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5 motivi per cui i clienti utilizzano l'app mobile Smartsheet

Ti capita spesso di...

Dover correre tra una riunione e l'altra?
Subire rallentamenti quando non ti trovi alla tua scrivania per approvare i progetti?
Acquisire informazioni in ambienti con connettività scarsa o nulla?
Preoccuparti dei messaggi che ti potresti perdere mentre porti il cane al parco?
Controllare lo stato dei lavori mentre sei in viaggio?

In questo caso l'app mobile Smartsheet fa proprio al caso tuo! Controlla lo stato dei progetti in tempo reale, raccogli informazioni e collabora, ovunque tu sia. Ecco cinque modi in cui i clienti utilizzano l'app mobile Smartsheet per lavorare da qualsiasi luogo.

1. Stato a portata di mano

Durante una riunione, in aereo o in fila per un caffè, puoi rimanere al passo con il tuo lavoro utilizzando fogli, report e dashboard in tempo reale. La visualizzazione delle dashboard di Smartsheet sul dispositivo mobile offre una vista esecutiva in tempo reale sullo stato della tua attività, a portata di mano e senza dover consultare innumerevoli fogli e report.

Suggerimento pro
Le dashboard sono riorganizzate e ottimizzate quando vengono visualizzate sull'app mobile, ma a volte è utile visualizzare il layout desktop per averne una visualizzazione completa. Puoi passare facilmente al "layout desktop" facendo clic sul pulsante blu in basso a destra presente su ciascuna dashboard nell'app mobile.

2. Acquisizione di informazioni da remoto e in assenza di connettività

Hai bisogno di inserire i moduli di ispezione in loco senza Wi-Fi? Devi inviare una richiesta dall'aeroporto? Oppure devi gestire le strutture in un magazzino senza connessione? Abbandona le procedure con carta e penna, spesso legate a siti di lavoro remoti e accesso alla rete inaffidabile, e acquisisci dati senza errori offline con l'app mobile Smartsheet. Contrassegna i moduli per l'utilizzo offline sull'app mobile in modo da poter acquisire informazioni indipendentemente dall'affidabilità della tua connessione Internet.

Suggerimento pro
Sapevi che l'acquisizione di un modulo può essere il primo passaggio di un flusso di lavoro efficace che consente di avvisare qualcuno, richiedere un'approvazione o persino generare un documento automaticamente, ad esempio un modulo d'ordine o un contratto, e inviarlo per la firma elettronica?

3. Garantire il flusso di lavoro

Il lavoro procede più velocemente che mai, ma se ci si allontana dalla scrivania si rischia di rallentarne l'avanzamento, specialmente nel caso in cui il team e le parti interessate siano in attesa di aggiornamenti, revisioni e approvazioni. Gli strumenti per operare in movimento ti offrono la possibilità di mantenere costante il flusso di lavoro. Ricevi immediatamente le notifiche relative agli elementi critici e intervieni al momento giusto. Completa rapidamente le richieste di aggiornamento e approvazione e visualizza e rispondi ai commenti in tempo reale.

4. Codice a barre, immagini, posizione

L'app mobile offre esclusive opportunità per l'acquisizione di informazioni. È possibile aggiungere un contesto al tuo lavoro caricando foto in un modulo di ordine di lavoro, scansionando codici a barre per registrare l'inventario o allegando la posizione del luogo a un report di ispezione.

L'acquisizione di immagini tramite l'app mobile Smartsheet può velocizzare la raccolta di informazioni critiche sul campo. Ritaglia, ruota e apporta altre leggere modifiche all'immagine durante il caricamento. Inoltre, puoi contrassegnare le immagini per aggiungere enfasi o contesto; questo passaggio è particolarmente utile quando si lavora con team dislocati che devono rivedere le informazioni inviate.
La scansione del codice a barre consente di scansionare e inserire rapidamente una stringa di numeri da un codice a barre, sia per cercare una corrispondenza esistente in Smartsheet sia per aggiungere la stringa alla cella.

Suggerimento pro
Il nostro Centro soluzioni offre una vasta gamma di modelli, tra cui uno per la Gestione dell'inventario dei codici a barre. Nota: è necessario effettuare l'accesso al proprio account Smartsheet su desktop per poter visualizzare il Centro soluzioni.

Che si tratti di tenere traccia delle posizioni delle consegne tramite invio di moduli o di visionare la posizione delle rilevazioni sui siti in un foglio, i team in remoto possono catturare velocemente le coordinate GPS dai propri dispositivi mobili e condividere informazioni precise sulla posizione con i team in ufficio.

5. Mobile View

Hai bisogno di accedere ai dati e modificarli mentre sei in movimento; ciò significa che occorrono delle viste ottimizzate per lo schermo del telefono. Scopri Mobile View, che mostra le informazioni sulle righe dei tuoi fogli in un formato di scheda verticale, solo con i campi chiave da te specificati. Con un elenco facilmente consultabile di dati da revisionare e aggiornare ovunque ti trovi, puoi lavorare ogni volta che arriva l'ispirazione.