Il nuovo Smartsheet per Slack ti offre visibilità in tempo reale per il lavoro in costante cambiamento

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Il nuovo Smartsheet per Slack ti offre visibilità in tempo reale per il lavoro in costante cambiamento

Una collaborazione efficace è fondamentale per le organizzazioni che vogliono mantenere la propria competitività. Secondo quando pubblicato nell'Enterprise Collaboration Report (solo in inglese), il 46% delle aziende usa sei o più app per la collaborazione. L'uso di numerose app può portare alla dispersione delle informazioni e ad un rallentamento del lavoro. Tenendo questo a mente, lavoriamo costantemente a nuovi metodi per connettere Smartsheet alle altre app che gli utenti usano quotidianamente.  

Ecco perché siamo felici di presentare Smartsheet per Slack. Slack è un'app di messaggistica che permette ai team di riunire le comunicazioni in un workspace condiviso. Con Smartsheet per Slack ora puoi impostare le notifiche Smartsheet in modo che vengano inviate automaticamente ai canali Slack. I team incaricati vengono notificati immediatamente delle modifiche specifiche nel loro canale, così che possano agire in base alle informazioni ricevute. Il rilascio iniziale di Smartsheet per Slack aiuta a rompere i silos tra i team, e le versioni future permetteranno di fare ancora di più per connettere i team attraverso diverse piattaforme.

Un aiuto in più per il lavoro in costante cambiamento

I team che utilizzano Slack si aspettano di essere informati immediatamente delle modifiche al proprio lavoro, ma quando il lavoro viene svolto in diverse app e piattaforme diventa difficile tenere tutti aggiornati. Probabilmente ti sei ritrovato a inviare aggiornamenti via e-mail, a postare su Slack, a inviare righe di fogli e a fermarti di persona alla scrivania di un collega, nella speranza che venga affrontato tutto ciò che deve essere risolto.

Con Smartsheet per Slack, non devi più preoccuparti di aggiornare il team quando vengono apportate delle modifiche ad un foglio su cui il team sta lavorando. Puoi impostare delle regole per notificare il team attraverso un canale Slack quando vengono apportate delle modifiche critiche ad un foglio. Per esempio, puoi aggiornare immediatamente il canale Slack per gli sviluppatori con nuovi dati su un bug, informare un team dello stato critico di un'attività oppure ancora richiamare l'attenzione su una voce il cui budget ha superato i limiti consentiti.

Invia facilmente le notifiche a Slack

È facile impostare le notifiche Smartsheet in modo che vengano inviate direttamente ad un canale Slack pubblico o privato. Innanzitutto devi avere il ruolo di proprietario o amministratore di un foglio e un account Slack. Quindi potrai connettere il tuo account Slack a Smartsheet e impostare le regole sulle notifiche nella scheda Avvisi e azioni, inclusa la frequenza con cui inviare la notifica e il canale Slack a cui desideri inviarla.

Puoi inoltre impostare notifiche condizionali per molti scenari inclusi:

  • Quando vengono apportate notifiche a colonne specifiche.

  • Quando viene aggiunta, aggiornata o eliminata una riga.

  • Quando viene apportata qualsiasi tipo di modifica ad un foglio.

Una volta impostate le regole di notifica, il canale Slack selezionato riceverà gli aggiornamenti automaticamente. Se viene aggiornata una singola riga in un foglio che genera una notifica, la notifica in Slack includerà il nome del foglio, le modifiche apportate e il collegamento alla riga. Se vengono apportate notifiche a diverse righe, la notifica in Slack includerà il nome del foglio, un semplice resoconto dei cambiamenti e il collegamento al foglio.

Per una guida veloce su come impostare Smartsheet per Slack, guarda il video qui di seguito.

 

Per ulteriori informazioni su come inviare notifiche Smartsheet ad un canale Slack, leggi il nostro articolo guida qui .