Smartsheet procede nel futuro Q1 2024: rendere il lavoro più fluido, intuitivo e divertente

Ehi, tu della community di Smartsheet!

Benvenuto nel 2024! Iniziamo quest'anno con alcuni entusiasmanti aggiornamenti per Smartsheet che pensiamo apprezzerai. Il nostro team ha lavorato sodo per sviluppare nuove funzionalità e miglioramenti per rendere la tua esperienza più fluida, intuitiva e divertente.

Resource Management: molto più semplice

Ti capita mai di destreggiarti tra più progetti, di non sapere chi è pronto per svolgere altre attività, chi gestisce cosa o se i membri del team sono troppo pochi? Il nostro obiettivo è rendere tutto questo un ricordo del passato. Entro la fine di aprile 2024, le organizzazioni con piani Smartsheet Business o Aziendale avranno accesso a due nuove funzioni di monitoraggio del carico di lavoro all'interno dei loro fogli, che miglioreranno significativamente il supporto del team e l'esecuzione dei progetti.

La prima novità è la Mappa di calore del carico di lavoro. Fornisce una visione chiara e immediata della disponibilità dei membri del team, facendo diventare l'assegnazione delle attività una strategia basata sui dati, e non più una questione lasciata al caso.

La seconda funzionalità chiave, la Programmazione del carico di lavoro, offre una visualizzazione completa a schermo intero di tutte le attività e le timeline del team. Semplifica il processo di riassegnazione delle attività e le regolazioni delle tempistiche, fornendo al contempo visibilità sui progetti a cui altri stanno lavorando. Questo livello di insight non è solo vitale per gestire efficacemente le timeline del progetto: è anche la tua arma segreta per garantire un carico di lavoro equilibrato per ogni membro del team.

Questi aggiornamenti mirano a rendere la tua vita lavorativa più gestibile e meno stressante. E soprattutto, saranno disponibili per tutti i clienti con piano Business e superiore. Sono attualmente disponibili in anteprima per i membri del nostro EAP (Early Adopter Program ) e non vediamo l'ora di distribuirli a tutti.
 

Miglioramenti dell'IA: ancora più intelligente

Hai mai desiderato avere una bacchetta magica per semplificare il lavoro? Ce l'abbiamo noi. Nell'ultimo anno, i nostri maghi (cioè i nostri fantastici sviluppatori Smartsheet) hanno intessuto in Smartsheet la magia dell'IA, per permetterti di fare di più e più velocemente, mantenendo sani e salvi i dati.

Le prime funzionalità di IA che stiamo rendendo disponibili a tutti sbloccheranno la potenza delle formule. Smartsheet offre da tempo formule e funzioni affidabili che consentono di analizzare i dati, calcolare i KPI e organizzare le informazioni, ma imparare la sintassi per scrivere formule senza errori è notoriamente complicato. A partire da questo trimestre, qualsiasi utente con licenza Aziendale potrà descrivere semplicemente le proprie idee e l'IA scriverà la formula, inclusi i riferimenti completi alle colonne, direttamente nel foglio.

Ma perché fermarsi alle formule tradizionali? Con il testo e i riepiloghi di IA, è possibile usare i dati dei fogli per scrivere testi pubblicitari, estrarre informazioni specifiche dai dati del foglio, analizzare il sentiment, tradurre testi, riepilogare un'attività e altro ancora.

E non è tutto... Lo scorso trimestre abbiamo anche rilasciato strumenti di intelligenza artificiale per i nostri Early Adopter, che aiutano gli utenti a livello conversazionale e analizzano i dati dei fogli per produrre all'istante diagrammi e parametri. Nell'aprile 2024, inizieremo a rilasciare questi strumenti a tutti gli utenti idonei su base continuativa. Iscrivendoti alle Note sul rilascio riceverai una notifica quando saranno disponibili!
 

Nuove visualizzazioni: nuovi modi di visualizzare e gestire il lavoro

Abbiamo reinventato completamente le nostre visualizzazioni, integrando in ciascuna di esse le ottimizzazioni essenziali di collaborazione, scalabilità e accessibilità. Stiamo lavorando per riprogettare radicalmente il modo di interagire con Smartsheet, in modo che la creazione della soluzione, la collaborazione e la gestione dei progetti siano più veloci, facili e coinvolgenti. Con l'introduzione di queste nuove esperienze, potrai beneficiare immediatamente di una serie di nuove funzionalità.

Ecco alcuni esempi. Nel prossimo futuro, non sarà più necessario ricordarsi di premere il pulsante di salvataggio grazie al salvataggio automatico. Inoltre, grazie a una funzionalità che pone le basi per una collaborazione in tempo reale, sarà possibile lavorare in un foglio contemporaneamente ai colleghi e rimanere sincronizzati senza sforzo con la versione più recente e aggiornata del lavoro. Le ottimizzazioni delle prestazioni e della scalabilità garantiranno che il foglio si carichi rapidamente, indipendentemente dalle dimensioni, e che la soluzione possa essere scalata. Inoltre, ogni nuova visualizzazione sarà caratterizzata da una nuova interfaccia moderna. Con le best practice per l'accessibilità integrate dall'inizio, Smartsheet è in grado di supportare realmente una migliore esperienza lavorativa per tutti i clienti.

Per iniziare, ci sarà un nuovo modo di visualizzare e gestire il lavoro in base alle date con la Visualizzazione timeline. È disponibile per i nostri membri EAP da settembre 2023 e sarà resa disponibile per tutti gli utenti con piano Business e piani superiori entro la fine di maggio 2024.

Lanceremo poi la Visualizzazione bacheca (la nuova Visualizzazione cartellino), una delle preferite da project manager, creativi e team Agile, perché consente loro di collaborare e classificare le attività in tempo reale. Organizzate in corsie verticali, le attività possono essere priorizzate e riassegnate semplicemente trascinando la selezione. La Visualizzazione bacheca presenta diversi miglioramenti aggiuntivi che superano le funzionalità disponibili nella classica Visualizzazione cartellino. Alcuni di questi miglioramenti sono i seguenti: immagini più grandi nei cartellini, la possibilità di creare rapidamente uno o più cartellini in una corsia e una nuova visualizzazione dei dettagli nel pannello a destra, che rende più facile visualizzare e modificare rapidamente i dettagli dei cartellini mantenendo gli altri nella visualizzazione. Questa funzionalità è disponibile per i nostri membri EAP da dicembre 2023. Entro la fine di settembre 2024, tutti gli utenti con e senza licenza di tutti i piani potranno utilizzare la Visualizzazione bacheca.

Entro la fine dell'anno, ci sarà il lancio EAP della Visualizzazione tabella (la nuova Visualizzazione griglia) e altro ancora.
 

Collaborazione esterna: ancora più sicura

Un aspetto che le persone amano di Smartsheet è la facilità di lavorare con clienti e partner esterni all'azienda. Per rendere la collaborazione esterna ancora migliore e più sicura, stiamo potenziando la sicurezza con due nuove potenti funzionalità. I clienti possono ora abilitare due nuove politiche su "Require Corporate Account" e "Require MFA (multi-factor authentication)", che garantiranno che le parti esterne che accedono ai dati lo facciano con un account aziendale attivo e sfruttando l'autenticazione a più fattori.

Che tu lavori con partner o con fornitori esterni, questi miglioramenti ti consentono di collaborare in tutta sicurezza. I dati rimangono al sicuro, indipendentemente da chi va o viene dall'altra parte. È il nostro modo di impegnarci per garantire una sicurezza di prim'ordine, senza mettere freni allo spirito collaborativo dei nostri clienti. Preserva la sicurezza dei dati e collabora in modo intelligente!

Rimanendo in tema di sicurezza, in realtà abbiamo così tanti aggiornamenti per gli amministratori di sistema che non siamo riusciti a inserirli tutti qui. Se sei un amministratore di sistema o sei semplicemente curioso di sapere come offriamo funzionalità di sicurezza, governance, auditing, reporting e amministrazione di livello enterprise, consulta questo blog scritto dal nostro Senior Vice President of Engineering.

Altre grandi cose in arrivo entro aprile 2024

Indovina un po'? Abbiamo in serbo altre fantastiche novità:

• Sono in arrivo dei cambiamenti nell'esperienza di creazione: presto sarà più facile e veloce creare soluzioni, che verranno salvate automaticamente nel workspace. (In arrivo su EAP)
• I moduli verranno (finalmente) visualizzati nei risultati della ricerca globale, facilitando la ricerca dei moduli per nome. 
• Apporteremo alcune modifiche alla home page per rendere ancora più facile trovare Workspace e Workapps: non dovrai più cercare in Sfoglia per trovare ciò che ti serve. (In arrivo su EAP)

Rimani al corrente sulla visione del prodotto della piattaforma Smartsheet qui, dove troverai ad esempio le ultime innovazioni e i progressi compiuti nel nostro impegno in materia di scalabilità e sicurezza.  

Al prossimo trimestre con altre magie di Smartsheet! 🚀