Il nostro obiettivo è consentire ai team delle amministrazioni di ottenere risultati più velocemente, in sicurezza e su scala con Smartsheet Gov. Lo scorso trimestre, ho promesso di tenerti informato sugli investimenti e gli aggiornamenti che stiamo apportando a Smartsheet Gov man mano che perseguiamo tale obiettivo. Sono lieto di condividere qualcos'altro circa le funzionalità e le caratteristiche in arrivo in Smartsheet Gov nei prossimi mesi. Tali miglioramenti includono alcune delle nostre caratteristiche più richieste dai clienti delle amministrazioni e riflettono il nostro costante impegno nel dotare gli enti pubblici di una piattaforma di gestione del lavoro sicura, conforme e moderna. Grazie alla piattaforma Smartsheet Gov, gli utenti potranno fare di più e più velocemente, mentre gli amministratori avranno un maggiore controllo e potranno godere di una maggiore tranquillità.
Lavoriamo in stretta collaborazione con il Joint Authorization Board (JAB) per garantire che tali cambiamenti soddisfino i loro rigorosi standard di sicurezza e conformità e i requisiti FedRAMP, e porteremo avanti questa collaborazione per garantire che gli aggiornamenti imminenti soddisfino o superino tali standard e requisiti.
Applica le politiche di governance con una fonte affidabile di dati di utilizzo Smartsheet
Sicurezza e conformità sono aspetti critici per gli enti pubblici e richiedono politiche di governance chiare in merito alla modalità di gestione dei dati e alle azioni intraprese dagli utenti. Il mantenimento e l'applicazione di politiche basate sugli eventi sono un punto chiave a tale proposito, e richiedono una fonte di dati affidabile. Ecco perché abbiamo priorizzato il Reporting sugli eventi come una funzionalità fondante all'interno di Smartsheet Gov. Grazie a questa funzionalità, gli enti pubblici possono integrare gli eventi Smartsheet nelle piattaforme CASB o SEIM esistenti e vedere dettagli particolareggiati su chi sta facendo cosa in Smartsheet Gov, e quando. Gli amministratori possono identificare e investigare rapidamente comportamenti anomali e verificare che uno degli asset più preziosi dell'azienda, cioè i suoi dati, venga utilizzato nell'ambito delle salvaguardie stabilite.
Con il reporting sugli eventi, gli enti pubblici possono tracciare le azioni chiave degli eventi per guadagnare visibilità su come gli utenti stanno usando Smartsheet Gov:
- Quali contenuti vengono creati e condivisi internamente?
- Quali dati vengono condivisi esternamente?
- Quali gruppi stanno collaborando tra loro?
Queste informazioni, oltre a contribuire a garantire la conformità con le politiche di sicurezza e governance, offrono una trasparenza che può aiutare a individuare i colli di bottiglia e a portare in superficie dettagli di importanza critica. Disponibile a ottobre 2023.
Raccogli in modo facile e veloce dati coerenti e privi di errori e agisci su tali dati con una logica condizionale
Riduci i tempi e aumenta la qualità delle immissioni nei moduli nascondendo o mostrando i campi dei moduli stessi a seconda delle risposte fornite, grazie alla logica condizionale. Dotare i moduli di Smartsheet Gov di logica condizionale è stata una delle funzioni più richieste da quando la piattaforma è stata lanciata, e per un buon motivo! Quando chi risponde deve solo navigare tra domande specifiche e pertinenti, senza ritrovarsi impantanato in campi irrilevanti, il risultato è un maggiore coinvolgimento e partecipazione. Tutto ciò si traduce in:
- Un maggior numero di moduli completati
- Immissioni più accurate
- Maggior risparmio di tempo
- Maggiore probabilità che chi risponde completi i tuoi moduli quando si imbatte in uno di questi
Creare una migliore esperienza per coloro che rispondono ai moduli significa in definitiva una migliore esperienza generale, migliori risultati e maggiore impatto per gli utenti Smartsheet Gov. Disponibile a ottobre 2023.
Flessibilità e controllo
Stiamo introducendo nuove funzionalità che renderanno i flussi di lavoro più accessibili e semplici da strutturare grazie a Data Shuttle, lo strumento di Smartsheet Gov per centralizzare i dati provenienti da sistemi multipli. Gli utenti potranno creare e gestire i flussi di lavoro in modi nuovi da dentro i fogli, e avranno a disposizione più controlli per apportare modifiche ai fogli dall'interno dell'interfaccia Data Shuttle. Inoltre, stiamo introducendo maggiore flessibilità al processo di configurazione del flusso di lavoro con la possibilità di creare e rinominare le colonne dei fogli dall'interno del generatore di flussi di lavoro. Disponibile ad agosto 2023.
Questi sono solo alcuni dei primi aggiornamenti di una lunga serie di miglioramenti che verranno apportati a Smartsheet Gov andando avanti. Ci sentiamo il prossimo trimestre per altri aggiornamenti sui nostri piani.
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Grazie!
Chris Peake, Chief Information Security Officer e Senior Vice President of Security