Scopri in che modo Smartsheet offre soluzioni innovative per pianificare il tuo lavoro, eseguirlo e scalarlo.
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Questa settimana, in occasione di ENGAGE, la nostra conferenza annuale con i clienti per la gestione del lavoro in azienda, abbiamo presentato nuove innovazioni straordinarie che ti consentiranno di scalare meglio il tuo lavoro. Nella presentazione abbiamo mostrato a tutti cosa sta facendo Smartsheet per consentire a tutti, nella tua organizzazione, di pianificare il lavoro, eseguirlo e scalarlo. In aggiunta, i nostri clienti relatori di ADP, Goodwill Industries® e Sodexo hanno sottolineato il successo che stanno riscontrando nelle loro organizzazioni a livello di project e portfolio management moderno, marketing management e management creativo e trasformazione strategica.
In continuità con la nostra presentazione di oggi in occasione di ENGAGE, desidero condividere alcuni punti salienti della presentazione con la stessa etica che abbiamo adottato per approcciare la strategia di innovazione nel corso dell'intero anno. In altri termini: come possiamo far sì che i nostri clienti lavorino in modo più efficiente e piacevole?
Pianifica il lavoro: allinea persone, priorità e scopo
La pianificazione è il passaggio più importante nel ciclo di vita dello sviluppo di un progetto. Nella fase di pianificazione, infatti, si determina l'eventuale successo del progetto o del processo. È qui che si definisce chi eseguirà il lavoro, quando verrà eseguito e come verrà misurato il successo. Indipendentemente dal fatto che tu stia lanciando qualcosa di nuovo, affermando il tuo prodotto in un nuovo mercato, creando esperienze che fidelizzino i clienti o promuovendo la conservazione e la crescita dei tuoi attuali clienti, desideriamo che tu possa pianificare in tutta sicurezza, sapendo che Smartsheet ti offre tutto il necessario per allineare i team ai tuoi obiettivi condivisi. Questi nuovi miglioramenti offrono a tutti, indipendentemente dal tipo di piano in uso, un upgrade fondamentale per il tuo kit di strumenti per la pianificazione:
- Consenti a tutti la gestione delle risorse: le persone sono fondamentali per il successo di qualsiasi progetto, ma il bilanciamento del carico di lavoro e l'allocazione delle risorse non devono essere limitati a una singola persona o team. Tutti i clienti con piano Business e Aziendale presto avranno accesso a due nuove funzioni: la Mappa di calore del carico di lavoro e il Programma del carico di lavoro. Entrambe saranno disponibili direttamente nei fogli del progetto, per identificare rapidamente e agevolmente chi sta lavorando a cosa, risolvere le sovra-allocazioni e prendere decisioni informate sul personale. (Presto nel nostro Programma Early Adopter)
- Nuove visualizzazioni (Programma Early Adopter): ci stiamo evolvendo per ridurre le inefficienze e migliorare al contempo l'esperienza del cliente. Oggi ti abbiamo mostrato la visualizzazione Timeline, che consente di vedere record basati sulle date su una timeline orizzontale, integrati in fogli unitamente alle visualizzazioni esistenti (Griglia, Cartellino, Gantt e Calendario). La visualizzazione Timeline ti consente di pianificare e gestire il lavoro su base temporale, indipendentemente dal fatto che tu stia tracciando piani del portafoglio, roadmap, piani di progetti individuali, campagne pubblicitarie, eventi o altro. Presenteremo le anteprime EAP delle visualizzazioni Griglia e Cartellino aggiornate il prossimo anno, per offrirti un'esperienza piacevole ed estremamente veloce grazie alla rielaborazione di queste due visualizzazioni.
- Nuove esperienze basate sulle soluzioni: per aiutare i creator a sviluppare soluzioni utili in tempi brevi e per consentire ai membri del team di navigare e di completare il loro lavoro in modo semplice, ti stiamo per offrire queste funzionalità.
- Una nuova esperienza con i modelli, incentrata su soluzioni potenti piuttosto che su singoli fogli
- Un nuovo pannello della soluzione che semplifichi la navigazione nella soluzione e la sua gestione
- La creazione di una soluzione basata su AI di prossimo rilascio, che consente di adattare una soluzione alle tue necessità con un linguaggio semplice e naturale
Esegui il lavoro: lavora in modo efficiente per ottenere più risultati
Una volta pianificata la soluzione, è il momento di iniziare. Raccogli gli strumenti di cui hai bisogno e buttati. Smartsheet è da sempre una soluzione universale, adattabile per risolvere anche i problemi più complessi. Stiamo creando strumenti chiave, disponibili per tutti, per semplificare come non mai il percorso che parte dall'idea e arriva alla soluzione.
AI generativa
Smartsheet sta sprigionando tutto il potere della sua piattaforma con competenze di AI per offrirti il massimo delle possibilità, applicando al contempo un approccio onnicomprensivo ad aspetti quali sicurezza, conformità e privacy:
- Analizza i dati: la tua leadership desidera sapere come vanno le vendite in ogni regione. Il foglio principale a tua disposizione contiene una colonna in cui vengono tracciati tutti i valori delle vendite, nonché le località, a livello di regione, coperte dal rappresentante di vendita. Scopri la nuova funzionalità di analisi dei dati basata su AI! Devi solo inserire "Mostra prestazioni delle vendite per regione" nel pannello di analisi dei dati in un foglio. Smartsheet genera quindi un diagramma live che puoi aggiungere a una dashboard. Un altro paio di clic con il mouse, e la dashboard viene impostata automaticamente nei colori del tuo marchio, con un aspetto chiaro e impostata in modo da aggiornarsi automaticamente. Fantastico! (Presto disponibile)
- Ottieni assistenza: hai bisogno di aiuto per creare, configurare o estendere una soluzione? Il nuovo assistente AI ti guiderà nei passaggi per ottimizzare la tua soluzione o addirittura eseguire il debug di una formula. (Presto disponibile)
- Crea una soluzione personalizzata: crea una soluzione su misura per le tue specifiche esigenze aziendali. È sufficiente descrivere cosa desideri realizzare e Smartsheet basato su AI crea in pochi secondi una soluzione sofisticata. (Presto disponibile)
- Genera formule: sempre in difficoltà con le formule? Smartsheet ha la soluzione per te: il nuovo strumento per la creazione di formule basato su AI. Lo strumento traduce rapidamente le tue idee in formule pronte per essere usate, per processi più efficaci, complete di spiegazione e affinabili. (Presto disponibile)
- Genera testo e sommari: Smartsheet è in grado di scrivere, tradurre e riepilogare i dati nel foglio grazie all'AI generativa. Hai un foglio pieno di prodotti per i quali ti serve il testo per una pubblicità? Inserisci un comando come "Scrivi una pubblicità per il Social Network per una Categoria denominata Articolo disponibile in Colori chiudendo con una chiamata all'azione CTA" nel pannello Genera, e Smartsheet genererà il testo della pubblicità. (Presto disponibile)
Immagini con didascalie: aggiungi una descrizione suggerita da AI alle immagini in Brandfolder con un solo clic, per risparmiare tempo e aggiungere dati semantici ricercabili all'asset. (Presto disponibile)
- Tutti i clienti potranno ricevere assistenza e creare soluzioni personalizzate per poter iniziare e fornire valore più rapidamente. Queste funzionalità consentono ai nostri clienti di portare avanti i loro progetti e processi senza trascurare i loro flussi di lavoro.
- Gli utenti con licenza Aziendale potranno generare formule o testo e sommari, nonché analizzare dati, a livello di utilizzo base. I clienti potranno acquistare livelli di utilizzo superiori in base alle proprie esigenze. Anche le funzioni di Brandfolder di creazione di didascalie per le immagini, tag di persone e modifica delle immagini di base saranno disponibili in livelli di utilizzo multipli come parte dei piani per la definizione dei prezzi di Brandfolder.
Esperienze con i contenuti riprogettate
Nel nostro lavoro, è fondamentale che il contenuto da noi creato e usato sia pertinente e privo di errori. Inoltre, per procedere senza intoppi, è importante poter trovare, condividere e usare in modo semplice il contenuto giusto, parallelamente a ciò che stiamo facendo in Smartsheet. Una libreria dei contenuti completamente nuova ospiterà tutti i tuoi contenuti nell'ambito del tuo lavoro. Con questo miglioramento vogliamo sfruttare al massimo il nostro investimento nell'acquisizione di Brandfolder, un software di gestione degli asset digitali leader del mercato, per offrire una nuova esperienza incentrata sui contenuti sulla nostra piattaforma di gestione collaborativa del lavoro. (Presto disponibile)
Temi della dashboard
Semplicemente cliccando un pulsante, le tue preziose dashboard ricche di dati diventano un moderno capolavoro variopinto (Presto disponibile). Sono finiti i giorni in cui dovevi aggiornare ogni singolo widget. Ora è possibile risparmiare tempo e promuovere comunque la coerenza grazie alla modifica multi-widget (Presto disponibile). Inoltre, definire il layout della dashboard è ancora più semplice, grazie agli indicatori di allineamento orizzontali e verticali e alle guide per il dimensionamento dei widget, che consentono di creare il layout della dashboard con estrema facilità (Disponibile subito). Gli ambienti più ampi ti permettono di controllare lo spazio bianco, mentre le nuove ottimizzazioni di scala offrono la possibilità di avere una dashboard davvero grande, ovvero adatta a megaschermi (Presto disponibile). Inoltre, con gli snapshot della dashboard (presto disponibili) a breve potrai pianificare la consegna automatica delle tue dashboard via e-mail regolarmente.
Scala il lavoro: trasforma la tua azienda, velocemente
Stai crescendo: i tuoi progetti e processi sono stati pianificati abilmente. Hai eseguito il lavoro, il tuo team è affiatato, l'app desktop Smartsheet è aperta su tutti i laptop dell'azienda. Il lavoro procede alla grande. E ora che succede? Devi scalare questo successo. Continua la tua campagna per condividere chiarezza e visibilità all'interno dell'organizzazione ed elimina le compartimentazioni, promuovendo l'integrazione con le altre applicazioni e i sistemi di registrazione da te utilizzati. Siamo qui per aiutarti a fare tutto questo velocemente, in modo da aggiungere valore rapidamente e in modo scalabile su una piattaforma sicura. Ecco come stiamo intensificando gli sforzi in merito alla scalabilità e ai sistemi che supportano le performance.
- Scalando la piattaforma sottostante e le funzionalità: oggi abbiamo annunciato e condotto una demo dei miglioramenti della piattaforma per promuovere il lavoro su una scala vastissima. I nostri sistemi responsabili di memorizzazione, condivisione, caricamento ed elaborazione di dati, collegamenti delle celle e formule migliorano costantemente, il che si traduce in un'elaborazione di dati, collegamenti delle celle e formule velocissima, ovunque tu sia. Nel 2024, ogni foglio supporterà cinque milioni di celle, e cinque milioni di collegamenti (fino a 250 volte in più) a foglio. Ecco come sperimenterai le nuove prestazioni: il foglio si aprirà e risponderà alle modifiche senza impatti sulla velocità, indipendentemente dalla quantità di formule o collegamenti presenti. (Presto disponibile)
- Raddoppiando la gestione del portafoglio di progetti: stiamo aumentando il nostro supporto di portafogli individuali a 20.000 progetti a portafoglio. Il mese scorso, abbiamo scalato il supporto del Control Center a 5.000 progetti a portafoglio: 5 volte rispetto all'inizio dell'anno. A gennaio, il Control Center supporterà 20.000 progetti: ciò significa aumentare di 20 volte la capacità dei team di eseguire un maggior numero di progetti, e in modo migliore. Per aiutarti a gestire un simile lavoro aggiuntivo su scala, continuiamo a investire in esperienze valide di gestione di WorkApps per portafoglio, aggiungendo la possibilità di gestire amministratori multipli, aggiungere e rimuovere utenti da progetti multipli contemporaneamente, nonché archiviare in modo coerente le visualizzazioni dei progetti. (Presto disponibile)
- Smartsheet Safeguard: abbiamo creato una raccolta delle nostre funzionalità più potenti per aiutarti a proteggere e gestire i dati in Smartsheet, ora disponibile per l'acquisto a tutti i clienti con piano Aziendale. Smartsheet Safeguard amplia le basi della collaborazione sicura offerta da Smartsheet, offrendo ai nostri clienti attenti alla sicurezza l'accesso alle nostre funzionalità più avanzate di sicurezza e governance, quali le chiavi crittografiche gestite dai clienti (customer-managed encryption keys, o CMEK), le policy di uscita dei dati, il reporting degli eventi, i controlli di conservazione dei dati e altro ancora. (Disponibile subito)
Smartsheet continua a dimostrare il suo impegno per offrirti lavoro piacevole e successo grazie alle innovazioni disponibili nell'intera piattaforma. Non vedo l'ora di poter condividere tutto questo con voi oggi, e di incontrare molti di voi alla conferenza. Se non hai ancora guardato la presentazione, visita smartsheet.com/engage per sintonizzarti.
Smartsheet ENGAGE 2023 è il nostro evento per i clienti più importante, ma non è di certo l'unico modo per entrare in contatto con noi. Vogliamo parlare con te tutto l'anno.
Puoi connetterti con colleghi, contribuire alle discussioni e condividere consigli nella nostra community, partecipare a gruppi di utenti creati in base alla regione di appartenenza o agli interessi e ottenere l'accesso anticipato ed esclusivo ad alcune delle nostre funzionalità più recenti come parte del programma Early Adopter. Siamo qui per aiutarti a promuovere cambiamenti importanti con Smartsheet, sia che si tratti di lavorare su un solo progetto o di scalare il processo nell'ordine delle migliaia.
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