"Come scegliere il miglior software per pannelli di controllo per la tua azienda"

I dashboard sono efficaci perché raccontano una storia in tempo reale e forniscono informazioni che possono essere utilizzate per prendere rapidamente decisioni aziendali. Il dashboard ideale è in genere una pagina. Dovresti essere in grado di vedere tutto ciò di cui hai bisogno in quella visualizzazione. Solo perché un dashboard ha accesso a tonnellate di dati, non significa che tu debba vederli tutti in una volta. Indipendentemente dal tipo di software di dashboard scelto per la tua azienda, molti di essi hanno caratteristiche simili. 

Ecco un elenco delle funzionalità più comuni che troverai nel software di dashboard e cosa puoi fare con esse.
 

1. Personalizzazione: dovresti essere in grado di personalizzare il tuo dashboard per accedere ai dati desiderati e visualizzarlo in un modo che abbia senso per te. Il software del dashboard dovrebbe anche fornire ai singoli utenti un modo per personalizzare ciò che stanno visualizzando. 
    
2. Interfaccia drag-and-drop: l'utilizzo di un'interfaccia drag-and-drop ti consente di selezionare gli elementi del dashboard che desideri visualizzare e di posizionarli dove desideri nella pagina. Questo metodo permette anche di aggiungere widget al dashboard per inserire più dati. È un modo semplice per visualizzare i dati dove e come vuoi nel dashboard.
    
3. Seleziona colori e caratteri: i pannelli di controllo sono visivamente accattivanti e un modo per renderli ancora di più è scegliere il colore e i caratteri che utilizzerai per visualizzare i tuoi dati. Avere questo tipo di flessibilità è ottimo per le aziende che desiderano utilizzare alcuni dei dati come strumento di vendita e che vogliono che la combinazione di colori e lo stile corrispondano a quello del logo aziendale.
    
4. Basato sul cloud: l'utilizzo di un software di dashboard nel cloud offre numerosi vantaggi. Un dashboard basato sul cloud può essere più facile da distribuire e mantenere, inoltre sarà accessibile su più dispositivi, praticamente ovunque. In alcuni casi, soprattutto per il monitoraggio di siti web e programmi di marketing online, molti dei dati che analizzerai risiedono già nel cloud. Assicurati di scoprire se ci sono limitazioni di archiviazione con questi dashboard basati sul cloud.
    
5. Strumenti di collaborazione: come altri strumenti di gestione e di progetto, le opzioni di collaborazione possono essere vantaggiose. Oltre a poter lasciare commenti, creare presentazioni e condividere metriche aziendali chiave, il software del dashboard dovrebbe anche avere funzioni di automazione, come la possibilità di pianificare report e programmare le notifiche.
    
6. Opzioni mobili: molte opzioni software per dashboard hanno controparti mobili che consentono di visualizzare i dati su tablet o smartphone. Se questo è importante, assicurati che i dati che desideri visualizzare siano disponibili nel formato mobile. Se non esiste un'app mobile, potresti comunque essere in grado di accedere ai dashboard in remoto se si tratta di una soluzione basata sul web.
    
7. Fusione di dati: questo processo estrae informazioni da più fonti di dati e le restringe per visualizzare solo i dati utili. La fusione dei dati è utile per trovare correlazioni tra diversi insiemi di dati.
    
8. Approfondimento dei dati: il dashboard presenta una visualizzazione dei dati che è un'istantanea di un punto nel tempo. Puoi saperne di più su qualsiasi elemento del dashboard facendo clic su di esso. Le informazioni visualizzate dopo aver fatto clic sono l'approfondimento dei dati. Questa azione ti porta da una panoramica di riepilogo a una visualizzazione più dettagliata dei dati. Alcuni software di dashboard limitano il numero di approfondimenti che puoi eseguire.
    
9. Collegamento ai database: sia che tu stia utilizzando un database proprietario o popolare (come SQL, Oracle, SAP, ecc.) per memorizzare i dati aziendali, il software per dashboard selezionato dovrebbe essere in grado di collegarlo e accedere ai dati. A tal fine, crea un elenco di dove desideri ottenere i dati che popoleranno il dashboard e assicurati che la soluzione selezionata sia compatibile con tali database.
    
10. Grafica componente del dashboard: la grafica viene utilizzata per visualizzare i dati nel dashboard. Ci sono molte opzioni disponibili oltre al tipico grafico o indicatore. Alcune opzioni grafiche disponibili sono i tachimetri, i diagrammi ad area e a linea, i grafici a punti, i pivot e i grafici interattivi.
     
11. Dashboard privati/pubblici: dipende da te e dalla quantità di dati che desideri esporre. I dashboard privati consentono solo a poche persone di accedere al dashboard della tua azienda. La funzione chiave è il controllo e la possibilità di condividere il dashboard con tutti o solo con poche persone e le relative modalità.
     
12. Incorpora varie fonti di dati: i dati possono provenire da qualsiasi luogo, non solo dal database interno della tua azienda. Potresti voler incorporare i dati da Google Analytics, Twitter e altre piattaforme di social media in un unico dashboard. In tal caso, assicurati che il software del dashboard selezionato ti permetta di incorporare dati provenienti da tali fonti.
     
13. Funziona con Excel: le piccole e medie imprese spesso mantengono molti dei propri dati in strumenti di Microsoft Office come Excel. È importante che il dashboard non solo possa accedere e analizzare i dati da Excel, ma possa anche esportarli in Excel o in PDF.
     
14. Supporto della piattaforma: se non hai un software per dashboard basato sul web, ti consigliamo di assicurarti che funzioni con i computer attualmente in uso, che si tratti di Windows, Unix o Mac. 
     
15. Quantità di utenti: a seconda del tipo di software per dashboard selezionato, potrebbe esserci un limite al numero di utenti che possono accedervi. Inoltre, potrebbero esserci limitazioni su quante persone possono visualizzare un dashboard contemporaneamente. Assicurati di chiedere se siano previsti costi per aggiungere altri utenti. Questo sarà importante da sapere quando si valutano i costi di implementazione e manutenzione.