Modelli gratuiti di elenchi dei contatti

Modello di contatti di emergenza aziendali

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Questo modello è progettato per consentire alle aziende di raccogliere tutti i contatti importanti che potrebbero essere necessari per un evento di emergenza. Puoi elencare le informazioni di contatto di tutti i tuoi dipendenti, i numeri di telefono delle società di servizi, i dettagli della polizza assicurativa e le informazioni di contatto, i servizi di emergenza e altro ancora. Aggiungi le informazioni di contatto della tua azienda in alto e modifica il modello per includere qualsiasi altra informazione specifica per il tuo edificio, posizione o tipo di attività.

Modulo di contatti di emergenza per i dipendenti

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Questo modulo di informazioni di contatto consente ai dipendenti di includere contatti di emergenza, informazioni sul medico e patologie. Le aziende possono utilizzare questo modulo per raccogliere informazioni di contatto dal personale e per tenere registri accurati. Puoi anche raccogliere queste informazioni in un foglio di calcolo o in un altro database per mantenere i contatti organizzati e facilmente accessibili.

Modello di elenchi dei contatti per i dipendenti

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Usa questo foglio di calcolo per gestire le informazioni di contatto dei dipendenti. Vengono fornite colonne per elencare nomi, dettagli dell’indirizzo, e-mail e telefono, sedi degli uffici e note. Puoi modificare il modello per includere ulteriori (o meno) colonne, se necessario, ad esempio nomi di reparti, titoli di lavoro, progetti o altre categorie che potrebbero essere utili per l’organizzazione dei dipendenti.

Modello di foglio di calcolo dei contatti

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Si tratta di un modello di foglio di contatti generale che è possibile utilizzare per il personale, i clienti, i fornitori o altri contatti commerciali. Puoi anche combinare contatti aziendali e personali in un foglio di calcolo. È sufficiente categorizzare ogni voce con un’etichetta personale o aziendale, quindi filtrare il foglio per visualizzare rapidamente tutti i contatti in ogni categoria. Tieni traccia dei contatti aziendali, delle sedi aziendali, delle informazioni sul sito web e di altri dettagli. Si tratta di uno strumento semplice ma completo per la gestione delle informazioni di contatto.

Modello di informazioni di contatto dei fornitori

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Crea un elenco dettagliato dei contatti dei fornitori che includa le descrizioni di prodotti o servizi, le valutazioni, le date dei contratti e lo spazio per ulteriori note. Questo modello consente di vedere facilmente quali fornitori sono approvati e come le loro valutazioni si confrontano con gli altri. Assicurati di mantenere aggiornati i nomi dei contatti per ciascun fornitore per semplificare il processo di ordinazione e supportare le tue relazioni commerciali.

Modello di elenco dei contatti dei clienti

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Utilizza questo modello per tenere traccia delle informazioni sui clienti, che possono includere il metodo migliore per contattarli, note sulle interazioni recenti, numeri ID dei clienti e orari degli appuntamenti programmati con i clienti. Modifica il modello per farlo funzionare per te e la tua azienda, sia che tu stia monitorando i nuovi lead o gestendo i clienti esistenti. Si tratta di un foglio di calcolo Excel, quindi puoi filtrarlo per nome del cliente, posizione, numero di identificazione o altre informazioni.

Elenco dei contatti di emergenza stampabile

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Crea un elenco di contatti di emergenza personali o familiari che includa chiunque desideri sia avvisato in caso di emergenza, inclusi medici o altro personale medico, servizi di emergenza e contatti di lavoro, in modo che il datore di lavoro possa essere informato se necessario. Puoi stampare e appendere questo elenco in casa in modo che i familiari, gli assistenti o i vicini possano accedervi facilmente.

Cartellino informativo con contatti di emergenza

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Questo modello fornisce un formato a cartellino in modo da poter portare facilmente con te le informazioni di contatto di emergenza. È sufficiente stampare il modello e inserirlo in un portafoglio, in una borsa o in uno zaino per un facile accesso. Modifica il modello per includere i contatti e le informazioni più importanti che potrebbero essere necessarie in caso di emergenza, come un luogo di incontro pianificato, le informazioni di contatto per familiari e amici, esigenze mediche o altre esigenze speciali.

Modello di rubrica

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Usa questo modello come una rubrica tradizionale: aggiungi informazioni di contatto, compleanni e qualsiasi altro dettaglio che desideri avere a portata di mano. Per ogni persona nell’elenco, puoi aggiungere le informazioni di contatto sia per il lavoro che per il domicilio e includere note o date importanti che desideri ricordare. Questo è un modo semplice per mantenere tutti i tuoi contatti organizzati e in un unico posto.

Modello di elenco dei contatti telefonici

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Questo modello si concentra sui contatti telefonici, inclusi i numeri di lavoro, di casa e di cellulare. È possibile utilizzare il modulo per creare una copia cartacea di backup dei contatti cellulari o per stampare un elenco di contatti importanti chiamati frequentemente. Se utilizzi questo modello come archivio di backup per la massima tranquillità, assicurati di aggiornare le informazioni ogni volta che cambia l’elenco dei contatti da cellulare.

Modello di lista degli invitati per matrimoni

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Progettato per la gestione di una lista degli invitati al matrimonio, questo modello può essere utilizzato anche per altri eventi o occasioni speciali, come compleanni, feste di anniversario o eventi della comunità. Oltre ai nomi e alle informazioni di contatto, puoi elencare le risposte RSVP, gli ospiti aggiuntivi a una festa e qualsiasi altro dettaglio che ti aiuterà a pianificare e svolgere l’evento.

Modello di elenco dei contatti per squadre sportive

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Puoi usare questo modello come formazione della squadra, come foglio di iscrizione o come elenco dei contatti. Funziona bene anche per club o altri gruppi. Per una squadra sportiva, tieni traccia dei nomi dei giocatori, dei dettagli dei genitori o dei tutori e delle informazioni di contatto. Puoi anche aggiungere informazioni sulla squadra, l’allenatore e la stagione nella parte superiore del modello. Condividi l’elenco con i membri della squadra via e-mail oppure scaricalo come file PDF e stampalo.

Avere un elenco digitale di contatti offre evidenti vantaggi rispetto a una tradizionale rubrica cartacea: non devi preoccuparti di perderlo, puoi accedervi da vari dispositivi, è più facile da aggiornare e gestire e può crescere insieme alla tua attività. Ma come decidere se attenersi a un semplice foglio di calcolo dei contatti o utilizzare un servizio basato sul web o un software di gestione dei contatti? Per le piccole imprese o per coloro che hanno appena iniziato, potrebbe non avere senso investire in software fino a quando non si è sviluppato un ampio database di clienti.

Alcuni dei vantaggi dell’utilizzo del software includono dedicare meno tempo all’immissione manuale dei dati, consentire un facile accesso a più persone all’interno di un’azienda per gestire le informazioni e disporre di strumenti integrati per analizzare i dati e produrre report automatizzati. Tuttavia, per le piccole imprese, i freelance e le organizzazioni con un numero inferiore di contatti da gestire, un foglio Excel o uno strumento simile può essere tutto ciò che serve per organizzare e tenere traccia dei clienti e degli altri contatti.

Sia che tu stia lavorando con un modello di foglio di calcolo CRM per i lead di vendita o utilizzando un software per gestire i clienti, potresti essere in grado di importare i contatti da elenchi e-mail o altre fonti per creare un database completo di contatti ed esportare le informazioni quando devi creare inviti o materiali di marketing. Con qualsiasi tipo di gestione digitale dei contatti, è importante aggiornare regolarmente le informazioni e aggiungere note per tenere traccia delle comunicazioni e di altri dati rilevanti.

Le aziende possono richiedere più database per tenere traccia di clienti, fornitori e altri contatti. Oltre a tutti i contatti esterni necessari per gestire un’azienda, inclusi clienti, fornitori, partner commerciali, società di servizi pubblici e altri servizi, le informazioni sui dipendenti devono essere raccolte, gestite e salvaguardate per garantire la privacy e la sicurezza del personale. Proprio come i moduli fiscali, i dettagli bancari e altre informazioni sui dipendenti devono essere gestiti con attenzione, i contatti di emergenza e le informazioni correlate devono essere mantenuti aggiornati. In caso di emergenza, è utile avere un piano di emergenza dedicato e un elenco di contatti. Ecco alcuni elementi che puoi includere in un modulo di informazioni di contatto di emergenza:

• Contatti primari e secondari: ai dipendenti viene spesso chiesto di elencare più di un contatto di emergenza e di indicare la relazione con ogni persona. Potrebbe trattarsi di un parente, di un amico o di un altro contatto accessibile con un numero di telefono corrente.

• Servizi di emergenza: chiamare il 112 è spesso la prima linea d’azione, a seconda dell’emergenza, ma può anche essere utile includere le informazioni di contatto per la polizia, i vigili del fuoco e altri servizi.

• Condizioni mediche: i dipendenti possono scegliere di elencare i farmaci o altre informazioni mediche, come medici o patologie esistenti, nel caso in cui si verifichi un’emergenza sul lavoro e abbiano bisogno di cure mediche ma non siano in grado di comunicare al momento.

• Servizi per le emergenze minori: avere un facile accesso ai numeri di telefono di un taxi, un fabbro o un altro servizio può accelerare la gestione di eventi minori.

Gli elenchi dei contatti di emergenza sono importanti non solo in un ambiente aziendale, ma anche a scuola e a casa. In casa, questo tipo di elenco è particolarmente utile per tenere aggiornati babysitter e altri caregiver, mantenere i contatti del vicinato e altro ancora. Più sei preparato, più è probabile che gestirai un’emergenza senza intoppi.

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