Novità da Smartsheet: Portafogli e Pianificazione degli scenari

Siamo entusiasti di annunciare due nuove funzionalità che aiuteranno i team leader e i project manager a semplificare, pianificare ed eseguire il loro lavoro: Portafogli e Pianificazione degli scenari.

Portafogli: ottieni standardizzazione e visibilità tra i progetti

Senza un punto di partenza coerente, ogni nuovo progetto inizia allo stesso modo: copia manualmente un foglio, ricostruisci i report e cancella i vecchi dati. Man mano che le iniziative crescono, questa incoerenza rende quasi impossibile gestire i progetti correlati come un unico lavoro connesso. La mancanza di standardizzazione non ha solo dei costi in termini di tempo di preparazione, ma limita la visibilità e rende più difficile dare priorità al lavoro giusto e mantenere le iniziative allineate. 
 

Portafogli è una funzionalità pensata per i team manager e i responsabili di progetto che hanno bisogno di un modo strutturato e ripetibile per gestire i progetti correlati. I modelli standardizzati e la creazione automatizzata dei progetti riducono la configurazione manuale, mentre un elenco centralizzato e il rollup dei progetti danno ai team la visibilità necessaria per monitorare i progressi, stabilire le priorità in modo efficace e tenere informata la leadership.

Avvia i progetti più velocemente: trasforma le richieste in piani di progetto attuabili in pochi minuti, saltando la configurazione ripetitiva che rallenta i team.

Integra coerenza: avvia i progetti allo stesso modo, con una struttura e una serie di deliverable coerenti, in modo che il lavoro sia allineato fin dal primo giorno.

Metti in evidenza ciò che conta: riepiloga i parametri chiave tra i progetti connessi in modo da poter monitorare i progressi, individuare i rischi e mantenere gli stakeholder aggiornati.

“Fino ad ora, questo portafoglio è stato un punto di svolta per noi. Mi basta inserire la richiesta, e lui crea automaticamente i diversi workspace al posto nostro. Nessuno deve preoccuparsi di dover aggiungere qualcosa. Basta cliccare sul progetto e possono mettersi al lavoro.” - Cliente EAP

Con il nostro server MCP e le integrazioni dirette con i principali assistenti IA come Claude, puoi eseguire query sull’elenco dei progetti o i report di portafoglio per ottenere insight istantanei. Chiedi informazioni su attività in ritardo, rischi o stato dei progetti e ricevi le risposte necessarie per prendere decisioni più informate. 

Sia che tu stia gestendo un PMO piccolo o informale, monitorando i progetti di reparto o gestendo flussi di lavoro ricorrenti come il lancio di nuovi prodotti, l’onboarding dei dipendenti o i ticket IT, Portafogli offre la struttura e la visibilità di cui i tuoi team hanno bisogno, fin da subito.

Per saperne di più sui portafogli, consulta questo articolo della Guida. 

Pianificazione degli scenari: fai la scelta giusta prima di impegnarti

Quando le priorità cambiano, arriva un nuovo progetto urgente, o una risorsa diventa non disponibile, devi capire rapidamente come mantenere il lavoro in carreggiata. 

Poiché apportare modifiche direttamente nei piani in corso è rischioso, i team sono costretti a un ciclo infinito di rielaborazioni manuali. Senza uno spazio dedicato per esplorare le tue opzioni, l’unica cosa che puoi fare è copiare fogli e testare modifiche. Quando alla fine arrivi al percorso migliore, devi applicare manualmente questi aggiornamenti al piano originale solo per poter andare avanti.

Ora, c’è un modo migliore.
 

Pianificazione degli scenari consente ai team di visualizzare le timeline del progetto insieme alla capacità ed esplorare scenari ipotetici senza influire sui piani in corso. Puoi spostare facilmente le risorse, modificare le timeline e regolare le allocazioni per confrontare le opzioni tra loro. Dopo aver allineato gli stakeholder, ti basta applicare lo scenario vincente per aggiornare istantaneamente i fogli.

Riduci i rischi nella pianificazione: testa diverse alternative in uno spazio dedicato per eliminare il rischio di apportare modifiche ai piani in corso.

Prendi decisioni migliori: abbandona le decisioni basate sull’istinto. Confronta gli scenari fianco a fianco con gli stessi dati per effettuare la scelta giusta con certezza.

Aumenta la produttività: elimina la rielaborazione manuale e gli andirivieni infiniti condividendo facilmente gli scenari per promuovere l’allineamento e accelerare le decisioni.

“Il nuovo miglioramento Pianificazione degli scenari rende molto più facile per noi confrontare le milestone e comprendere l’impatto del progetto a colpo d’occhio. Migliora significativamente il modo in cui pianifichiamo le comunicazioni tra i diversi team.” - Cliente EAP

Quando devi allineare gli stakeholder, non c’è più bisogno di fare avanti e indietro tra e-mail, riunioni e fogli di calcolo. Partecipa con sicurezza alle riunioni di leadership, condividi gli scenari direttamente con i responsabili delle decisioni, in modo che tutti si basino sugli stessi dati, e vai avanti come un team con sicurezza.

E questo è solo l’inizio. Attualmente stiamo sviluppando dei miglioramenti basati sull’IA per Pianificazione degli scenari. Continua a seguirci per scoprire le prossime novità.

Per saperne di più su Pianificazione degli scenari, consulta questo percorso della Guida.

Entrambe le funzionalità sono disponibili nel piano Aziendale Smartsheet.