Semplifica la gestione delle infrastrutture

Semplifica la gestione delle infrastrutture

Elimina gli ostacoli operativi e ottimizza i risultati finali accelerando i progetti.

Soluzione in primo piano: apertura e ristrutturazione di una struttura immobiliare

Gestisci progetti edilizi, accelera i lavori di ristrutturazione e riduci i tempi di completamento.

Soluzione in primo piano

Maggiore reattività nella costruzione di infrastrutture Offri l'agilità del lavoro ai team di gestione delle strutture aziendali per pianificare, tenere traccia e gestire tutte le fasi, dall'acquisto, al design, alla costruzione fino all'apertura delle stesse.

Riduci i costi di costruzione Migliora le previsioni di completamento delle strutture e minimizza costosi ritardi per garantire l'apertura entro i tempi previsti.

Ottieni migliore visibilità nella gestione dei programmi Semplifica i dettagli e i processi decisionali con report critici e pannelli di controllo che forniscono viste aggregate su tutti i progetti relativi alle infrastrutture.

"È facile convincersi quando si parla di ROI e di ciò che Smartsheet può fornire complessivamente, se si è in grado di ridurre il tempo necessario al completamento di un progetto edilizio anche solo di una settimana."
Dan Gockel, IT Business Operations Manager, MOD Pizza

Ostacoli comuni nella gestione delle infrastrutture

Trovare un modo migliore per portare a termine i progetti secondo le previsioni e massimizzare i risultati rispettando il budget.

Gestione manuale della ristrutturazione degli stabilimenti.

I processi basati su Excel e i report manuali rendono l'intero processo molto fragile.

Sovraccosti nelle spese edilizie

Spesso le attività e le autorizzazioni di importanza critica sfuggono di vista, causando ritardi e rielaborazioni del lavoro già fatto.

Carenza di responsabilità nei progetti

L'assegnazione dei compiti presenta delle lacune e i responsabili non hanno un contesto di riferimento per il loro lavoro e per l'eventuale impatto sul piano complessivo.

Mancanza di visibilità sui progetti relativi agli stabilimenti

Piani, segnalazioni e modifiche vengono monitorati separatamente, impedendo una visione panoramica completa del progetto.

Come accelerare i progetti sulle strutture

Inizia il lavoro rapidamente, promuovi un'esecuzione coerente e gestisci i cambiamenti con facilità.

Gestici la priorità e le richieste per l'apertura delle sedi.

Automatizza la raccolta di dati da sistemi chiave per completare e approvare automaticamente i piani di gestione delle infrastrutture.

Coordina le richieste per l'apertura delle sedi.

Genera progetti con relativi fogli, viste e pannelli di controllo mentre aggiorni i pannelli di controllo del portfolio.

Automatizza le richieste di modifica

Poiché le modifiche sono inevitabili nei progetti edilizi, è importante tenere traccia delle richieste di cambiamento e delle segnalazioni per trovare facilmente soluzioni rapide.

Automatizza i report dei progetti

Pianifica notifiche e report visuali su base regolare con calendari e pannelli di controllo mantenendo tutti gli stakeholder informati.

Dettagli e resoconto del portfolio

Gli aggiornamenti immediati ai pannelli di controllo forniscono informazioni tempestive sulla distribuzione delle risorse, lo status del portfolio e altri dati KPI.

Evoluzione costante

La regolare gestione dei programmi è semplicissima grazie alle funzionalità create per aggiornare globalmente progetti e modelli con le modifiche effettuate.