Modello di analisi dell'impatto aziendale
Questo modello di analisi dell'impatto aziendale è stato progettato per le aziende per stabilire un piano d'azione chiaro dopo un'interruzione dei normali processi aziendali. Attraverso variabili operative aziendali sia qualitative che quantitative, una BIA raccoglie informazioni per sviluppare una strategia di recupero mirata per mantenere la produttività e la continuità aziendale. Queste variabili includono l'obiettivo del tempo di recupero (RTO), l'obiettivo del punto di ripristino (RPO) e il massimo tempo di inattività tollerabile (MTD). Identificando la gravità dell'impatto, i requisiti delle risorse e le priorità di recupero, un'azienda può ridurre al minimo i tempi di recupero. Dopo aver stabilito queste componenti iniziali, la BIA può valutare l'impatto finanziario e operativo in base ai livelli di gravità delle business unit, dei reparti e dei processi. È inoltre possibile utilizzare questo modello per tenere informati i principali stakeholder insieme a tutti i punti di contatto che l'impatto presenta.
Scarica modello di analisi dell'impatto aziendale
Modello di analisi dell'impatto aziendale per banche
Questa forma è orientata verso le aziende nel settore bancario. Il modello riporta come le funzioni aziendali critiche sono specifiche per le banche, come le quote di mercato, le prestazioni economiche, il valore delle azioni e il profitto. Questa valutazione della probabilità di rischio fornisce a un'azienda un'idea migliore di come può riprendersi dopo un'interruzione peggiore causata da eventi incontrollati nell'economia. Questo modulo calcola e riassume i costi attraverso l'impatto del dollaro e non del dollaro per creare una politica in caso di catastrofi cruciali per le aziende bancarie.
Scarica modello di analisi dell'impatto - Excel
Modello di valutazione dell'impatto di una modifica
Le modifiche che si verificano a causa di un impatto possono essere esaminate utilizzando questo modello di valutazione dell'impatto delle modifiche. Una valutazione dell'impatto caratterizza l'impatto sui processi aziendali sotto forma di persone, sistemi e procedure che saranno interessati dal cambiamento. Questa guida di base monetizzerà l'impatto della perdita analizzando componenti specifici come la tempistica dell'impatto, il rischio di cambiamento e le azioni di mitigazione. Utilizza questo modello in combinazione con piani di gestione più ampi per completare le informazioni di impatto su altri cambiamenti aziendali specifici.
Scarica il modello di valutazione dell'impatto di una modifica
Modello di valutazione dell'impatto sulla privacy
Insieme agli eventi naturali, la sicurezza delle informazioni ha un impatto che potrebbe bloccare i processi di un'azienda. Questo modello di report sugli incidenti informatici aiuta a identificare e proteggere tutte le violazioni dei dati, le violazioni della privacy, i virus e gli attacchi malware. Utilizza il modulo per raccogliere informazioni come le informazioni personali compromesse, le misure di sicurezza attuali e l'impatto della perdita di dati. Similmente alle analisi di impatto tecnico e software, il modello di valutazione dell'impatto sulla privacy valuta tutte le variabili associate alla sicurezza delle informazioni. Utilizza le informazioni raccolte nel modello per recuperare i dati persi e far progredire le tecniche di sicurezza per garantire un impatto complessivo limitato sull'azienda.
Scarica il modello di valutazione dell'impatto sulla privacy
Modello di comunicazione per la gestione delle modifiche
Man mano che si verificano impatti che influenzano le procedure aziendali, è essenziale mantenere gli stakeholder sui progressi aziendali. Il modello di comunicazione per la gestione delle modifiche stabilisce una linea di comunicazione stretta tra i reparti in ogni fase di un progetto. I punti di contatto sono protetti a monte e a valle nel processo, promuovendo una collaborazione fluida e intuizioni degli esperti. Usa questo modello per creare un piano di comunicazione di gestione delle modifiche che può essere integrato in un'analisi più ampia dell'impatto aziendale.
Scarica il modello di comunicazione per la gestione delle modifiche
Modello di valutazione del rischio del progetto
Un modello dettagliato di valutazione del rischio del progetto classifica la probabilità di un rischio rispetto alla gravità di un impatto su un'azienda per determinare come influirebbe sui processi di un'azienda. Utilizza questo modulo per determinare i casi di rischio più bassi rispetto ai casi a rischio più alto in base a un sistema a punti con valori assegnabili. Il modello si concentra su come un'azienda dovrebbe gestire determinate situazioni rispetto ad altre, facilitando la creazione di una valutazione d'impatto corposa tramite fogli di calcolo standard e facilmente personalizzabili.
Scarica il modello di valutazione del rischio del progetto
Perché hai bisogno di un'analisi dell'impatto aziendale?
In un'azienda, sorgono frequentemente problemi imprevisti, ma avere un solido piano in atto per combattere questi problemi manterrà i processi dell'azienda e garantirà un successo continuo. Una BIA registra e documenta i processi necessari per gestire un'azienda, nonché le risorse e le attrezzature necessarie per operare in modo efficiente. Inoltre, fornisce al personale le competenze e le conoscenze necessarie per continuare le operazioni, anche in caso di impatto imprevisto. Una valutazione dell'impatto è utile anche per tenere informati gli stakeholder esterni, mantenendo tutti gli obblighi legali, finanziari e dei clienti che un'azienda deve rispettare.
Accumulando tutte le variabili necessarie per mantenere le normali procedure aziendali, un'azienda può determinare il periodo di tempo in cui può sopravvivere senza deviazioni. Queste informazioni aiutano a evitare che si verifichino effetti a catena tra i reparti e mette in quarantena un problema quando si presenta solo all'interno dell'area inizialmente colpita. I tempi di recupero della tecnologia e del servizio possono essere valutati e risolti in modo indipendente tra le varie operazioni, adattando sistemi specifici all'interno di un'azienda. Di conseguenza, l'azienda migliora direttamente tutta la pianificazione dell'ambito, l'esecuzione dei processi e la consapevolezza degli stakeholder.
Esistono alcuni suggerimenti per adottare e implementare con successo una BIA in un'azienda al fine di determinare le criticità dei componenti e del recupero. Questi suggerimenti includono i seguenti:
- Rivolgiti al supporto della dirigenza senior e degli stakeholder: prendi in considerazione tutte le idee e le opinioni durante lo sviluppo della tua BIA per assicurarti di coprire tutte le tue basi. Ogni processo aziendale porta a un altro e tenere a mente la circolazione della produttività ti aiuterà a creare la valutazione dell'impatto più completa e a creare fiducia tra i dirigenti di livello superiore, mantenendo il tasso di lavoro.
- Prendi sul serio la procedura BIA: la pianificazione in anticipo di eventi imprevisti può far risparmiare alla tua azienda tempo prezioso, denaro e stress, cioè se la tua BIA è stata fatta in modo ponderato e corretto. Prenditi il tempo necessario per identificare e dare priorità ai componenti del sistema per determinare accuratamente l'impatto delle interruzioni e i tempi di inattività stimati e valutare i costi di qualsiasi interruzione aziendale. Puoi risolvere efficacemente qualsiasi singolo punto di fallimento all'interno dell'azienda quando la tua BIA si occupa di tutte le aree.
- Ricorda - Non esistono standard formali: non ci sono due BIA uguali tra le aziende, nessuna descrizione degli incidenti corrisponde esattamente e ciò che funziona per un'azienda potrebbe non funzionare altrettanto bene per un'altra. Tieni questo a mente mentre stabilisci un'analisi d'impatto unica ed efficace per i fattori critici di successo della tua azienda.
- Semplice ma mirato: crea un modulo facile in cui navigare, che distingua le variabili chiave e si traduca in un'analisi d'impatto olistica. Assicurati di adattare il modulo per ogni business unit e gli effetti che un impatto specifico potrebbe avere su un'altra unità aziendale. Modifica il processo di controllo per ogni ramo aziendale appropriato al fine di indirizzare e mantenere tutti gli impatti imprevisti che hanno un potenziale danno.
- Rivedi i risultati con tutte le business unit: mantieni aperte le comunicazioni tra tutte le business unit e assicurati che il modulo sia interfunzionale. Assicurati che la BIA copra tutti i processi aziendali in tutta l'azienda, accumulando la raccolta di dati dettagliati e l'allocazione delle risorse di sistema.
- Mantieni la flessibilità: le BIA fanno parte di un processo di pianificazione imprevista che stabilisce le funzioni più critiche all'interno di un'azienda attraverso l'identificazione del sistema. Tuttavia, identificare i requisiti delle risorse e le priorità di recupero per tali risorse è un compito difficile. Assicurati di condividere le responsabilità e chiedere il coinvolgimento di tutte le business unit, tenendo presente che l'obiettivo finale è una BIA coesa che supporti tutti gli eventi imprevisti in tutti i sottoprocessi.
Prendi decisioni migliori e più velocemente con le dashboard di Smartsheet
Potenzia il rendimento dei tuoi dipendenti con una piattaforma flessibile progettata per soddisfare le esigenze del tuo team e capace di adattarsi alle condizioni mutevoli del lavoro. La piattaforma Smartsheet semplifica la pianificazione, l'acquisizione, la gestione e la creazione di report sul lavoro da qualsiasi luogo, aiutando il tuo team a essere più efficace e ottenere di più. Crea report sulle metriche chiave e ottieni visibilità in tempo reale sul lavoro mentre accade con report di riepilogo, pannelli di controllo e flussi di lavoro automatizzati creati per mantenere il tuo team connesso e informato. Quando i team hanno chiarezza sul lavoro da svolgere, possono ottenere maggiori risultati in meno tempo. Prova Smartsheet gratuitamente, oggi.