Una collaborazione efficace è un’abilità decisiva nel business: secondo un recente studio, le aziende ad alte prestazioni hanno una probabilità da 3,5 a 5,5 volte maggiore rispetto ai concorrenti che ritardano nel porre enfasi sulla collaborazione all’interno degli obiettivi di prestazioni. Ed è facile capirne il motivo: quando i dipendenti lavorano in silos, non possono avvantaggiarsi delle conoscenze e delle intuizioni degli altri. È inoltre più difficile portare avanti un progetto quando gli stakeholder non sono sulla stessa lunghezza d’onda.
Che tu stia cercando di risolvere un problema, lanciare un prodotto sul mercato o raggiungere qualche altro obiettivo, la collaborazione tra colleghi, tra le diverse linee di business, e con clienti e partner esterni può portare a risultati migliori. La collaborazione ha anche vantaggi indiretti: crea un senso di appartenenza e connessione tra i dipendenti che stimola il morale e il coinvolgimento.
Ma, con strutture aziendali sempre più complesse e globali, e una forza lavoro sempre più remota e disparata, la collaborazione può diventare difficile. Una piattaforma per l’esecuzione del lavoro basata su cloud può aiutare ad alleviare alcuni degli attriti della collaborazione; ma, con tante opzioni disponibili, trovare la soluzione migliore può essere un lavoro di per sé.
Ecco tre caratteristiche cruciali da cercare in una piattaforma di esecuzione del lavoro per accelerare la collaborazione e portare a termine il lavoro più rapidamente.
1. Visibilità per tutti
Una collaborazione di successo non dipende solo dalla cooperazione e dalla comunicazione tra i colleghi che lavorano nello stesso ufficio: spesso significa anche condividere informazioni e prospettive con colleghi sparsi tra filiali e sedi, o con partner, fornitori o clienti esterni che non hanno accesso alle reti aziendali. Pertanto, è fondamentale che la tua piattaforma di collaborazione ti consenta di lavorare e condividere facilmente con gli stakeholder sia all’interno che all’esterno della tua organizzazione.
Mentre una piattaforma basata su cloud può aiutare a garantire che gli strumenti siano accessibili a tutti i partner con cui si collabora, il modello di prezzo del tuo piano può anche porre restrizioni indesiderate alla tua capacità di lavorare con altri utenti. Ad esempio, alcuni strumenti non consentono la condivisione o la collaborazione con utenti non a pagamento, o possono limitare funzionalità importanti se non acquisti una licenza per ogni singolo utente del tuo team. Con Smartsheet, qualsiasi collaboratore, con o senza licenza, può visualizzare o modificare i fogli, e ha la piena visibilità su qualsiasi report o dashboard su cui è in condivisione, gratuitamente.
2. Intuitivo da usare
Anche se questo può sembrare ovvio a chiunque abbia già lavorato su una piattaforma non user-friendly, la ricerca dimostra che quando il software aziendale sembra complesso e difficile da usare, aumenta il carico di lavoro mentale e lo stress dei dipendenti. Quando ciò accade, le persone non vogliono usare i loro strumenti di produttività, non importa quanto utili siano, il che va a svantaggio della collaborazione.
Quando si tratta di software di collaborazione, la semplicità conta. Trovare uno strumento intuitivo e facile da usare può fare la differenza tra il successo e il fallimento dell’adozione. Cerca funzionalità come menu e barre degli strumenti chiari che semplifichino l’esecuzione delle azioni desiderate o trova gli strumenti di cui hai bisogno, dashboard che mostrino chiaramente informazioni importanti a colpo d’occhio, e funzionalità familiari che non richiedano una formazione approfondita per partire con il piede giusto. Smartsheet è così facile da usare per le aziende che chiunque può creare una dashboard o automatizzare i processi lavorativi senza l’aiuto dell’IT.
3. Facile da implementare
L'importanza della facilità d'uso si applica anche alla configurazione della piattaforma. Se uno strumento è difficile da implementare o richiede ampie risorse IT per il lancio, ci vorrà più tempo prima di poterne sfruttare i vantaggi collaborativi. Se condividi materiali con stakeholder e collaboratori esterni, uno sforzo eccessivo potrebbe impedire loro di utilizzare il tuo strumento. Secondo Forrester, il 92% dei clienti afferma che Smartsheet è facile da implementare, il che si traduce in meno ostacoli a una collaborazione efficace ed efficiente.
Molto spesso la collaborazione può fare la differenza tra successo e fallimento nell'azienda. E, mentre gli strumenti possono semplificare questa business skill cruciale, la giusta piattaforma di collaborazione può accelerare ulteriormente il raggiungimento risultati.
