Funzionalità di governance dei dati Smartsheet

Smartsheet offre funzionalità complete di governance e amministrazione per tutti i clienti. Per i clienti con requisiti di governance dei dati particolarmente rigidi, Smartsheet Advance Platinum e Smartsheet Safeguard includono ora alcune funzionalità chiave che offrono visibilità e controllo dei dati ancora maggiori e migliori.

Politiche sull'uscita dei dati

Restringi le azioni che consentono l'uscita dei dati dal tuo account Smartsheet

Proteggi i dati riservati con una serie di controlli aggiuntivi

Le politiche sull'uscita dei dati sono un ausilio per quei clienti che desiderano conservare contenuti sensibili in Smartsheet, indipendentemente da che lo scopo sia la conformità con le normative o tutelare semplicemente la sicurezza e la privacy dei dati dell'azienda

Limita le azioni di uscita dei dati su fogli, report e dashboard

Controlla l'accesso dei collaboratori a molteplici opzioni di uscita dei dati, quali esportazione, stampa, pubblicazione, salvataggio come modello, salvataggio come nuovo e invio come allegato

Imposta eccezioni individuali e di gruppo

Gestisci le limitazioni all'uscita dei dati per gruppo, così da permettere azioni di uscita interna ed esterna e collaborazioni, laddove appropriato

Notifica all'utente finale

Quando un utente finale tenta di eseguire un'azione soggetta a restrizioni, viene fornita una guida chiara che spiega che gli amministratori hanno proibito tale azione in base alle politiche sull'uscita dei dati dell'azienda

Governance Controls - Data Retention Admin Panel

Controlli sulla conservazione dei dati

Elimina automaticamente gli asset per garantire che nel tuo account Smartsheet vengano memorizzati solo i dati attuali e rilevanti

Contrassegna ed elimina automaticamente gli asset obsoleti e inutilizzati

Imposta una politica sulla conservazione dei dati valida a livello aziendale, da applicare a tutti gli asset e account Smartsheet

Personalizza tale politica in modo che rifletta le norme e le best practice interne

Definisci le condizioni di applicazione della politica in base a date "di creazione" e "di modifica", con controllo sulla frequenza di esecuzione della politica stessa

Rendi visibili gli elementi che verranno rimossi

Elenco aggiornato, per gli amministratori, con i contenuti che sono stati eliminati in base alla politica di conservazione in vigore

Notifica e-mail ai proprietari dei contenuti

Prima che gli asset vengano rimossi, ai relativi proprietari vengono inviate e-mail di notifica automatizzate, per dare loro la possibilità di modificare il foglio, impedendo l'eliminazione di elementi che devono invece essere conservati

Inizia a proteggere i tuoi dati oggi stesso!

Queste funzionalità sono disponibili solo all'interno di Smartsheet Safeguard o Advance Platinum.

Per saperne di più su Advance Platinum Per saperne di più su Smartsheet Safeguard