Al suo meglio, la tecnologia dà potere alle persone: le aiuta a lavorare in modo più efficiente, a collaborare da qualsiasi luogo e con chiunque e ad accedere a informazioni e conoscenze, all’istante. Queste funzionalità si basano sulla possibilità di accedere, condividere e utilizzare i dati. Il potenziale di collaborazione sta crescendo in modo esponenziale, ma la protezione dei dati, siano essi altamente regolamentati o meno, è un fattore altrettanto critico per l’azienda.
Di conseguenza, i reparti IT si trovano nella posizione apparentemente paradossale di espandere l’accesso alle informazioni, proteggendole al contempo da minacce in continua evoluzione. Nell’ambiente aziendale frenetico di oggi, l’IT ha il compito di capire come rendere gli utenti autonomi nell’uso della tecnologia e dei dati, in modo che possano risolvere i problemi aziendali senza dover chiedere il permesso e coinvolgere ogni volta il reparto IT.
C‘è una nuova urgenza di risolvere queste sfide. Con lavoro ibrido si intende una condizione per la quale più persone accedono ai dati da più luoghi che mai. L’ascesa dell’IA promette di trasformare il posto di lavoro, ma solleva nuove domande su sicurezza e governance. La norma è ora rappresentata da ambienti complessi con molte posizioni di archiviazione dei dati.
Tenendo presenti queste pressioni, è diventato più importante che mai adottare strumenti e strategie pratici per la governance dei dati, che permettano agli utenti di lavorare in modo efficiente e sicuro. L’approccio giusto consente un rafforzamento vicendevole di empowerment e protezione dei dati, che possono così coesistere con maggiore armonia. Ecco in che modo Smartsheet bilancia autonomia e governance per aziende basate sui dati:
Migliora la visibilità attraverso la tecnologia
Gli strumenti scelti hanno un impatto significativo sulla user experience. In passato, molte organizzazioni lo consideravano un gioco a somma zero, con gradi di libertà concessi agli utenti che toglievano il livello di sicurezza generale.
Oggi, con l’evoluzione delle best practice di sicurezza, è emerso un nesso di funzionalità di sicurezza che forniscono il meglio di entrambi i mondi. In Smartsheet, il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) concede autorizzazioni basate sulle responsabilità lavorative piuttosto che sulle richieste individuali. Ciò semplifica il lavoro per gli utenti e riduce il carico amministrativo per i team IT dei nostri clienti. Un principio fondamentale per la nostra piattaforma è “fidarsi, ma verificare”.
Utilizzando una combinazione di strumenti di reporting degli eventi e SIEM (Security Incident and Event Management), gli amministratori di Smartsheet possono consolidare le informazioni sull’utilizzo della piattaforma in un’unica posizione. Le soluzioni SaaS con integrazione per il monitoraggio degli eventi, come Smartsheet, offrono il meglio di entrambi i mondi: servizi cloud facilmente gestiti con una protezione robusta, che forniscono agli amministratori la visibilità necessaria per garantire che il comportamento degli utenti rispetti i requisiti organizzativi specifici.
Stabilire barriere di protezione sui dati in uscita e sui dati che rimangono all’interno
Un passo cruciale nella protezione dei dati della tua organizzazione è impostare barriere di protezione per la governance di tali dati. Il punto di partenza è una politica organizzativa efficace, ma sono necessari anche strumenti che consentano di implementare tale politica scritta nel prodotto effettivo. L’obiettivo finale è quello di stabilire tempestivamente le barriere per la protezione dei dati, in modo che gli utenti possano collaborare e condividere facilmente utilizzando lo strumento.
In Smartsheet, i controlli di governance consentono agli amministratori di sistema di personalizzare i requisiti della loro organizzazione per la conformità e la governance dei dati. Questi controlli forniscono capacità di governance estese che rendono più facile impostare e applicare le restrizioni della politica. I criteri di uscita dei dati limitano le azioni che permettono l’uscita dei dati dal tuo account Smartsheet, mentre i controlli sulla conservazione dei dati eliminano automaticamente gli asset, secondo il criterio impostato, per garantire che vengano salvati solo i dati correnti e rilevanti.
Fiducia grazie alla partnership
Avere un partner di cui potersi fidare significa poter raggiungere livelli più elevati di conformità e sicurezza e concentrarsi maggiormente su ciò che conta veramente per l’azienda. Per aiutarti a prendere una decisione di partnership che sia basata sulla fiducia, è importante considerare la trasparenza e i valori.
Un fornitore mostra buona fede quando fornisce la documentazione in un linguaggio semplice ed è disposto a impegnarsi in modo proattivo con i tuoi collaboratori per chiarire anticipatamente eventuali domande o lacune. Inoltre, un buon partner è quello che fornisce in modo proattivo best practice e raccomandazioni che aiuteranno a migliorare l’usabilità e la sicurezza del servizio che offre, nonché a sostenere i valori dichiarati di fiducia e sicurezza con azioni e pratiche.
Buona parte delle responsabilità quotidiane per me e il mio team in Smartsheet consiste proprio in questo: creare la sicurezza nella nostra piattaforma per garantire che il tuo asset più prezioso, cioè i tuoi dati, sia protetto. Indipendentemente che si tratti di consulenze dirette con la leadership IT per un cliente o di lavorare con partner di hosting riconosciuti nel settore, il punto è garantire che tu possa fornire servizi alla tua organizzazione in totale sicurezza su una piattaforma affidabile.
Governance dei dati che consente agli utenti di lavorare in modo efficiente e sicuro
Man mano che le organizzazioni adottano tecnologie che connettono la forza lavoro distribuita ed espandono l’accesso ai dati, cresce l’imprescindibile necessità di bilanciare autonomia e sicurezza. Smartsheet raggiunge questo equilibrio fornendo visibilità e automatizzando l'applicazione delle politiche, il che significa che i leader IT possono sbloccare in modo sicuro l'innovazione e dare potere agli utenti mantenendo i dati sicuri e protetti.
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