Smartsheet procede nel futuro 2025 - Edizione 3 - Amplificare il potenziale umano

Il lavoro si sta trasformando più velocemente che mai. La complessità aumenta, il cambiamento è l’unica costante, e bisogna fare di più con meno. Nelle conversazioni con molti di voi, questo aspetto ricorre costantemente.

È stato un onore incredibile salire sul palco di ENGAGE 2025 e illustrare come vi stiamo aiutando a rispondere a queste esigenze. Queste sono sfide a cui io e il mio team lavoriamo ogni giorno. Come possiamo aiutarvi a portare avanti lavori di importanza critica, tradurre in realtà la vostra visione, e trasformare la rapida evoluzione dell’IA in un vero promotore di risultati?

La nostra risposta è la Gestione del lavoro intelligente. È più di una semplice evoluzione della piattaforma Smartsheet: è un modo completamente nuovo di realizzare i vostri obiettivi più ambiziosi unendo persone, dati e potenza dell’IA in un’unica piattaforma di livello enterprise.

Gli elementi di una piattaforma di Gestione del lavoro intelligente

Pensiamo alla Gestione intelligente del lavoro in termini dei seguenti elementi distintivi.

Una forza lavoro digitale che lavora con voi. Una suite unificata di agenti IA e funzionalità intelligenti che ti aiutano a fare di più in Smartsheet, e più facilmente rispetto al passato. Potete avviare nuovi progetti in un attimo, ottimizzare il lavoro e consentire ai vostri team di aumentare la loro capacità.

Un’unica piattaforma di livello enterprise per il lavoro unificato. Progettata per essere flessibile, adattabile e sicura, consente ai team di lavorare senza limiti. Smartsheet è l’unica azienda posizionata in modo esclusivo per offrire tutto questo. La scalabilità aziendale vi aiuta a gestire milioni di progetti attivi e flussi di lavoro automatizzati, motivo per cui siamo la piattaforma scelta dalla maggior parte delle aziende Fortune 500. 

Un’esperienza di prim’ordine creata per aiutarvi a portare a termine i vostri piani. L'interfaccia risulta naturale. Guida il flusso di lavoro, e rende la collaborazione senza interruzioni la norma, non l’eccezione.

La Gestione del lavoro intelligente è il nostro modo per consentirvi di concentrarvi sul lavoro di valore elevato, da eseguire con velocità e precisione. Per amplificare il potenziale umano, non sostituirlo.

Trasformare obiettivi ambiziosi in risultati più smart

Sono entusiasta di presentare le funzionalità che promuovono questo nuovo modo più intelligente di lavorare.

Smart Assist: il vostro gateway digitale per un potente mondo di agenti e funzionalità IA. intelligenti. Smart Assist comprende il contesto del vostro lavoro e fornisce consigli personalizzati. Potete chiedere a Smart Assist di generare progetti a partire da un semplice schema o di rispondere a domande sulle vostre attività, trasformando le ore di lavoro in minuti. In arrivo nel programma Early Adopter nei prossimi mesi. 

Gli Smart Agent: lavorano al vostro fianco come colleghi sempre attivi, aprono a più possibilità per voi e il vostro team, e amplificano il vostro impatto sul lavoro strategico. Il primo è lo Smart Agent per il project management, un collaboratore IA che monitora i progressi, segnala in modo proattivo i rischi, e formula raccomandazioni basate sulle best practice del settore, il tutto sotto il vostro controllo e la vostra supervisione. Lo Smart Agent per il project management sarà disponibile nel programma Early Adopter nei prossimi mesi. 

Gli Smart Flow: vi aiutano a creare flussi di lavoro complessi, intelligenti e automatizzati in più fasi, semplicemente chiedendo tramite Smart Assist. Potete semplicemente dire: “Vorrei ricevere un aggiornamento dal mio team ogni venerdì, riepilogalo e pubblicalo sul nostro canale Slack” e guardarlo creare l’automazione per voi. In arrivo nel programma Early Adopter il prossimo anno. 

Le Smart Column: l’analisi basata sull’IA approderà anche nelle colonne di dati. Grazie a esse, potrete tradurre istantaneamente il testo, analizzare i dati o generare riepiloghi direttamente nel foglio, trasformando i dati grezzi in insight nella vostra esperienza Smartsheet. Ciò significa che tutti, dai nuovi utenti agli utenti esperti, potranno automatizzare il proprio lavoro su larga scala. In arrivo nel programma Early Adopter nei prossimi mesi.  

Grafico della conoscenza: in che modo questa IA comprende il vostro lavoro? Attraverso il nostro Grafico della conoscenza: il livello di intelligence personalizzato per i vostri dati Smartsheet. Questo modello flessibile non si limita a vedere le righe: mette le informazioni in relazione, collegando persone, lavoro e contenuti. Si evolve continuamente per offrire informazioni e consigli utili esattamente quando ne avete bisogno. 

Smart Hub: è il pannello di controllo IA per l’IA Smartsheet. Non solo potrete creare e gestire Smart Agent, Smart Flow e Smart Assist, ma anche gestire, configurare e controllare il modo in cui l’IA viene distribuita e utilizzata nella vostra organizzazione. Disponibile il prossimo anno.

Da una grande innovazione derivano grandi responsabilità. L'IA responsabile è un principio fondamentale delle soluzioni di IA che stiamo costruendo. Ci impegniamo a offrire trasparenza, in modo da poter vedere sempre quando l’IA è al lavoro. Inoltre, stiamo integrando la vostra approvazione in ciascuna delle nostre nuove funzionalità IA, a tutti i livelli, dagli audit trail per ogni soluzione fino alla visibilità nell’intera organizzazione e alla supervisione e al controllo a livello di Amministratore.

Perché sicurezza, governance e privacy non sono solo caratteristiche delle nostre capacità di IA: ne sono il fondamento.

È questa solida base che ci consente di offrire nuovi modi potenti per gestire il lavoro in modo strategico. Sono entusiasta di condividere alcuni punti salienti.

Pianificazione degli scenari: riteniamo che tirare a indovinare non sia una strategia vincente. Con la pianificazione degli scenari, potrete esplorare in sicurezza scenari potenziali, in modo da poter procedere con sicurezza e concentrarvi sul lavoro che determina l’impatto maggiore. Attualmente in versione beta privata, con un programma Early Adopter in arrivo.

Portafogli: abbiamo creato Portafogli per portare chiarezza e coerenza nel vostro lavoro. Grazie a intake strutturato, modelli standardizzati e visibilità a livello di portafoglio, Portafogli semplifica la creazione e la gestione dei progetti: dall’assunzione al reporting. Attualmente nel nostro programma Early Adopter.

Elenchi a discesa dinamici: c’è una funzione che avete chiesto più di qualsiasi altra. Vi abbiamo sentito forte e chiaro. Sono entusiasta di annunciare che gli Elenchi a discesa dinamici sono ora disponibili: una grande vittoria per garantire integrità e coerenza dei dati su larga scala. Ora disponibili.

Questa evoluzione di Smartsheet è stata progettata pensando a voi, promotori di cambiamenti.  Ogni nuova funzionalità è stata creata per accendere in voi una scintilla.  Guardate il discorso di apertura della conferenza ENGAGE 2025 per cogliere ogni dettaglio. Continuiamo quindi la conversazione. La community Smartsheet è il luogo in cui plasmare il futuro facendo sentire la propria voce, nonché il luogo in cui le vostre idee incontrano le nostre innovazioni. 
 

Grazie,

Pratima Arora
Chief Product Officer, Smartsheet