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Come le nostre nuove funzionalità sui prodotti possono potenziare la vostra forza lavoro dinamica

by Gene Farrell

A fronte del continuo cambiamento, le organizzazioni hanno bisogno di riconsiderare il loro modo di lavorare e di attrezzare il loro team non solo per sopravvivere ma anche progredire. Ciò richiede una soluzione dinamica. Quella che consente alle persone di migliorare il loro modo di lavorare e di dare libero sfogo ai loro talenti e idee per risolvere i problemi e cogliere le opportunità.

Smartsheet è volto a valorizzare i lavoratori non tecnici combinando gli elementi fondamentali del lavoro moderno, collaborazione, flussi di lavoro e contenuti, in un modo che favorisca un cambiamento sostanziale del loro modo di lavorare per tutti, ovunque essi si trovino. In qualità di responsabile capo prodotto di Smartsheet, sono entusiasta di condividere con voi alcune delle funzionalità che abbiamo annunciato in occasione di ENGAGE 2020 e che sono disponibili al momento per voi.

Un'esperienza di app mobile rivisitata

I clienti ci hanno detto che possiamo semplificare la ricerca su dispositivi mobili, la consultazione dei fogli su schermi più piccoli e l'offerta di una maggiore coerenza tra l'esperienza mobile e quella su desktop. Abbiamo preso a cuore questo feedback e abbiamo creato un'esperienza mobile completamente nuova. 

Una nuova vista mobile mostra le righe nei fogli come cartellini attivabili in modo da poter aggiungere o rimuovere i campi per creare una vista delle informazioni più importanti per voi, e fare aggiornamenti con pochi tocchi. 

Abbiamo anche riprogettato la home e la navigazione per cellulari per velocizzare la ricerca del lavoro e migliorare la coerenza dell'esperienza quando si passa da un dispositivo all'altro. La vista mobile, oltre alla nuova scheda home e all'esperienza di navigazione sono disponibili oggi per iOS con la sincronizzazione di quelli recenti in arrivo alla fine del mese. Tutti e tre i miglioramenti arriveranno su Android a dicembre.

Flussi di lavoro end-to-end per lo sviluppo e la gestione dei contenuti

I responsabili marketing desiderano soluzioni che consentano ai loro team di essere più efficaci e più dinamici, inclusi i flussi di lavoro end-to-end per lo sviluppo dei contenuti, la gestione delle campagne, gli eventi (sia virtuali che di persona) e la gestione dei contenuti digitali.

A partire da oggi, le bozze Smartsheet supportano i file di Microsoft Office, in modo che il vostro team possa rivedere, commentare e approvare i file Word, PowerPoint ed Excel direttamente da Smartsheet. E da qui a gennaio aggiungeremo il supporto per oltre 50 nuovi tipi di documenti. Abbiamo anche aggiunto delle annotazioni avanzate in modo da poter utilizzare puntine, caselle e frecce per fornire un feedback più mirato, così come la bozza a livello di fotogramma per i video.

 

Risparmiate tempo e abbiate fiducia nell'accuratezza dei vostri dati

I clienti utilizzano Smartsheet per eseguire i processi aziendali critici, e molti di questi processi richiedono formule. Per facilitare l'applicazione di una formula a un'intera colonna e mantenere la coerenza quando vengono aggiunte nuove righe, sono lieto di annunciare le formule delle colonne.

Inserite una volta una formula e convertitela in una formula a livello di colonna che viene applicata ad ogni cella di quella colonna, indipendentemente da dove o come vengono aggiunte nuove righe. La formula può essere modificata solo dai proprietari e dagli amministratori dei fogli con licenza, in modo da poter essere sicuri che i dati siano accurati.

Generate documenti pronti per il cliente a partire dai dati del foglio

Il Generatore di documenti consente di generare rapidamente documenti pronti per il cliente direttamente dai dati del foglio. Bastano pochi clic per inserire i dati dei fogli in un PDF standardizzato esistente e creare rapidamente decine di versioni personalizzate contemporaneamente. Non dovrete più ricorrere al copia e incolla, né affidarvi a costose integrazioni di terze parti.

Smartsheet document builder user interface

La strada da percorrere

Queste sono tutte le nuove funzionalità che abbiamo reso disponibili in occasione di ENGAGE 2020. Potete guardare l’intervento di apertura completo (in inglese) per conoscere i nostri piani a lungo termine e vedere in anteprima ciò che vi potete aspettare da Smartsheet nei prossimi mesi, compresi i miglioramenti ai report e ai pannelli di controllo, le linee di base dei progetti e i nostri piani con Brandfolder.

Abbiamo anche lavorato sodo per progettare un nuovo aspetto e una sensazione nuova per Smartsheet. Per saperne di più e farvi un idea di come l'esperienza di Smartsheet si trasformerà nei prossimi sei mesi.

Anche se ho perso l'opportunità di incontrare e interagire con i clienti di persona all'ENGAGE di quest'anno, sono entusiasta della strada da percorrere e non vedo l'ora di condividere con voi le prospettive future.