Migliori visibilità e decisioni con i nuovi tipi di grafici nei pannelli di controllo

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Migliori visibilità e decisioni con i nuovi tipi di grafici nei pannelli di controllo

Invece di scorrerre numerose righe di dati per trovare i dettagli utili, una visuale ben organizzata può aiutarti a capire i tuoi dati e a prendere decisioni migliori, più rapidamente. I grafici possono mettere in evidenza dati anomali, trend e altri dettagli di cui hai bisogno per fare la scelta migliore per il tuo business.

Le più recenti funzionalità aggiunte ai pannelli di controllo Smartsheet daranno una marcia in più alla visualizzazione dei dati e una maggiore flessibilità con le fonti dei dati, così che tu possa prendere decisioni più informate, più rapidamente. Con i miglioramenti introdotti di recente, hai ora dieci nuovi tipi di grafici a portata di mano, per visualizzare i dati in modi diversi nei pannelli di controllo.

Hai anche la possibilità di creare i grafici direttamente dai report. Basta aggiungere molteplici fonti di dati ad un report, poi creare un grafico dal report stesso per creare una panoramica completa di tutti i dati in un'unica vista.

Inoltre, hai maggiore flessibilità con la struttura dei fogli di dati per i grafici. Ora puoi selezionare le colonne specifiche che desideri includere in un grafico, senza dover riorganizzare i fogli di dati per includere esattamente quelli che ti servono nel grafico. Ecco come questi miglioramenti offrono una migliore visualizzazione dei dati per te e il tuo team:

1. Creazione di più tipi di grafici per una migliore visualizzazione

Smartsheet presenta dieci nuovi tipi di grafici, il che porta il totale a quattordici. I grafici sono pensati per coloro che si affidano principalmente ai dati per il proprio lavoro. Queste nuove opzioni personalizzabili aiutano i team a presentare i dati in diversi formati:

  • Linee smussate
  • Area con linee smussate
  • Linee con rientri
  • Area con linee con rientri
  • Grafico ad anello
  • Grafico a mezzo anello
  • Grafico a mezza torta
  • Colonne in pila
  • Barre in pila

2. Creazione dei grafici con i dati dei report

Oltre ad offrire ulteriori opzioni di presentazione dei dati grazie ai nuovi grafici, abbiamo anche potenziato le funzionalità dei pannelli di controllo. Ora puoi creare i grafici estraendo dati dai report, selezionandoli da un intero report o da colonne specifiche al suo interno.

I report costituiscono un modo efficiente per combinare numerosi fogli in un'unica fonte di informazioni che gli admin possono condividere con i team e gli stakeholder, per poi presentare i dati chiave ai dirigenti nei pannelli di controllo. Ora i team hanno maggiore flessibilità nella creazione di grafici e pannelli di controllo, e possono includere i report che usano su base regolare in una vista di sintesi.

3. Selezione di dati non adiacenti dalle colonne

Ora puoi selezionare dati da diverse colonne durante la creazione dei grafici. Una volta stabiliti i dati giusti da utilizzare, questi possono essere estratti da celle, colonne o righe non adiacenti, per poi essere centralizzati in un pannello di controllo Smartsheet.

Grazie alla flessibilità di creare numerosi grafici da un unico foglio o report, non è più necessario sprecare tempo passando da un foglio all'altro per selezionare i dati. Potrai inoltre fornire accesso a dati specifici ad individui e dirigenti in maniera visuale, senza il bisogno di replicare le fonti di dati.

Come puoi notare dai grafici presentati sopra, maggiori visualizzazioni di grafici e fonti di dati offrono ai team maggiore flessibilità nella visualizzazione di dati e nel modo di creare report. I risultati possono essere sorprendenti.

"I grafici ci permettono di presentare i KPI dei nostri progetti in un modo facilmente comprensibile, e non ci è neanche voluto tanto tempo per crearli", sostiene Jamal Khalid, Project Manager di Applicazioni, Servizi Digitali Esterni e Tecnologie Emergenti alla biblioteche pubbliche di Toronto. "Abbiamo utilizzato i grafici per mostrare l'efficienza dei nostri progetti, e per aiutare i dirigenti ad ottenere una panoramica completa e una migliore comprensione dei progetti e del loro stato. I risultati sono stati straordinari."

I grafici e altre funzionalità dei pannelli di controllo sono disponibili per clienti Smartsheet con piani Business o Aziendali idonei. Se sei un utente con un piano Team o individuale e desideri dare un'occhiata ai pannelli di controllo con i grafici contatta il nostro team oggi stesso.