Elimina i silos con Smartsheet per Workplace by Facebook

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Elimina i silos con Smartsheet per Workplace by Facebook

Secondo il rapporto Enterprise Collaboration Report (disponibile solo in inglese), il 97% delle organizzazioni usa due o più app di collaborazione per stare al passo con la pianificazione e l'esecuzione del lavoro. Purtroppo però l'uso di diverse app può portare alla dispersione delle informazioni e, inevitabilmente, ad un rallentamento del lavoro.

Per i team che lavorano con diverse organizzazioni, questi problemi sono ancora più severi, poiché i vari dipendenti solitamente scelgono l'app che preferiscono per le comunicazioni e la controllano spesso, ma controllano le altre app solo sporadicamente oppure non le usano affatto. Di conseguenza, un project manager dovrebbe comunicare con i vari stakeholder attraverso diverse, app oppure aspettarsi dei ritardi notevoli nelle comunicazioni.

Ecco perché siamo felici di presentare Smartsheet per Workplace. Workplace by Facebook è uno spazio dedicato e sicuro che permette alle aziende di connettersi, comunicare e collaborare usando le funzioni familiari di Facebook quali i feed di notizie, i gruppi, i messaggi e gli eventi. Ora, grazie a Smartsheet per Workplace, puoi ricevere le notifiche Smartsheet direttamente in Workplace.

Unisci il lavoro e le comunicazioni per ottenere di più

Con Smartsheet per Workplace, oltre a poter ricevere le notifiche e le richieste di lavoro tramite e-mail o notifiche push su dispositivi mobili, puoi riceverle anche in Workplace Chat.

La ricezione delle notifiche e delle richieste tramite chat è molto utile, ma è ancora più utile il fatto di poter eseguire aggiornamenti e richieste di approvazione senza dover uscire da Workplace. Ora puoi rispondere alle richieste di aggiornamento e approvazione direttamente da Workplace chat, così da poter accelerare l'esecuzione del tuo lavoro.

Questa integrazione permette ai projet manager e agli altri responsabili di progetto di contattare ogni persona nel proprio team secondo il metodo scelto, senza doversi ricordare le preferenze individuali. Gli utenti che ricevono le notifiche sanno di poter ricevere i messaggi rapidamente e col metodo di preferenza, e allo stesso tempo, possono rispondere dalle app che solitamente usano con i colleghi per le comunicazioni.

La possibilità di combinare le comunicazioni con le piattaforme di lavoro offre un contesto al lavoro in corso di svolgimento, e permette di ottenere visibilità in tempo reale sulle modifiche fatte e sulle informazioni necessarie, così che il lavoro possa proseguire rapidamente.  

La sicurezza di livello aziendale e la familiarità di Facebook

Workplace utilizza misure di sicurezza di livello aziendale, permettendoti di svolgere il lavoro in piena fiducia e in un ambiente familiare. Anziché rivolgerti ai tuoi amici, con Workplace puoi creare e unirti a gruppi con i tuoi colleghi di lavoro per poter partecipare alle conversazioni importanti sui tuoi progetti.

Flusso di chat facile e intuitivo

Questa funzione è la prima integrazione Smartsheet che fa uso della tecnologia Converse.AI Chatflow (disponibile solo in inglese), che applica la tecnologia del linguaggio naturale per automatizzare i flussi di lavoro e gli scambi di dati. Smartsheet si augura di sfruttare ulteriormente questa tecnologia per aiutare i propri clienti a creare nuovi modi per accelerare l'esecuzione del lavoro e l'innovazione.

Per ulteriori informazioni su come impostare le notifiche Smartsheet in Workplace, leggi l'articolo della guida.