5 cose che la tua organizzazione può imparare da una valutazione di maturità PPM

Man mano che un'organizzazione cresce, il percorso dalla strategia alla pratica diventa sempre più complesso, con un numero sempre maggiore di iniziative, progetti, team, persone, processi e timeline da gestire in maniera efficiente. Quando non si raggiunge l'obiettivo di un progetto, come è possibile individuare esattamente cosa non ha funzionato, mettere in atto misure correttive e garantire che l'errore non si ripeta in futuro? La valutazione della maturità di un progetto e di un portfolio può aiutare a fare chiarezza identificando non solo le lacune, ma anche le opportunità. 

In questo articolo spiegheremo che cos'è una valutazione della maturità PPM e che cosa misura, e presenteremo cinque insegnamenti importanti che il tuo team può ricavare dai risultati ottenuti.

Che cos'è una valutazione della maturità PPM?

Una valutazione della maturità PPM è una valutazione sistematica della capacità di un'organizzazione di gestire i suoi progetti e i suoi portfolio dalla prospettiva delle persone, dei processi e della tecnologia. Questa valutazione prevede la misurazione delle pratiche PPM di un'organizzazione, spesso sotto forma di un questionario autogestito, rispetto a una serie di best practice per determinarne il livello, ovvero il punteggio, di maturità. 

Che cosa misura una valutazione della maturità PPM?

Una valutazione della maturità PPM è pensata per valutare in che modo è strutturata la tua organizzazione per gestire progetti, programmi e portfolio rispetto alle discipline chiave PPM, ovvero le attività PPM da portare a termine. Queste discipline sono la pianificazione strategica, l'intake delle richieste, la priorizzazione del portfolio, il sourcing e la pianificazione dei progetti, l'esecuzione del progetto/del lavoro e il reporting del portfolio. I risultati ottenuti in ogni disciplina sono consolidati nel punteggio generale di maturità. 

Quando è necessaria una valutazione della maturità per la tua organizzazione?

La valutazione della maturità PPM della tua organizzazione è una pratica utile, a prescindere dal livello di crescita o dal livello di maturità in cui si trova. Le organizzazioni più performanti misurano costantemente la loro maturità PPM, in quanto questa pratica non solo mette in evidenza le lacune che impediscono ai loro team di lavorare al massimo del rendimento, ma fornisce anche una roadmap per il miglioramento. 

1. Individuare il livello di rendimento dell'organizzazione nelle discipline chiave PPM

Le organizzazioni tendono ad avere diversi livelli di maturità nelle varie discipline menzionate in precedenza. Una valutazione della maturità aiuterà a capire meglio ognuna delle discipline e ottenere una panoramica dettagliata del rendimento dell'organizzazione in ogni disciplina.

2. Capire come si posiziona la tua organizzazione rispetto alle altre organizzazioni del settore

Una valutazione della maturità consente di confrontare le tue pratiche PPM con gli standard e le altre organizzazioni del settore. Questo benchmark fornisce insight importanti sul tipo di approccio al PPM da parte delle altre organizzazioni e ti aiuta a identificare le aree in cui il tuo rendimento è sotto la media.

3. Comprendere i punti di forza e i punti deboli

I risultati della valutazione aiuteranno a fare luce sulle aree di forza della tua organizzazione, ma anche su eventuali lacune che impediscono a persone, processi e tecnologia di operare in modo efficace e che creano dei rischi. Sarai anche in una posizione migliore per identificare e risolvere i problemi prima che si trasformino in rischi.

4. Identificare le iniziative di miglioramento dei processi che dovranno avere priorità 

Livelli di maturità più bassi possono essere un ostacolo al cambiamento. Puoi utilizzare i risultati della valutazione per concentrarti sulle aree con un punteggio di maturità PPM basso e sviluppare una strategia mirata per un miglioramento incrementale che includa obiettivi realistici e misurabili. Questi dati possono anche aiutarti a definire una strategia qualora fosse necessario un investimento in formazione dei team, standardizzazione dei processi o nuove tecnologie. 

5. Capire come allinearsi meglio agli obiettivi strategici

Una valutazione può aiutarti a fare chiarezza sulle aree dei portfolio di progetti che non sono perfettamente allineate con gli obiettivi aziendali della tua organizzazione. Un business case efficace si basa sulla capacità di bilanciare e priorizzare i progetti in modo che tutti lavorino per realizzare gli obiettivi strategici e non si sprechino tempo e risorse su lavori di basso valore e dispendiosi in termini di tempo e costi.  
 

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