Concludi di più in meno tempo con le azioni automatizzate e altri sturmenti per risparmiare tempo

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Concludi di più in meno tempo con le azioni automatizzate e altri sturmenti per risparmiare tempo

Il tempo trascorso ad eseguire azioni ripetitive riduce la tua abilità di concentrarti sulla risoluzione dei problemi o sulle innovazioni per la tua azienda. La gestione degli aggiornamenti, dei report sullo stato delle attività e delle approvazioni richiede molto tempo e azioni ripetitive, e risulta essere un'attività frammentaria e prona ad errori. Spesso gli aggiornamenti di cui hai bisogno per procedere col tuo lavoro si perdono nella tua casella di posta o, nel caso delle richieste di approvazione, in quella di qualcun altro.

le azioni automatizzate, per eliminare le attività ripetitive e consentirti di concentrati sul lavoro che conta; il Centro notifiche di Smartsheet per aggiornamenti più semplici; un'app mobile completamente ridisegnata per aiutare te, il tuo team e i tuoi stakeholder a procedere col lavoro dovunque. 

Semplifica i processi di lavoro e aumenta la produttività.

Adesso puoi creare semplici regole per l'automatizzazione in pochi minuti, senza il bisogno di alcuna riga di codice o di formule complesse, per semplificare i processi di lavoro e incrementare la produttività. Risparmia tempo, riduci gli errori e accelera il progresso con l'automatizzazione delle richieste di approvazione e di aggiornamento.

Le richieste di azioni automatizzate sono inviate in base a regole facili da configurare che puoi stabilire tu stesso. Puoi richiedere agli utenti di fornire aggiornamenti in base a condizioni specifiche e richiedere approvazioni quando viene apportata una modifica specifica ad un foglio.

Mentre i promemoria, le notifiche e le richieste di aggiornamenti manuali saranno ancora disponibili per i clienti di tutti i piani Smartsheet, solo gli utenti con licenza dei piani Business e Aziendale saranno in grado di impostare richieste di approvazione e di aggiornamento automatizzate. 

Visualizza tutti gli aggiornamenti importanti direttamente da Smartsheet

Purtroppo è facile perdere degli aggiornamenti importanti in una casella di posta piena di messaggi. D'ora in poi non dovrai più contare sulle e-mail per tenerti aggiornato, grazie alle notifiche Smartsheet. Il nostro nuovo Centro notifiche ti consente di visualizzare tutti gli aggiornamenti importanti, inclusi i promemoria, le notifiche ai fogli, le richieste di approvazione e gli inviti a condividere i fogli, direttamente da Smartsheet. Puoi anche stabilire se ricevere gli aggiornamenti direttamente nell'app Smartsheet, via e-mail o tramite push su dispositivi mobili. 

Tieni il lavoro a portata di mano, dovunque ti trovi

Le app mobili Smartsheet, completamente ridisegnate, estendono il potere di Smartsheet ai tuoi dispositivi mobili iOS o Android e supportano meglio le esigenze dei dipendenti che lavorano in remoto.  Grazie ad una nuova schermata Home e ad una navigazione semplificata puoi visualizzare subito la pagina Home, gli articoli recenti, i preferiti e le schede di ricerca per navigare facilmente sulle informazioni di cui hai biogno, in modo rapido. Il Centro notifiche mobili ti consente di visualizzare tutte le notifiche Smartsheet in un unico posto e di agire rapidamente in base ad aggiornamenti e richieste di approvazione direttamente dal tuo dispositivo mobile, dovunque ti trovi.

Abbiamo anche ottimizzato i Sights su dispositivi mobili. Adesso puoi passare dal layout per desktop a quello per dispositivi mobili in base alle dimensioni del tuo dispositivo e alle preferenze di visualizzazione, il che ti consente di accedere velocemente alle informazioni di cui hai bisgono, dovunque ti trovi.

Fai avanzare i tuoi processi

Ciascuna di queste funzionalità ti permette di concludere di più in meno tempo, ma se usate entrambe contemporaneamente, ti consentiranno di automatizzare e gestire facilmente aggiornamenti e approvazioni da qualsiasi luogo, risparmiando tempo, riducendo gli errori e accelerando il progresso delle attività.  

Alcuni nostri clienti che hanno partecipato al programma Early Adopter stanno già godendo dei benefici di queste funzionalità. Colliers International è una società immobiliare commerciale con presenza globale che opera in 68 Paesi e vanta oltre 15.000 dipendenti. Kristin Komassa, Associate Vice President di Colliers International, Wisconsin, ha recentemente iniziato ad usare le richieste di approvazione automatizzate con il suo team, per tenere traccia delle approvazioni agli emendamenti sui contratti di affitto.

Quando un membro del team apporta delle modifiche ad un emendamento, i documenti aggiornati vengono caricati su un foglio e la richiesta di approvazione viene inviata automaticamente al manager, il quale riceve una notifica tramite il Centro notifiche. Il manager può aprire, revisionare e approvare velocemente la richiesta, accelerando quindi il processo di approvazione e i progressi del team in generale.

"Le nuove azioni automatizzate riducono i passaggi necessari nel nostro processo di approvazione, facendoci risparmiare tempo, e per noi il tempo è denaro" sostiene Komassa. "Poiché non dobbiamo più inviare e-mail per ottenere le approvazioni ed è ora possibile tenere traccia dei progressi del lavoro direttamente nei fogli, il team é in grado di tenere tutti i passaggi sotto controllo."

Le richieste di approvazione a aggiornamento automatizzate possono beneficiare la tua azienda in diversi modi. Ti invitiamo quindi ad esplorare come ottenere di più con le azioni automatizzate. Per ulteriori informazioni su come impostare le richieste di approvazione per la tua organizzazione, consulta questo articolo della guida Smartsheet.