Software di pianificazione dei progetti semplice e veloce
Software di pianificazione dei progetti facile da usare per aziende di ogni dimensione
Smartsheet è una piattaforma di esecuzione del lavoro online che ti permette di rimanere al passo con i piani di progetto, di tenere sotto controllo le attività e di consegnare i progetti rispettando tempi e budget.
Vantaggi
Facile da usare
Smartsheet è facile da usare grazie alla familiare interfaccia a foglio di calcolo. Importa il lavoro esistente da Excel, Microsoft Project, Google e Trello, oppure utilizza uno dei nostri modelli predefiniti.
Flessibilità
Con più visualizzazioni intuitive, tra cui griglia, Gantt, calendario e cartellino, il tuo team è in grado di lavorare come desidera. Accedi al tuo lavoro mentre sei in viaggio con l'app per dispositivi mobili.
Collaborazione
In Smartsheet puoi condividere il tuo lavoro con un numero illimitato di collaboratori interni o esterni, che possono visualizzare e gestire i dettagli del piano di progetto da qualsiasi luogo, in qualsiasi momento.
Funzionalità essenziali
Diagrammi di Gantt
Visualizza i piani di progetto con diagrammi di Gantt interattivi. Imposta le dipendenze delle attività e monitora lo stato per identificare e mitigare rapidamente i problemi prima che abbiano un impatto sulle scadenze del progetto.
Percorso critico
Passa al percorso critico per garantire che i tuoi progetti siano sempre sotto controllo. Identifica rapidamente le attività che influiscono sul completamento del progetto e apporta le modifiche necessarie per adeguarti.
Milestone
Includi milestone sul diagramma di Gantt per creare un quadro delle scadenze importanti imminenti e assicurarti che il tuo team abbia visibilità sulle scadenze chiave di loro responsabilità.
Notifiche
Imposta le notifiche automatiche per essere informato sulle date di scadenza imminenti o sulle modifiche allo stato. Avvisa automaticamente i membri del team al variare dello stato delle attività per attivare i passaggi successivi.
Reportistica
Utilizza i report in Smartsheet per ottenere visibilità sullo stato del progetto. Monitora i dettagli delle attività e il rischio per intraprendere rapidamente le azioni necessarie e mitigare i problemi prima che influiscano sul piano di progetto.
Dashboard
Raggruppa i parametri chiave dei tuoi progetti e programmi per fornire una maggiore visibilità e permettere ai soggetti interessati principali di prendere le decisioni giuste al momento giusto.
Azioni automatizzate\
Semplifica i processi di lavoro per risparmiare tempo con azioni automatizzate in Smartsheet. Imposta un'automazione semplice del flusso di lavoro basata su facili regole, per ridurre il tempo impiegato su attività manuali e tediose.
Gestione delle risorse
Assicurati di avere le risorse giuste disponibili al momento giusto. Ottieni visibilità sul personale occupato e non, e modifica rapidamente le assegnazioni se necessario.
Allegati
Crea un sistema di archiviazione in tempo reale allegando la documentazione di supporto del progetto, i dettagli e la corrispondenza giusta per il piano di progetto e le singole attività.
Calendari
Ottieni una visione delle scadenze e delle tempistiche delle attività con la visualizzazione calendario interattiva in Smartsheet. Codifica per colore tipi specifici di attività per ottenere una visione rapida delle date di scadenza imminenti.
Dispositivi mobili/cellulari
Accedi e gestisci i tuoi piani di progetto mentre sei in viaggio con l'app per dispositivi mobili Smartsheet. Allega foto, visualizza commenti e intraprendi azioni sui tuoi dispositivi iOS e Android.
Integrazioni
Grazie all'integrazione con gli strumenti già utilizzati, tra cui Microsoft, Google, Dropbox, Jira e Salesforce, puoi essere sicuro che i dati saranno connessi e in tempo reale per tutto il progetto.
Pianifica, monitora e visualizza le attività in ogni fase del tuo progetto. Pianifica le attività e organizza i progetti in elementi di azione gestibili. Identifica l'impatto dei ritardi e recupera rapidamente dalle battute d'arresto.
Garantisci la consegna nei tempi previsti con un piano di recupero del lavoro dalla scadenza finale. Puoi impostare le date di inizio e di fine e assegnare attività specifiche ai membri del team per tenere il progetto sotto controllo.
Configura il tuo piano di progetto tenendo conto delle risorse disponibili. Visualizza le assegnazioni delle attività in tempo reale e risolvi rapidamente i problemi di assegnazione del team.
Pianifica, coordina e gestisci i risultati finali tra i team. Crea il tuo piano di lancio del progetto e monitora l'impatto delle modifiche su una sequenza temporale visiva.
Resta aggiornato sulle tempistiche di progetti Agile con questo modello in tempo reale. Condividi il tuo piano di progetto con i principali soggetti interessati per mantenere tutte le parti sincronizzate.
Usa questa serie di modelli per pianificare, programmare e assegnare le attività di progetto per fase. Resta aggiornato sugli elementi a rischio e visualizza i parametri chiave del progetto nel pannello di controllo riepilogativo.
È così facile e intuitivo. Ogni progetto è unico e diverso e Smartsheet ci consente veramente di adeguare le esigenze al cliente specifico e al team che lo utilizza.
Kristen Komassa, Associate Vice President di Corporate Solutions
Le aziende di successo utilizzano Smartsheet per la pianificazione dei progetti
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Con Smartsheet tutti sanno sempre a che punto è il progetto, e tutti sono ugualmente coinvolti nel caso qualcosa vada storto.
Marzio Locatelli, Responsabile della gestione dei progetti
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