Un’esperienza Smartsheet moderna, appositamente creata per il modo di lavorare dei team

In un mondo in cui la gestione del lavoro si muove rapidamente, i tuoi strumenti dovrebbero potenziarti, non ostacolarti. Negli ultimi due anni, abbiamo reimmaginato il modo in cui interagisci con Smartsheet, aggiungendo funzionalità e rendendo la user experience più intuitiva, utile e potente. Il lancio di nuove visualizzazioni come timeline, bacheca e tabella è un primo esempio di questa evoluzione: una piattaforma progettata per semplificare, potenziare e ottimizzare la produttività.

Anche se ora Smartsheet ha un aspetto nuovo, questo aggiornamento non è solo visivo. Abbiamo analizzato in profondità le best practice per la gestione del lavoro collaborativo, facendoci guidare da un’incessante attenzione alla comprensione delle esigenze dei nostri utenti. Abbiamo pensato a come rendere Smartsheet più semplice e intuitivo. Abbiamo lavorato per migliorare il modo in cui possiamo utilizzare la tecnologia per aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente. Volevamo inoltre assicurarci che Smartsheet scalasse con te, indipendentemente dalle dimensioni o dalla complessità dei tuoi progetti.

Le nostre modifiche al design sono state guidate da quattro principi guida:

Approcciabilità: crediamo che gli strumenti potenti debbano essere accessibili a tutti. Smartsheet è progettato per venire incontro alle tue necessità, con flussi di lavoro intuitivi e soluzioni chiare che promuovono la fiducia e riducono gli attriti. 

Amplificabilità: abbiamo reso più facile scoprire e sfruttare il pieno potenziale di Smartsheet. Le funzionalità rilevanti vengono ora evidenziate contestualmente, consentendoti di personalizzare i flussi di lavoro e ottenere di più con meno sforzo.

Lungimiranza: Smartsheet è creato per il futuro. Abbiamo utilizzato nuove tecnologie, come l’integrazione dell’IA, per garantire che la nostra piattaforma si evolva insieme alle esigenze del lavoro moderno.

Livello enterprise: comprendiamo la natura critica del tuo lavoro. Smartsheet è progettato per scalare e offre una base solida e affidabile anche alle organizzazioni di livello enterprise più esigenti.

Questa trasformazione è stata plasmata dal feedback dei clienti. Mentre conducevamo centinaia di interviste approfondite con i clienti, è emerso un tema chiaro: mentre le funzionalità della piattaforma erano molto apprezzate, la user experience doveva essere semplificata in modo da richiedere meno lavoro manuale.

Questo feedback ha influenzato direttamente i miglioramenti che abbiamo apportato alle funzionalità principali come fogli, dashboard e automazioni. Abbiamo analizzato ogni interazione, migliorando i flussi di lavoro e riducendo la complessità, senza eliminare le solide funzionalità di cui molti utenti hanno bisogno.

Il risultato finale è un’esperienza Smartsheet più moderna ed efficace, progettata per aiutarti a ottenere di più con meno sforzi. Ad esempio, l’anno scorso abbiamo rilasciato i temi colorati per le dashboard, per permettere agli utenti di creare dashboard più coinvolgenti, professionali e personalizzate. Abbiamo anche introdotto valori a discesa colorati nella nuova Visualizzazione tabella per consentire ai team di riconoscere rapidamente le informazioni chiave a colpo d’occhio e dedicare meno tempo all’interpretazione dei dati.

Un altro obiettivo chiave era il miglioramento della collaborazione. Poiché comprendiamo l’importanza di una comunicazione fluida, abbiamo integrato strumenti come Microsoft Teams e Slack, e introdotto nuove esperienze di modulo, che consentono un lavoro di squadra più efficace. Ora i tuoi team possono anche sfruttare la collaborazione in tempo reale e le funzioni di salvataggio automatico nelle nuove visualizzazioni, semplificando gli aggiornamenti e la condivisione di insight.

Abbiamo anche sfruttato la potenza dell’IA, utilizzando il nostro evento di “hackathon” aziendale per generare idee innovative. Le funzionalità di IA come Genera formule e Analizza dati ti consentono ora di scoprire insight più approfonditi e automatizzare attività complesse. In futuro, sarai anche in grado di accedere al nostro generatore di formule basato sull’IA nell’ambito dell’esperienza di modifica delle formule nella Visualizzazione tabella. Inoltre, resta in attesa dell’arrivo di altre funzionalità intelligenti come i suggerimenti di colonna basati sull’IA e la creazione di diagrammi conversazionale.

Infine, abbiamo capito che un’esperienza ottimale comprende di più della semplice funzionalità: servono anche coerenza, estetica e inclusività.​In Smartsheet, riteniamo che l’accessibilità sia fondamentale, non qualcosa a cui pensare a posteriori. Tutte le nostre nuove esperienze sono progettate per soddisfare gli standard AA di livello 2.1 delle WCAG (Web Content Accessibility Guidelines, Linee guida per l’accessibilità dei contenuti web), così da migliorare l’usabilità per tutti. Il nostro nuovo design riunisce tutto questo con colori vivaci, caratteri moderni, e interazioni intuitive, in modo che ogni momento trascorso in Smartsheet sia semplice, coesivo e piacevole.

Ci impegniamo a creare user experience eccezionali progettate per aiutarti a scalare il tuo lavoro, raggiungere i tuoi obiettivi e godere di una collaborazione fluida. Riteniamo che questi miglioramenti ridefiniranno la gestione del lavoro collaborativo. 

Siamo entusiasti di vedere cosa riuscirai a realizzare grazie a queste modifiche e accogliamo con favore i tuoi feedback e suggerimenti su come possiamo continuare a migliorare la user experience di Smartsheet. Ti incoraggiamo anche a dare un’occhiata in anticipo alle nuove funzionalità che stiamo creando e a plasmare il futuro di Smartsheet unendoti al Programma Early Adopter.