Prendi decisioni migliori, più rapidamente con i pannelli di controllo

Blog

Prendi decisioni migliori, più rapidamente con i pannelli di controllo

Anche quando i team usano Smartsheet per gestire il lavoro, assicurarsi che le informazioni in tempo reale siano accessibili a tutti e utili per gli stakeholder, può sembrare a volte una sfida. I dettagli di cui un contributore individuale ha bisogno in un foglio per eseguire il proprio lavoro possono essere, allo stesso tempo, troppi o troppo pochi per i dirigenti. Hai bisogno delle informazioni giuste, al momento giusto e dalle persone giuste per aiutare i dirigenti a prendere decisioni migliori e agire rapidamente in base ai dati disponibili. 

Ecco perché siamo felici di annunciare i nuovi pannelli di controllo (precedentemnete chiamati Sights™), una delle nuove funzioni di Smartsheet. Oltre a tutte le funzionalità fino ad oggi disponibili con i Sights™, ora abbiamo anche aggiunto la possibilità di creare grafici nei pannelli di controllo, in base ai dati disponibili nei tuoi fogli Smartsheet.  

Nonostante occorra una licenza di un piano Business o Aziendale per creare e modificare i pannelli di controllo, chiunque può avere accesso a pannelli condivisi con loro, indipendentemente dal fatto che siano stati pubblicati o che abbiano una licenza Smartsheet oppure no.

Ottieni visibilità in tempo reale sulle informazioni

I pannelli di controllo sono stai pensati per dare a te e agli altri stakeholder una visibilità in tempo reale sui progetti in corso. Poiché il tuo lavoro può avere caratteristiche uniche, non devi adattarti a pannelli di controllo pre-impostati. Puoi personalizzare i pannelli come desideri grazie a widget semplici e facili da usare, che funzionano perfettamente sia su PC dekstop che su dispositivi mobili, senza dover ricorrere all'assistenza tecnica e senza dover imparare alcuna riga di codice.

I widget possono estrarre dati in tempo reale da qualsiasi luogo in cui sono archiviati o monitorati. Se tieni traccia dei progetti in un foglio, aggiungi un collegamento al foglio o un'icona che permetta di ricollegarsi al foglio. Se desideri mostrare solo alcuni set di dati all'interno di un foglio, basta usare il widget per le metriche per mostrare le informazioni in celle individuali. Se hai bisogno di integrare un report che mostri lo stato più recente di diverse iniziative, non c'è bisogno di alcun lavoro aggiuntivo. Basta aggiungere il widget dei report. Puoi anche aggiungere testo in formato rich text, titoli, allegare file e visualizzare immagini per dare agli altri il contesto di cui hanno bisogno per comprendere le informazioni presentate. 

L'aspetto migliore di tutto ciò è che, una volta creato, il pannello di controllo sarà sempre aggiornato. Non dovrai più mantenerlo costantemente o inserire manualmente le metriche più recenti, perché i widget estrarranno queste informazioni direttamente dalle tue fonti di dati.

Visualizza i dati con diagrammi per prendere decisioni più rapidamente

Le rappresentazioni visuali di dati ti possono aiutare a eliminare i dati non importanti e a identificare rapidamente i trend del tuo business. Ecco perché, nei nuovi pannelli di controllo, Smartsheet offre la possibilità di presentare i dati Smartsheet in diagrammi. Con un semplice widget, puoi selezionare uno dei quattro grafici più frequentemente usati: grafico a barre, a colonne, a linee o a torta. Questi grafici estraggono dati in tempo reale dai fogli, così che tu possa analizzare i progressi rapidamente e prendere decisioni immediate.

I pannelli di controllo funzionano per tutti

Sia che tu sia un CIO che ha bisogno di accedere a informazioni dettagliate di livello esecutivo, o un direttore delle vendite che ha bisogno di condividere le attività delle pipeline di vendita o un program manager che desidera condividere informazioni di alto livello, i pannelli di controllo sono pensati apposta per te.

I CIO che fanno uso dei pannelli di controllo sono sempre al corrente dello stato del loro portfolio. Ottengono viste accurate e in tempo reale di tutto quanto il portfolio. Possono tenere traccia della spesa attuale sugli obiettivi strategici, mettere a confronto il budget stanziato con le spese effettive, vedere lo stato dei progetti e molto altro ancora, in un unico posto.

I direttori delle vendite che usano i pannelli di controllo conoscono perfettamente lo stato delle proprie pipeline. Possono spostarsi facilmente da una panoramica di alto livello ad una molto più dettagliata. Le attività delle pipeline, lo stato delle trattative e le metriche chiave sono sempre a portata di mano con un semplice clic. 

I program manager che fanno uso dei pannelli di controllo sono sempre al corrente dello stato generale dei loro programmi, senza compiere sforzi.  Hanno visibilità su ogni aspetto del loro portfolio, dalle metriche chiave dei progetti, allo stato delle attività fino alla documentazione per il supporto tecnico.   

Oscar Gonzalez, Manager — Program Planning a Karyopharm Therapeutics, usa i pannelli di controllo per gestire programmi di sperimentazioni cliniche. Gonzalez afferma: "Stiamo testando nuovi trattamenti in oncologia e altre discipline in più di 300 ospedali e cliniche, in oltre 20 Paesi. Mantenere una visibilità in tempo reale in tutto il nostro portfolio è assolutamente fondamentale per essere sempre aggiornati e per tenere i dirigenti informati sugli sviluppi. I pannelli di controllo Smartsheet ci permettono di fare tutto ciò e i nuovi grafici ci permetteranno di visualizzare le stime sulle partecipazioni, così che i team possano visualizzare le previsioni per i prossimi mesi."

Ottieni le informazioni di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno

Indipendentemente dal tuo ruolo all'interno dell'organizzazione, i nostri pannelli di controllo facili da configurare forniscono le informazioni giuste al momento giusto, così che tu abbia sempre accesso ai dati necessari per prendere decisioni senza dover sintetizzare i dati legati ai tuoi progetti. 

Diamo un'occhiata a come i pannelli di controllo possono aiutare la tua organizzazione ad incrementare la visibilità sulle informazioni in tempo reale, a identificare i trend emergenti e a prendere azioni immediate in base ai dati, il tutto senza l'intervento dell'assistenza tecnica.

Per ulteriori dettagli su come aggiungere i grafici ai panneli di controllo, leggi l'articolo di assistenza.

I pannelli di controllo sono disponibili per clienti Smartsheet con piani Business o Aziendale idonei.