Nuova esperienza di navigazione Smartsheet

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Nuova esperienza di navigazione Smartsheet

La nuova esperienza di navigazione è ora disponibile nell'app Web per tutti gli utenti Smartsheet!

All'inizio di quest'anno abbiamo ridisegnato l'interfaccia Smartsheet per semplificare l'identificazione e l'accesso alle funzioni che usi di più. Nell’ambito di un processo continuo di miglioramenteo dell'esperienza utente, Smartsheet rilascerà a breve i nuovi miglioramenti alla navigazione dell'applicazione Web, per aiutarti ad accedere, organizzare e condividere il tuo lavoro con maggiore efficienza.

Quando eseguirai l'accesso per la prima volta dopo l'aggiornamento, noterai subito due notevoli cambiamenti: un nuovo menu di navigazione che elencherà tutti gli articoli visualizzati di recente, e l'assenza delle schede Smartsheet.

Oggi vogliamo mostrarti gli aggiornamenti imminenti e i loro vantaggi.

Accedi rapidamente agli articoli recenti, ai preferiti e altro ancora

Il nuovo menu di navigazione offrirà un accesso continuo agli articoli più recenti, ai preferiti, allo pagina Home e al Centro soluzioni.

Il Centro soluzioni è ora il punto di partenza per il tuo lavoro: fai clic sull'icona del Centro soluzioni per scaricare i modelli, creare nuovi articoli Smartsheet, oppure per importare dati.

Vogliamo richiamare l'attenzione in particolar modo sulla lista degli articoli recenti, perché questa è una funzione specificamente richiesta dagli utenti da molto tempo.

Dai un'occhiata a Smartsheet sul tuo computer. Quante schede riesci a visualizzare?

La maggior parte dei nostri utenti può visualizzare meno di dieci schede allo stesso tempo sullo schermo del proprio desktop, mentre gli altri articoli visualizzati di recente si trovano nel menu contrassegnato dai puntini di sospensione (la scheda denominata "..."). Più numerosi sono gli articoli in quella scheda, più è difficile accedere al lavoro.

Con il nuovo menu di navigazione, la lista degli articoli recenti mostrerà fino a venti fogli, report o pannelli di controllo visualizzati di recente. Anche l'ordine di visualizzazione sarà più intuitivo: gli articoli più recenti verranno visualizzati in cima alla lista.

Avrai inoltre anche l'opzione di appuntare gli articoli più importanti visualizzati di recente, contrassegnadoli quindi per un accesso rapido e costante.

Condividi il lavoro più rapidamente con le schede del browser e i collegamenti diretti

Prima di passare alle schede Smartsheet, vogliamo soffermarci su un importante cambiamento che verrà introdotto allo stesso tempo del menu di navigazione.

Hai mai provato a condividere il tuo lavoro su Smartsheet copiando l'URL direttamente dalla barra degli indirizzi? Non ti preoccupare, non sei il solo. Persino molti dipendenti Smarthsheet tendono a farlo spesso.

Il motivo per cui non puoi attualmeente condividere il tuo lavoro sta nel fatto che quasi tutti gli articoli Smartsheet riportano lo stesso URL (https://app.smartsheet.com/b/home) nella barra degli indirizzi.

Ma questo cambierà presto.

A breve, nella barra degli indirizzi verranno visualizzati dei collegamenti diretti che riflettono quello che stai visualizzando in Smartsheet. Tali collegamenti includono ID unici e permanenti per ogni foglio, pannello di controllo, cartella e workspace.

Oltre ad incoporare questi ID unici, i collegamenti diretti a fogli e report includeranno informazioni chiave e specifiche quali il tipo di vista attuale del foglio (griglia, cartellino, Gantt o calendario) ed eventuali filtri applicati al foglio.

Vantaggi dei collegamenti diretti

L'aggiunta di collegamenti diretti offre altri vantaggi immediati.

Innanzitutto sarai in grado di copiare i collegamenti direttamente dalla barra degli indirizzi. Il tuo team sarà in grado di accedere velocemente al collegamento, una volta incollato in un'e-mail, un portale, un canale Slack o in qualsiasi altro luogo desideri condividerlo. Le autorizzazioni di condivisione verranno applicate automaticamente, rendendo quindi la condivisione dei collegamenti molto sicura.

I collegamenti diretti nella barra degli indirizzi semplificheranno anche l'aggiunta dei segnalibri per accedere al tuo lavoro nel browser. Infatti potrai aggiungere gli elementi di Smartsheet come segnalibro nello stesso modo in cui faresti in qualsiasi altra pagina Web.

I link diretti permetteranno di visualizzare gli articoli Smartsheet condivisi e i segnalibri nel modo originariamente inteso. Non sarà più necessario creare istruzioni per la visualizzazione el'impostazione (per esempio "Impostare la vista cartellino", "Ordinare i cartellini secondo lo stato", oppure "Applicare il filtro..."), perché il collegamento diretto includerà già queste informazioni.

Inoltre i collegamenti diretti miglioreranno l'esperienza Smartsheet quando si usano diverse schede di un browser. Quando effettui nuovamente il login o aggiorni la scheda di un browser, ogni scheda continuerà a visualizzare l'elemento Smartsheet corretto.

I vantaggi delle schede del browser

A partire dal giorno stesso del rilascio, le schede non verranno più supportate direttamente in Smartsheet. Piuttosto, l'introduzione dei collegamenti diretti semplificherà più che mai l'uso di Smartsheet in diverse schede del browser.

Il passaggio da un progetto all'altro sarà sempre più rapido perché ogni elemento dovrà essere caricato solamente una volta. E coloro che amano l'uso delle scorciatoie da tastiera avranno l'opzione di usarle per passare rapidamente da un elemento Smartsheet ad un altro.

Anche se preferisci usare una singola scheda di browser, il passaggio tra le schede Smartsheet offrirà molti vantaggi. Sullo schermo sarà disponibile più spazio in verticale per il tuo lavoro. E sarai inoltre in grado di usare i pulsanti "avanti" e "indietro" del browser quando navigherai in Smartsheet.

Smartsheet update user interface

Aggiungi un contesto con le descrizioni delle colonne

Oltre a questi cambiamenti imminenti, continuiamo a cercare ulteriori modi per migliorare l'esperienza utente Smartsheet. Soffermiamoci un attimo a parlare di una nuova funzionalità appena rilasciata: le descrizioni delle colonne, .

Per aggiungere dettagli o istruzioni alla colonna di un foglio, non sarà più necessario toccare la riga prima di procedere. Basterà aggiungere la descrizione all'intestazione della colonna. Verrà visualizzata un'icona con un suggerimento che il team potrà vedere al passaggio del mouse.

Grandi cambiamenti, grandi opportunità

La decisione di apportare cambiamenti all'interfaccia di un prodotto non è mai una decisione facile da prendere. Gli aggiornamenti che rilasceremo a breve sono i più consistenti mai implementati.

Questo rilascio costituisce il culmine di molti mesi di conversazioni con i nostri clienti, di ricerca e testing approfonditi e di dettagliati miglioramenti alla nuova esperienza utente, come illustrato in questo post.

Sappiamo che la maggior parte dei nostri utenti utilizza la nostra piattaforma di esecuzione del lavoro quotidianamente e per questo motivo vogliamo assicurare una transizione fluida e senza intoppi.

In fondo siamo convinti che aiutando i nostri clienti ad accedere, organizzare e condividere il proprio lavoro con maggiore efficienza, essi saranno in grado di concentrarsi sul lavoro che conta.

Puoi viualizzare le domande frequenti sulle modifiche alla navigazione nel Centro di apprendimento Smartsheet.