è disponibile per gli utenti con licenza con un piano Business, Aziendale o Premier. La funzionalità viene rilasciata anticipatamente nel programma Early Adopter, in modo da raccogliere gli importanti feedback dei clienti e incorporarli prima del lancio.