Modello di nota di credito
Formattato in modo simile a una fattura, questo modello di Microsoft Excel fornisce un elenco dettagliato per l’inserimento di beni o servizi. C’è anche spazio per scrivere il motivo della nota di credito, le informazioni di contatto del cliente, il numero di identificazione e la data. Si tratta di un modello di nota di credito di base che fornisce calcoli automatici per favorire la facilità d’uso e l’efficienza.
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Lettera di esempio di nota di credito
Se hai bisogno di una nota di credito in formato lettera, questo modello fornisce un testo campione che puoi modificare per la tua situazione specifica. Scarica il modello come file Word o PDF compilabile, aggiungi dettagli aziendali, informazioni sulle transazioni e altri contenuti necessari, quindi invialo tramite e-mail o stampa la versione completa. Includi un numero di tracciamento del cliente o della nota per una facile consultazione.
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Modello di nota di credito vuoto
Questa nota di credito è progettata per le merci oggetto di reso. Il modello offre un layout leggermente diverso rispetto a una tipica fattura e ha molto spazio per inserire i tuoi dati. Ci sono sezioni per aggiungere il numero di fattura corrispondente, il motivo del reso, le informazioni fiscali, i prezzi unitari compresi gli sconti e il valore totale.
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Modello di nota di credito o di debito del fornitore
Progettato per l’uso con i fornitori, questo modello può funzionare come modulo di nota di credito o di debito. Seleziona la versione corretta in modo che i destinatari possano vedere chiaramente quale tipo di modulo stanno ricevendo. Inserisci i dettagli del fornitore, le informazioni sugli articoli acquistati e sui prezzi e il motivo della nota. Il modello include anche righe per la firma per l’approvazione.
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Modello di nota di debito semplice
Progettato pensando all’efficienza, questo modello di nota di debito assomiglia a una fattura e viene utilizzato sia dal mittente che dal destinatario. Inserisci una data per la nota e una spiegazione del motivo per cui viene inviata, quindi aggiungi i dettagli sugli articoli da rendere, sui pagamenti dovuti o sulle correzioni delle fatture da contabilizzare. Il modello fornisce anche spazio per un indirizzo aziendale, un numero di telefono e altri dettagli importanti.
Modello di fattura
Questa fattura è un modello di Google Sheets, quindi puoi salvarla facilmente sul tuo account Google Drive. Personalizza il modello aggiungendo un logo aziendale e regolando la combinazione di colori. La fattura include sezioni per le informazioni di fatturazione e spedizione, i numeri degli articoli, le descrizioni degli acquisti delle merci, le quantità e i costi. Il modello calcola gli importi totali dovuti, comprese le tasse e le spese di spedizione.
Foglio di calcolo per il monitoraggio delle fatture
Questo modello di foglio di calcolo di base consente di trovare facilmente le fatture passate e vedere i pagamenti effettuati e i saldi in sospeso. Le aziende possono utilizzare questo foglio per tenere traccia di beni o servizi venduti ai clienti. Allo stesso modo, gli acquirenti possono anche utilizzarlo per tenere traccia dei pagamenti che hanno effettuato a vari fornitori. Modifica il modello aggiungendo o eliminando colonne in base alle tue esigenze aziendali.
Scarica il foglio di calcolo per il monitoraggio delle fatture — Google Sheets
Cos’è una nota di credito?
Una nota di credito, nota anche come nota di accredito, notifica all’acquirente che sta ricevendo un credito sul proprio conto per il reso della merce, sia per correggere un sovrapprezzo o imposte errate su una fattura precedente, sia per un altro motivo. La nota funziona in modo simile a un consumatore che riceve un credito in negozio per la restituzione di un acquisto al dettaglio, che può quindi utilizzare per acquistare altri articoli presso il negozio. Tuttavia, le note di credito sono in genere documenti commerciali utilizzati tra le imprese. Ad esempio, un fornitore emette una nota di credito a un cliente per documentarne il motivo e l’importo del credito. L’acquirente può quindi utilizzare tale nota di credito per aggiornare i propri libri contabili in modo da riflettere la riduzione della responsabilità di pagare il venditore e una diminuzione delle spese. Per gli articoli restituiti, l’acquirente aggiorna il proprio account di reso per l’acquisto, mentre il venditore aggiorna il proprio account di reso per mostrare la diminuzione delle entrate.
Ci sono diversi motivi per cui un venditore potrebbe emettere una nota di credito. Se un acquirente riceve merce danneggiata o carente, può essere emesso un credito per acquisti futuri e per documentare la restituzione della merce. Altri motivi per cui potrebbe essere necessario effettuare un accredito sull’account di un acquirente includono ordini incompleti, invio accidentale di una fattura a un acquirente o insoddisfazione del cliente per gli articoli ricevuti. Una nota di credito può essere utilizzata anche quando un acquirente acquista servizi piuttosto che beni se il servizio non soddisfa le aspettative dei clienti.
Una nota è in genere pensata come un documento scritto, in formato lettera, utilizzato per le comunicazioni aziendali. Sebbene una nota di credito o accredito possano essere scritte come un paragrafo semplice, spesso sono formattate come una fattura. Indipendentemente dal layout di una nota di credito, le seguenti informazioni sono generalmente incluse:
- Motivo della nota di credito: dichiarare il motivo fornisce chiaramente una documentazione utile sia per l’acquirente che per il venditore.
- Articoli acquistati: un elenco dettagliato di beni o servizi insieme alle quantità consente di vedere facilmente quali prodotti vengono restituiti.
- Prezzi: sono i prezzi unitari per ogni articolo, che il venditore e l’acquirente hanno concordato come acquisto iniziale.
- Importi negativi: a differenza di una fattura, che mostra l’importo totale dovuto per gli articoli acquistati, una nota di credito mostra un importo negativo poiché mostra una riduzione dell’importo dovuto. L’importo totale può anche includere eventuali tasse che sono state aggiunte al costo originale della merce restituita.
Una nota di credito può anche fare riferimento alla fattura originale e includere un numero di serie separato per la conservazione dei registri. Analogamente alle fatture e alle ricevute, le note di credito tendono anche a includere dettagli come le informazioni di contatto del cliente e i numeri di identificazione.
A cosa serve una nota di debito?
Una nota di debito, chiamata anche nota di addebito, viene utilizzata per documentare e aggiornare i registri contabili e indica un importo dovuto. Un acquirente può inviare una nota di addebito a un venditore per richiedere una nota di credito per le merci che verranno restituite. Nelle transazioni business-to-business (B2B), le merci vengono spesso acquistate a credito, il che significa che l’acquirente riceve i prodotti dal fornitore prima di effettuare un pagamento.
Queste transazioni vengono contabilizzate aggiungendo e sottraendo crediti e debiti fino all’invio di una fattura per il pagamento effettivo dovuto. Se un acquirente emette una nota di debito per la restituzione di articoli che non sono ancora stati pagati, la nota mostrerebbe le rettifiche contabili da parte dell’acquirente e il venditore emetterà quindi una nota di credito per riflettere le rettifiche da parte sua. In questo senso, le note di debito e di credito fanno parte del processo di registrazione per il monitoraggio delle spedizioni e dei pagamenti.
I venditori possono anche emettere note di addebito per richiedere un pagamento aggiuntivo se a un acquirente è stato erroneamente addebitato un importo inferiore su una fattura precedente. Possono anche essere utilizzati per ricordare a un acquirente gli obblighi di debito se devono ancora un importo in sospeso. Alcune aziende utilizzano note di debito come ricevute di spedizione per mostrare quali merci sta ricevendo l’acquirente. Ancora una volta, questa non è una fattura, anche se la nota mostra l’importo che verrà fatturato all’acquirente.
In alcuni casi, le note di debito vengono utilizzate anche per indicare commissioni o interessi dovuti. La nota fornisce un modo per documentare le transazioni B2B che sono al di fuori del normale flusso di entrate, ad esempio tra una società madre e una controllata o un’azienda di terze parti che è stata incaricata da un’altra società di fornire servizi a un cliente.
A seconda di come viene utilizzata una nota di debito, può essere scritta come una nota, una ricevuta o anche una semplice cartolina che ricorda i debiti dovuti. Se un acquirente invia la nota di debito per la merce restituita, può mostrare l’importo del credito previsto insieme al motivo del reso e un elenco degli articoli restituiti. Le note di debito per le correzioni delle fatture o i solleciti di pagamento includono in genere informazioni sulla fattura imminente o sugli importi attualmente dovuti. Le note di debito includono generalmente anche una data per la nota, numeri di tracciamento, informazioni di contatto e firme di approvazione. A differenza delle note di credito, che mostrano importi negativi, le note di debito mostrano importi positivi per indicare il denaro dovuto.
Non tutte le aziende utilizzano note di credito o di debito, ma se un’azienda lo richiede per soddisfare le normative interne, può richiedere che l’azienda invii le informazioni necessarie per i propri registri. Le aziende possono scegliere tra strumenti software o modelli per gestire note di credito e debito, a seconda delle dimensioni e dell’ambito delle loro operazioni.
Una nota di debito è uguale a una fattura?
Una nota di debito può sembrare una fattura, ma le due cose sono distinte. Le note di debito vengono inviate ai venditori dagli acquirenti per richiedere l’accredito per le merci restituite. Le fatture, tuttavia, sono sempre emesse dal venditore per informare l’acquirente che un importo è dovuto. Le note di debito vengono generalmente emesse per transazioni che non sono ancora state pagate e servono ad aggiornare le registrazioni contabili per una corretta fatturazione.
Una nota di credito è un rimborso?
Una nota di credito mostra l’importo dovuto a un acquirente per gli articoli restituiti. Se la merce è già stata pagata, tale importo potrebbe essere emesso all’acquirente come rimborso. Ma poiché le aziende spesso acquistano prodotti a credito, gli articoli possono essere restituiti prima che sia stato versato qualsiasi importo in contanti. In tal caso, la nota di credito indica una modifica del conto di credito dell’acquirente piuttosto che un rimborso.
Che cosa sono una nota di debito e una nota di credito nelle passività?
Un conto fornitori mostra un saldo a credito basato su quanto un’azienda deve a un fornitore. Quando i prodotti o i servizi vengono acquistati a credito, il saldo del conto fornitori aumenta. Quando un pagamento viene inviato al fornitore, il saldo diminuisce.
Ad esempio, se un acquirente emette una nota di debito a un venditore per le merci rese che sono state acquistate con termini di credito, la nota indica una rettifica al conto fornitori dell’acquirente. Quando il venditore accetta questo ed emette una nota di credito, è necessario aggiornare anche la contabilità clienti.
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