I contenuti sono ovunque. Dal momento in cui ci svegliamo fino a quando andiamo a letto, ci affidiamo ai contenuti per comunicare, imparare, giocare e lavorare sui nostri dispositivi, di persona e attraverso una varietà di altri canali.
Per connettersi con clienti, fornitori, partner e dipendenti, le organizzazioni di tutti i tipi stanno creando più contenuti che mai. Purtroppo, le opzioni per la gestione della produzione di contenuti sono ancora insufficienti per troppi team.
Alla luce di queste sfide, comprendiamo il ruolo critico che i contenuti giocano nel successo della tua organizzazione, e oggi sono entusiasta di poter introdurre un nuovo modo di collaborare sui contenuti dove già gestisci il tuo lavoro in Smartsheet.
Migliorare il processo di produzione dei contenuti
In passato, ho scritto di come le aziende stiano aumentando il volume e la velocità con cui i loro team producono contenuti e lavoro creativo per il coinvolgimento dei clienti.
Migliorare il processo di produzione dei contenuti è stata una mia passione personale da quando ho sperimentato gli ostacoli in prima persona come fondatore di un'agenzia creativa.
Ci è piaciuto lavorare con i nostri clienti, ma spesso ci siamo sentiti scoraggiati dalla lentezza manuale nella pianificazione dei progetti, nel monitoraggio dei progressi, nella raccolta di feedback e nell'ottenere le approvazioni dei giusti stakeholder. L'intero processo è stato lento, inefficiente e un'esperienza frustrante per tutte le persone coinvolte.
Non riuscivamo a trovare una soluzione ottimale sul mercato, così abbiamo sviluppato il nostro software per semplificare il nostro processo creativo e presto abbiamo iniziato a vendere lo strumento, lo chiamavamo Slope, ad altre aziende.
All'inizio di quest'anno, il nostro team si è unito a Smartsheet e ha iniziato a integrare le capacità di Slope direttamente nella piattaforma per consentire ai team di pianificare, gestire, rivedere e riferire sulla produzione di contenuti in un'unica sede.
Esaminare e approvare i contenuti, tutto in una sola posizione
La revisione di Smartsheet semplifica il processo di revisione e approvazione per i creatori di contenuti, i project manager e altri stakeholder interni ed esterni. Ecco alcuni dei vantaggi immediati che potrai sperimentare dopo aver abilitato la revisione in un foglio.
Rendi il contenuto la star
In Smartsheet, crei una revisione per riga per mantenerla in avanti e al centro. Non dovrai mai sfogliare un lungo elenco di file allegati a un'attività per trovare la versione più recente di una risorsa o di un documento creativo. Carica un'immagine o un PDF alla tua revisione (formato video e altri documenti presto in arrivo!), e visualizza un'anteprima nel pannello di destra in qualsiasi momento.
Dedicare ogni riga ad una revisione mette in evidenza anche il contesto esistente e la potenza del tuo foglio per la gestione della produzione di contenuti. Gli stakeholder possono avvisare automaticamente i creatori di contenuti di nuove attività, ricordare loro l'avvicinarsi delle scadenze, creare rapidamente report e calendari di contenuti e molto altro ancora.
Mostra ai revisori ciò che devono vedere
La fase di revisione in Smartsheet apre il processo di revisione a tutti quelli che sono coinvolti, proteggendo al tempo stesso i tuoi dati.
Invia le richieste di revisione alle parti interessate interne ed esterne per portarle direttamente ad una pagina di revisione dedicata, i revisori non hanno bisogno di essere condivisi sul foglio o addirittura nella tua organizzazione.
Esegui l'iterazione con chiarezza e velocità
La revisione di Smartsheet riduce i tempi del ciclo di revisione, eliminando i punti di confusione sia per i revisori che per i creatori di contenuti.
La pagina di revisione elimina le informazioni non correlate e potenzialmente distraenti in modo che i revisori possano concentrarsi completamente nel fornire un feedback. Il controllo automatico della versione garantisce che i revisori rivedranno sempre i contenuti più aggiornati.
I creatori di contenuti completeranno i loro contenuti più velocemente grazie a un feedback più chiaro disponibile nelle revisioni di Smartsheet. I revisori possono contrassegnare direttamente la revisione con annotazioni e commenti, discutere le loro osservazioni con il creatore e tra loro, e registrare le loro decisioni di approvazione.
La collaborazione sui contenuti è per tutti
Se il tuo team utilizza, crea, rivede o collabora sui contenuti nel corso del tuo lavoro, sono sicuro che potrai beneficiare delle nostre nuove capacità di collaborazione sui contenuti.
Puoi lavorare con i tuoi clienti per lanciare nuove campagne, gestire le revisioni dei contratti tra tutti i tuoi fornitori e mettere insieme i materiali di supporto per i tuoi dipendenti. La lista di possibilità va avanti a non finire.
Abbiamo appena iniziato
Se da un lato sono entusiasta di condividere la pubblicazione di oggi, questo è solo l'inizio della collaborazione sui contenuti della piattaforma Smartsheet.
I nostri team di prodotto e di progettazione stanno già lavorando intensamente sui prossimi miglioramenti e non vedo l'ora di poter condividere altre notizie nei prossimi mesi, mentre continuiamo a trasformare il modo in cui i tuoi team progettano, gestiscono e rivedono i tuoi contenuti.
Per saperne di più sulle attività di revisione, visita in qualsiasi momento lo Smartsheet Learning Center.
